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行政部职责范围
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。
行政综合岗位职责(精选18篇)
在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的频率越来越高,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是我精心整理的行政综合岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、办公室日常管理;
2、制度监督执行;
3、后勤主管;
4、行政后勤;
5、人力资源管理;
6、办公用品管理;
7、行政采购
8、文件管理;
9、办公环境管理;
10、收发信件快递;
1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;
2、负责办公用品采购计划制定、物品领用管理及各项资产管理;
3、负责公司各类活动组织策划工作;
4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;
5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;
6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;
8、参与公司文化建设的策划等相关工作;
9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。
1。负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;
2。负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;
3。各类政务项目的申报、跟进及异常处理;
4。相关会议的落实、管理、监督工作;
5。各类外部机构验厂的接待好处理。
1.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。
4.负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。
5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。
6.完成上级领导交办的其他临时性工作。
1、实验室日常行政管理;
2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;
3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;
4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的报修维修统计;
5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算、报上级领导审批;
6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;
7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。
1、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。
3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;
4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;
5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;
6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;
7、雇主品牌建设和维护。
8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;
9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。
1、负责拟定公司行政管理方面的规章制度、做到制度健全、按章办事、并负责公司行政费用的预算与控制。
2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6、负责公司各类基建项目的统筹、监督和管理。
7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作、统筹知识产权贯标工作。
9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系、宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。
10、负责上级交办的其他工作。
1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;
2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议
3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。
4、协助企业文化部开展企业文化活动;
5、协助行政日常事务相关工作;
6、完成上级领导交办的其它临时性工作。
1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;
2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作
4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
6、负责各类办公设备等资产管理;
7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。
1、负责地产总部日常行政工作管理、包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等;
2、负责对外社会关系维护和拓展、负责大型会议、活动的组织和接待;
3、推动落地集团公司的各项行政管理制度;负责地产总部行政管理制度的拟定、发布和定期修改;审核区域公司行政管理制度;
4、协助处理各类临时突发事件、完成上级领导交办的其他重要工作。
1.熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹,完善各部门各项工作;
2.完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3.制定培训,绩效,员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督工作;
4.安排行政日常相关工作,处理好各部门之间的工作协调工作;
5.适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能;
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;
2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度;
3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;
6、完成上级交办的其它各项工作
1、承担公司统一信息办公平台的文控岗位职责,灵活、准确地判断各类文件的性质及相关工作要求,完成上传下达工作;
2、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的.各类工作事务;
3、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;
4、协同酒店内部各部门,完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。
1.负责文书的处理,做好文件的草拟、收发、登记、传递、归档工作;
2.负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;
3.参加行政例会及其他有关会议,记录并整理会议纪要;
4.完成总经理交办的其他工作。
- 协助总经理招待来访酒店或参加酒店活动的当地政府高级官员/代表/特殊贵宾。
- 为总经理准备会议所需的相关材料,包括:每日营运会议、管理层会议、部门会议和其他会议。
- 维护和更新总经理每天的正式活动及会议安排,并对会议和活动持续追踪。提醒总经理所要参加的所有重要约会/会议或活动。
- 打印,做笔录及会议纪要,草拟、归档、跟进、书写信件。
- 维护部门时间记录和日程表。
- 监管并维护办公室工作区域的整洁有序。
1.根据酒店各餐厅的特点和要求,制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。
2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行。.
3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量,制订原料订购计划,控制原料的进货质量。
4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。经常检查原材料库存情况,防止变质、短缺。
5.确保合理使用原材料,控制菜品的装盘、规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。
6.巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。
7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况,制定订购计划。
8.根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出季节菜品,增加品种,促进销售。
9.听取客人意见,了解菜品销售情况,不断改进提高食品质量。
10.每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。
11.定期实施和开展厨师技术培训,对厨师技术水平进行考核、评估。
12.负责员工餐厅的运行和管理,不断改善员工的生活待遇和生活质量。
1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。
5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。
6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。
7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。
8、完成领导交办的其他工作。
1、制定酒店的发展战略,并制定相应的人力资源策略去支持酒店的发展。
2、为管理层提供人力资源、组织机构等方面的解决方案并致力于提高公司综合管理水平,及有效监控人力资源成本。
3、建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式。
4、培育优秀的人力资源管理团队,组织并实施知识管理推动创新能力建设,实现组织战略目标。
5、推动酒店企业文化建设,建立具有吸引力的工作环境。
;公司行政部门工作职责:
一、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
2、 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
3、 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
4、 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
5、 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
6、 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
7、 完成公司领导临时交办的各项工作。
二、 公文处理
1、 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3、 负责公司内外文件资料的打英复印。
三、档案管理
1、 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
四、人事管理
1、本着以人为本的管理体系;
2、体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;
3、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划。
五、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;
6、负责公司对外接待工作。
关于行政部
行政部指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。用于建立和完善行政部门工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效。
“行政”指的是一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总称。
首先,它属于国家的范围,即属于公务,不是其他社会组织和个人的任务;
其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权力才是行政权力 。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;
第三,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限 和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。
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