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本书作者“刘芳”，管理学、心理学等方面的专家。本书讲述的核心是“我们应该停止低质量的勤奋，而是要聪明地工作”，要做到这点，就是要善于化繁为简，包括简化思维、简化问题、简化方法，最简单的方法就是最有效的方法。这也是本书起名叫《极简工作法》原因。本书没有空洞的理论，全是具体的方法，可以认为是一个个的工具方法，可以直接被参考使用，来简化自己的工作，提升工作效率。这些方法其实大部分我们都听说过，只不过是否在用，或用的好不好就看每个人了。
本书的前言部分介绍了 美国著名的管理专家唐纳德.伯纳姆对如何简化工作给出了三条原则 。他建议大家在做一件事之前，先询问自己三个问题：
（1）能不能取消这件事
（2）能不能将这件事与其它事合并来做
（3）能不能用更简单的方法做这件事
通过问这三个问题，可以做最重要的事，且用最有效的方式来解决问题。
本书共有9个章节，分别是：
可以看出，这些方法很多都是大家所熟知的。这些方法即可以相互独立，单独使用；也可以组合配合使用。这9种方法中有很多种是属于时间管理方面的方法，如番茄工作法、四象限工作法、清单工作法、莫法特工作法、日事日清工作法。
1、金字塔原理
该方法是由麦肯锡的咨询顾问芭芭拉.明托发明的，该方法提出要用结构化思维去分析问题和表达（写作）问题。金字塔原理的意思是，任何事情都可以归纳为一个中心论点，而此中心论点可由3至7个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的3至7个论据支持。如此延伸，状如金字塔。
对于金字塔每一层的支持论据，要求各论据相互独立，完全穷尽，即彼此相互独立不重叠，但是合在一起完全穷尽不遗漏。
2、番茄工作法
该方法的创始人是弗朗西斯科.西里洛，该方法的核心在指定的时间段（一个番茄钟，一般为25分钟）在只干一件事，不被任何事情打断，如果打断，这个番茄钟算失败。这样形成一个有节奏的工作方式，可以大大提高工作效率。其具体做法如：
1）、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务按优先级逐项写在列表里（或记在软件的清单里）
2）、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。
3）、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。
4）、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。
5）、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。
6）、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。
7）、每四个番茄钟后，休息15~25分钟。
使用番茄工作法，最困难的是在某个番茄钟的过程里，被其它事情打扰或中断，处理方式是：
1）如果是非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；
2）不是必须马上去做的话，可在列表里增加该事项，继续完成当前番茄钟，完成后，可根据优先级继续做列表中的事项。
3、四象限工作法
该方法是一种时间管理方法，由著名管理学家史蒂芬.柯维提出的。
该方法可以和番茄工作法结合使用，即用来做任务的优先级排序。这里尤其需要注意的是第二象限“重要不紧急”中的事情，需要尽快处理，否则有可能会变成第一象限“重要又紧急”的事情，需要尽量避免这种事情发生。
4、清单工作法
该方法很简单，就是每天开始时，将每天应该做的工作列出来，做完后一条条的划去。这样做，工作效率提高至少30%。
该方法最好可以与四象限工作法结合，用四象限工作法对待办事项进行排序。
5、断舍离工作法
该方法认为，舍弃无用的思考，减少九成工作量。所谓无用的思考，指的是不利于高效决策的思考，包括偏离目标的想法，漫无目的的假设，惶恐的念头等。应该舍弃的5种无用思考：（1）纠结于非关键因素（2）纠结于结果（3）纠结于所放弃的选项（4）纠结于完美（5）纠结于过去。
本书还提出了一些具体的建议，如：
1）办公桌上除了电脑，只留三样东西：笔筒，水杯，便签纸。不要放置玩偶/娃娃等，不妨用一盆绿色植物代替。
2）每天下班前收拾办公桌，每天上班前清洁办公桌
3）缩减会议人数和时间，确保会议按时完成。如果必须召开，只让绝对必要的人参加会议，其他人不论地位如何，若无必要就不要召集过来。
4）给自己电脑硬盘瘦身，定期清理无用的文件；清理手机上无用的APP。
断舍离工作法，也被很多人用来针对物品整理，成为一种极简生活理念。
6、戴明循环工作法
该方法即我们熟知的PDCA方法，是著名的质量管理大师戴明提出的。其实PDCA是一种思维方式，我们做任何事情都需要PDCA的思维。具体内容是，当我们面临一件事情时。
1）第一步是，计划（Plan）
指通过分析现状，发现问题，然后制定目标和计划。
2）第二步是，执行（Do）
即按照上一步骤制定的计划，坚决执行。
3）第三步是，检查（Check）
即对行动的结果进行检查，把行动的结果与目标和计划进行比较，检查执行是否出现偏差，分析、查找偏差的原因。
4）第四步是，处置（Action）
即纠正错误，调整方向。对成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，未解决的问题放到下一个PDCA循环里。
1）大环套小环，小环保大环，互相促进，推动大循环
2）PDCA循环是爬楼梯上升式的循环，每转动一周，质量就提高一步
3）PDCA循环是综合性循环，4个阶段是相对的，它们之间不是截然分开的
7、图表工作法
该方法是大家很熟悉的，俗话说，一图胜千言。在我们写报告或文档时，用文字来阐述往往需要很长的篇幅，且让人看起来特别费劲；但用一两张图来表达，就会直观清晰，让人一目了然。这就是图表工作法的魅力，它可以提高工作的可视化程度，让复杂的问题简单化，专业的问题通俗化，从而收获完美的工作成果。
8、莫法特工作法
该方法是詹姆斯.莫法特提出来的。我们的很多工作，做时间长了会感觉到疲倦，想要休息，很多时候我们是通过睡觉来休息，但有时越睡越累。这是因为很多工作其实并不会耗费太多体力，我们的体力经常是满格的，需要补充的是动力和精神力。这需要积极向上的休息方式来达成。莫法特工作法的意思是，积极向上的休息，不一定要停下来什么都不做，完全可以通过切换不同的思考主题和工作内容，让大脑接触新鲜东西，保持活力，补回精神力。
9、日事日清工作法
该方法认为，今天的事情今天做，因为明天还有新工作；如果今天不去做，明天就会越积越多。正因如此，我们才应该养成“今日事，今日毕”的习惯，不把今天可以完成的工作拖到明天，而是每天下班时将当天的工作清零，以空杯心态迎接第二天的工作。
这些方法，大多是我们所熟悉的，但真正的要用起来其实还挺难的，核心就是要改变旧的习惯和思维方式，去刻意的去练习。本书中的每项方法，如果详细的进行介绍，都可以成为一本独立的书，而实际上很多方法就已经有很多独立的书，如金字塔原理、番茄工作法等。本书的好处是将这些方法集中成一本书，介绍了这些方法最核心的内容，而且介绍的非常具体，具有很强的实操性。
日事日清，成就响当当的海尔效率；消灭拖延，根治工作中的帕金森症；不找借口，换“想赢”为“一定赢”；方法为王，有序忙碌让效率提高；管理时间，人人可以做时间的魔术师；科学工作，日清员工的八个专业工作方式；勤勉做事，今日之事今日毕的七条潜规则；日清日高，做“三心二意”的优秀员工……本书为您展现日事日清的巨大“人格”魅力！
在我们的工作中经常会出现这样的现象：
——5%的人并不是在工作，而是在制造问题、无事生非，他们是在破坏性地工作。
——10%的人正在等待着什么，他们永远在犹豫、拖延，什么都不想做。
——20%的人正在为增加库存而工作，他们是在没有目标地工作。
——10%的人没有对公司做出贡献，他们是“盲做”“蛮干”，虽然也在工作，却是在进行负效劳动。
——40%的人正在按照低效的标准或方法工作，他们虽然努力，却没有掌握正确有效的工作方法。
——只有15%的人属于正常范围，但效率仍然不高，仍需要进一步提高工作质量。
现在流行着一句内卷，这还是真的，内卷很可怕啊，内卷造成了很多的浪费，对目标和资源造成了毁灭性的打击和无端的占用，真的为人不齿，可有些人就觉得这是他权力和欲望的一种体现，就觉得不内卷一下，不显示一下自己的权威，无法显示出自己的微信来，可权威是靠这样来的吗？不应该啊，还是讲一讲应对的办法吧。
有一种很流行的日事日清，日清日高的工作方法，也是当下很流行的一个工作方法，也是我们在生活中用而不察的一种工作方法。
所谓“日事日清”，就是指当天的工作必须当天完成，而“日清日高”则是说今天的工作一定要比昨天提高。这种工作法要求每个人对自己的每项工作都进行全方位的控制和清理，也要求团队或企业对每一位员工的工作效率进行把控，总之，它是高效员工的行动守则，也是高效团队的运作模式。
还有一种方法就是第一次就把事情做对，做任何事之前都先想好前因后果，行动布局，时间计划等，就像我们在写文章之前提前布局是关键，先把筋骨，框架搭起来，再来填充血肉什么的，这样一来就可以避免方向性的失误。
一开始就花费更多的时间，投入更多的精力，这样做，以后会省去大量用来弥补失误的时间，避免一些不必要的麻烦。对企业来说，节省一些冗繁的作业流程，可以减少大量的人力物力的投入，降低成本；对员工个人而言，一开始就应该把读每份文件当成是最后一次审阅，在看完之后，就把它们分类放置，归档在合适的数据中，这样，既节省了时间，又能提高效率。
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