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无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。那么办公室工作计划应该如何制定呢?我整理了“办公室工作计划和目标”仅供参考,希望能帮助到大家!
? ? ?一、?加强?沟通?,抓?好宣?传工?作
? 综?合办?公室?将根?据公?司工?作实?际需?要,?制定?相应?制度?执行?情况?反馈?表,?并时?时跟?踪,?对相?关制?度进?行修?改、?完善?,使?其更?加符?合公?司工?作实?际的?需要?。
【 ? ?二、?完善?绩效?考核?制度?,使?之更?有序?进行】
【公司?试行?绩效?考核?以来?,截?止目?前,?取得?一定?成效?,也?从中?得到?一定?的经?验积?累。?但在?具体?操作?中,?还有?许多?地方?急需?完善?。?综合?办公?室将?此目?标列?为本?年度?的重?要工?作任?务之?一,?其目?的就?是通?过完?善绩?效评?价体?系,?达到?绩效?考核?应有?效果?,实?现绩?效考?核的?根本?目的?。绩?效考?核工?作的?根本?目的?不是?为了?处罚?未完?成工?作指?标和?不尽?职尽?责的?员工?,而?是有?效激?励员?工不?断改?善工?作方?法和?工作?品质?,建?立公?平的?竞争?机制?,持?续不?断地?提高?组织?工作?效率?,培?养员?工工?作的?计划?性和?责任?心,?及时?查找?工作?中的?不足?并加?以调?整改?善,?从而?推进?企业?的发?展。?,综?合办?公室?在绩?效考?核工?作的?基础?上,?着手?进行?公司?绩效?评价?体系?的完?善,?并持?之以?恒地?贯彻?和运?行。】
? ? 三?、完?善培?训、?福利?机制?。
? 企?业的?竞争?,最?终归?于人?才的?竞争?。目?前公?司各?部门?、项?目部?的综?合素?质普?遍有?待提?高,?综合?办公?室将?根据?实际?情况?制定?培训?计划?,从?真正?意义?上为?员工?带来?帮助?。
【 同?时,?7月?份开?始的?全体?员工?大体?检活?动,?在广?大员?工中?得到?了认?可,?增加?了员?工对?企业?的信?任及?肯定?。综?合办?公室?将希?望继?续为?员工?能争?取到?此类?的福?利活?动。】
? ?四、?完善?各类?物品?的采?购招?标工?作
【 走?向市?场,?了解?市场?行情?做好?采价?准备?,对?所有?采购?物品?要严?把质?量关?,设?备、?工具?类一?定要?做好?售后?维修?保养?,积?极听?取相?关专?业人?士对?所购?物品?及采?购工?作所?提出?的良?好建?议意?见。】
一、主要工作内容:
1、明天考勤:每日晨会简单对考勤情况考评,每月对考勤工作详细总结
2、每日患者流失单及时回访、医院初诊患者回访情况检查
3、对院领导交代的工作及时反馈,对医院人员工作状况及时与领导交流沟通
4、作好人才储备登记工作,员工辞职按相关手续办理
5、医院租用的集体宿舍的管理工作
6、医社保月底处方审核,与医保财务保持紧密联系,及时报销医社保资金,职工医疗保险
7、市场部社区行摸底工作、甘棠街道20个社区杂志发放、会议组织、宣传栏合作(选择好地点、测量尺寸、统一制作)
8、全员营销:解决患者源,分析影响患者就诊的因素(市场、价格、服务、技术等)从中找出问题,解决问题,全员营销做得成功人员经验要汲取,做得不到位的要从中找出原因。要做到全员随时营销,推荐医院,做好营销培训。提高营销意识。
二、具体工作安排:
1、周一:主要与肖组长、护士长交流一周主要工作安排,总结周六周日专家约诊患者安排情况
2、周二:与护士长检查各诊室卫生物品准备,急救药品及相关急救设备备用状况,各种仪器使用状态,发现问题及时采取措施
3、周三:供应室,前台导诊对一次性物品处理情况及各种登记本进行检查,卫生员卫生情况考核,下午市场部摸底
4、周四:市场部休息,对市场部三天工作情况做综合分析,不断开发市场工作情况
5、周五:整理相关资料,与市场部、医疗组长、护士长向院领导汇报一周工作情况,制定下周工作几乎,及时召开院周会
6、周六:休息
7、周日:临床学习,接待预约专家,安排食堂专家菜谱
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量。
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。[由整理]
建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、重点工作
(一)搞好配合及协调工作
协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
20xx年,我院办公室工作将在紧张有序的进行着。办公室工作是直接为院领导和干警服务的综合办事机构,是沟通上下左右,联系四面八方的枢纽和桥梁,是领导的参谋和助手。共有以下工作职责:
一、掌握全院工作的开展状况,协助院领导安排好各个时期的工作,适时提出工作推荐,为领导决策带给服务。经常检查工作安排的落实状况,总结交流工作经验,推动工作的开展。
二、围绕各个时期的中心工作和领导的需要,主动收集各种信息。对来自各方面的信息进行筛选、加工、综合整理,注意及时传递和反馈。
三、协助院领导处理和解决好工作已经暴露出来的各种问题,搞好对内、对外协调工作,提高机关的工作效率。
四、负责起草本院的办公室工作计划、总结、报告、通知、通报等,审核以本院名义发出的其它重要文件材料,负责处理检察信息,办好《检察简报》和《状况反映》。
五、负责以本院名义召开、应由办公室负责的会议的通知、筹备和组织工作,检查会议的贯彻落实状况。
六、负责上级党委和人大透过的,应由本院办理的各种决议、决定的催办工作和上级机关、领导同志及本院领导批办件的催办查办工作,及时上报办理结果。
七、负责上级检察机关和各级人大交办的督查案件工作,要做好督查案件的登记、呈报领导签批、分发、催办、审查、反馈。
八、负责协调、组织、实施检察长办公会研究决定的有关工作。
九、负责组织、协调、联络人民监督员工作。
十、负责本院的综合治理等政法联络工作。
十一、经常与市委办公室、人大常委会办公室持续联系,负责人大代表来院视察工作的组织安排及汇报材料的准备工作。
十二、负责本院的调研工作,做好各类调研稿件的审查、统计,督促全院调研任务的完成。
十三、贯彻国务院公文处理的有关规定,搞好本院的公文处理工作。
十四、负责全院的统计工作,经常督促检查,保证准确无误,对上报市院的检察统计报表负责审查,及时报送。定期编写统计分析,办领导决策带给科学依据。
十五、负责本院各种文字材料、各种案卷及其它有保存价值的资料的收集、归档、保管等工作,负责指导各科的档案工作,持续档案工作先进水平,使档案为检察工作服务。
十六、负责本院的保密工作,监督保密规定的落实状况,经常对干警进行保密教育和保密检查,发现问题及时解决。
十七、负责文印、通信和本院印章、机要信件的管理、使用及文件传阅、报刊的征订分发工作。
十八、负责机关日常值班和接待工作。
十九、负责财务管理,严格遵守财经纪律和有关财经开支规定,精打细算,统筹安排,搞好办案装备保障。
二十、完成上级领导机关和本院领导交办的其他工作。
我院办公室年度工作计划将围绕以上二十条,一丝不苟,共同努力将xx年的工作做到最好。
一、指导思想
以“三个代指表”重要思想和学校工作计划为指针,坚持科学发展观,以人为本,坚持服务师生、服务学校的宗旨,深入开展内部建设和业务学习,发挥职能部门的协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校决策提供第一手材料,为学校争创活动作贡献。
二、主要任务、目标与措施
1、加强形象建设,做好协调与服务
争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康向上的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、各年级组、工会等各部门的协调,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。
根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,重大问题及时向领导汇报。为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
2、高质量地完成办公室常规工作
在校领导的直接指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。严格按照考勤制度和职员管理条例,做好会议考勤和职员的签到、签离工作。
3、继续做好宣传和接待工作
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的校报、网站、橱窗等板块的内容,办好校刊,加强校刊与外界的交流。树立人本理念,贯彻服务宗旨,继续做好各种迎检和接待工作。办公室是学校的窗口,是联接校内外的桥梁。领导检查工作、教职员工信息咨询等都要通过办公室。搞好接待服务是办公室工作的重要内容:设备专门的接待人员,熟悉相关的礼节和礼貌用语,做到热情、周到,大方而有度、有节,准备充分,工作周密,杜绝失礼行为。
4、节约成本,提高效率,推动无纸化办公 现代技术的发展,要求大力加强办公自动化建设。实现办公自动化,不仅是技术问题、设备问题,而且是对我们思想观念的一场革命,是对传统办公方式的一次重大变革。本着这一精神,学校办公室要依托校园网站和电脑储存功能大力推动无纸化办公,节约成本,提高办公效率。
5、做好学校的办公用品采购工作,
学校厉行节约,节省开支,严格购物纪律。教职工购物必须先向学校申请,经审批领导审批同意后方可购物。报销票据,要有正规的发票,有经办人签字,有购物用途,经审批领导签字后方可报销。
今后的办公室工作,我将继续加强学习,紧跟时代前进的步伐不断地提高完善自己,与时俱进,为教育事业做出更大的贡献。
年会分工通知(精选8篇)
1、20xx年2月14日(周三)至20xx年2月22日(周四)放假,一共9天;2月23日(周五)开始上班;2月11日(周日)及2月24日(周六)照常上班。
2、各单位要确保节日期间的安全和稳定,认真组织好突发事件应急管理和安全保卫工作,加强员工的节日安全教育,加 强对安全隐患的排查防范,及时化解不稳定因素;
3、安排好假后上班的生产准备工作,保证在上班后各项工作正常进行;各部门在放假前安排好值班。如遇有重大突发事件,要按规定及时报告并妥善处置。
在此,提前预祝全体员工新春快乐!
xx公司
20xx年x月x日
第x届中国传媒创新年会原定于20xx年1月15日在中国人民大学举行。组委会自会议启动后,有条不紊地进行会务筹备,相关工作进展顺利。但由于这个时间与有关安排相冲突,经组委会研究并经请示,将本届年会暂延期,具体时间将与北京大学新闻与传播学院、清华大学新闻与传播学院及中国人民大学新闻学院等单位协商确定。特此通知。
xx公司
20xx年x月x日
鉴于目前很多同学反映正月初五初六事情较多,不便于参加年会,原定于正月初五初六举办的山东悦翔车友会年会将予以推迟,具体举办时间、地点将另行通知,特此公告。
山东悦翔车友会管委会
20xx年1月25日
公司各部门:
由于元旦将至,加之部分工作还未办妥,原定于xx月xx日在xx举行的年终大会推迟。元旦放假时间不变,请各部门做好相关工作和节假日值班安排,具体年终大会时间另行通知!
特此通知。
xx公司办公室
20xx年十二月二十八日
xx年是xx成立十周年,十年的发展,公司规模不断壮大,我们见证了xx的成长与成功。回望过去的同时更应展望未来,让xx人一起参与,一起携手创造更美好的未来10年。
美女帅哥们,你想成为xx歌之骄子舞之精灵吗?你是否希望让大家认识一个更加多姿多彩的你?秀出我们的才艺,演绎我们的精彩!勇气与才艺并存,睿智与激情碰撞。xx十周年晚会期待你的加入!期待因你而不同!
xx十周年年会将会邀请嘉宾参加,各位同事让我们共同努力举办xx最好最温馨的年会。
【晚会举办时间】xx十周年年会预定于xx年2月2日举行
【晚会主题】本次年会以“回首十年,感动你我,携手共进,展望未来”为主线。
【征集内容】
1、歌唱类:各种演唱形式以及器乐伴唱、歌伴舞、戏曲选段等;
2、舞蹈类:古典、现代、民族等形式不限;
3、语言类:小品、话剧、相声、朗诵、双簧等;
4、特长节目:魔术、武术或其他形式新颖、独具特色的创新类节目。
1、节目热情活泼、积极向上、形式多样,可结合时下流行元素及本公司的文化特色,打造“原创”或“山寨”精品;
2、歌曲类、舞蹈类时长不超过10分钟,语言类、特长节目时长不超过15分钟;
3、本次年会节目暂定共5个,原则上各部门出一个节目,部门人数较少的可与别部门组合筹备一个节目,做到人人参与;
4、各节目演职人员须认真组织、筹划,注重节目质量和形式创新。
【时间安排】
1、xx年12月7日各部门将节目名称、内容、时长、参与人员上报至人力资源部。
2、xx年12月10日公布节目,人力资源部将会根据节目内容、节目形式筛选出五个节目在年会上表演。
3、节目名单公布之后,各部门自行安排时间排练。
【奖项设置】
1、晚会的演员和节目,在晚会结束后将由评审团投票评选出最佳表演奖1名。
2、获奖节目将获得丰厚的奖励。
通知人:
日期:
优讯各部门、分公司:
一、年会时间:20xx年2月28日—3月1日,共2天时间。
二、年会地点:东莞松山湖。
三、参加对象:xxx全体员工。
四、主要内容:20xx年度工作总结、20xx年工作计划、员工表彰、文艺演出。
五、行程安排:
2月28日上午09:00公司集合乘车前往东莞松山湖景区,入住下榻酒店。12:00—13:00中餐时间,15:00—16:00工作总结、表彰会议,16:30—19:00 年会时间,19:30—22:00晚宴时间。
3月1日酒店安排早餐时间为07:30—09:30,中餐时间为12:00,其他时间可自由安排活动,下午16:00起程返回深圳。
六、参会要求:
参加会议期间员工必须着装整齐。
特此通知 !
通知人:
日期:
各分公司、办事处、部、室、项目监理部:
一、年会
(一)年会目的:
1、增强公司员工的`内部凝聚力,提升公司的竞争力;
2、对20xx年年度工作进行总结。制订20xx年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来,全力投入到明年的工作之中。
(二)年会主题:年度总结与计划,表彰先进。
(三)年会时间:xx年1月19日(星期六)下午16:30
(四)年会地点:萧山区萧然南路158号我都宾馆七楼益源厅
(五)年会准备工作:
1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将xx年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理,于xx年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。
2、员工考核办法详见附件,各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名,于1月11日前报人事部徐飞丽处,由公司领导进行终审,确定最后获奖名单。确保年会前将员工评优评先工作做完,并安排部分获奖人员代表在年会上发言。
二、联欢晚会 (一)晚会理念及思路:
2、凝聚人心、鼓舞士气,描绘宏伟蓝图,携手铸就公司新一年的辉煌;
3、增进感情,娱乐身心,体验团结协作,营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。
(二)节目要求:
1、整台联欢晚会节目内容要求:
A、内容紧扣主题,文明健康,积极向上;
B、体现企业文化特色,展现员工风采;
C、形式活泼新颖,突显新年喜庆、祥和的氛围。
2、整台联欢晚会节目类型要求:(不限,形式新颖或者原创作品优先。) 以下形式可供参考:
⑴、声乐:通俗、民族、美声、组合、合唱等;
⑵、舞蹈:民族舞、、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈)
⑶、表演:小品、、戏曲、音乐剧、走秀等;
⑷、特长节目:武术、魔术等。
⑸、也可以剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。
3、节目报送数量:各部门报送节目不设上限,鼓励多多报送。
4、节目报送、彩排时间安排:
⑴、节目报送:各部门负责人于xx年1月8日下班之前将节目单报送至办公室高华芳处。节目单包括:节目名称、节目类型、演出人员、演出道具、其他配合要求等内容。
⑵、节目排练:活动开始前为各部门自由排练时间,要求排练节目内容完整、熟知。公司将于1月18日前在公司会议室进行二次预演。
5、奖励办法:如能入选年会节目,均可获得纪念品一份。
6、其他注意事项:
①、参加演出的演员必须服从公司组织部门的统一管理,遵守排演的时间安排。
②、参加演出的演员应自备效果良好的伴奏音乐,自行租赁演出服装、道具的费用由公司报销。
通知人:
日期:
各工作委员会、各会员:
由于协会领导班子部分人事变动等原因,相关准备工作没有就绪。我会将推迟20xx年年会时间。协会秘书处工作正常运行,并继续做好年会的各项准备工作及关于20xx—20xx年度先进工作委员会、协会工作积极分子评选活动。年会举办时间将另行通知。
特此通知。
浙江省总会计师协会
20xx年 6月6日
;通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
① 标题:有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于__的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。 写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》,湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
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