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原本的PPT设计,常用于课堂教学和项目展示。工作汇报PPT成型于企业管理,延伸到党政事务,如今包括今后一段时期,会成为工作汇报方面继材料汇报、视频汇报之后的又一主要形式。
工作汇报采用PPT方式,可以表现出以下优势:一是图文并茂。借助文字与图片相结合的形式,更加形象、直观地展示工作实绩。二是逻辑清晰。借助大框架、小分支的结构形式,对工作进行归纳整理,逻辑脉络清晰,让人一目了然。三是人为参与感强。PPT的演示需要人为的直接操作,口头汇报与图文汇报同步进行,既展示了工作成绩,也展示了人的能力素养,可谓一举两得。
在设计思路上,工作汇报PPT依附于文字汇报材料,主要强调工作成绩、工作措施和工作打算。不同性质、不同主题的工作内容,可以选用不同的结构框架、主题色调、排版风格和图文搭配。
比如党建类,凸显红色主色调,给人以精神鼓舞;政务类,凸显蓝色主色调,给人以稳重大气的感觉;生态环保类,凸显绿色主色调;社会风尚类,凸显橙色主色调;再比如文化类,可以既有古香古韵的清丽雅致,也可以有现代元素的开放包容。
设计风格最好能简洁明了,主次搭配,条块结合,避免想当然地靠大反差色块去胡乱吸引眼球,造成杂乱无序或随意拼凑。
在实际操作中,还要注意几个问题。一个是颜色搭配的协调统一。大标题、分标题、文字表述、重点标记等,都需要注意颜色搭配的一致性。二个是字体字号的适度适中。字号过大过小都不可取,字体选择也要避免太花哨随意。既要考虑单页的文字编排美观整齐,也要考虑整体页面与主题风格的相称。三个是图片编辑要适度。图片的大小、位置、亮暗、行列次序等,既可灵活多变,也要有章可循。可靠边靠中对齐,也可几个图片拼成规则图案,充分考虑总体的美观整齐。四个注意动画过度设计。动画设计往往在教学课件应用较多,但工作汇报并不太适用太过花哨或节奏缓慢的动画设计,反倒以无动画或者快节奏动画为主,便于更直接、快捷、高效地进行工作展示。
希望对你有所帮助。
对于幻灯片的制作,要怎么制作一个工作汇报ppt呢?下面我就为你介绍如何制作工作汇报ppt的 方法 啦!
制作工作汇报ppt的方法 :
大气的ppt首页
ppt首页一般情况下是放映时间最长的,因为在讲ppt以前都会先放到第一页进行准备。这样的话,ppt首页的质量将直接影响大家对你汇报的第一印象。
因此,在做ppt的时候,首页一定要做到大气。比如,在ppt首页加入一些比较鼓舞人心的 短语 ,或者将ppt首页设计的比较喜庆,比较符合当前的氛围,亦或者,针对比较正式的场合,设计一个比较简约大气的首页,凸显出汇报的主题即可。
安排好自己的行文脉络
就像写公文或是做讲稿一样,在提笔以前一定要有一个思路上的规划,哪一个地方说什么,哪一个地方详说,哪一个地方略说,按照什么顺序安排内容等等都是需要严格规划的。
所以,在做ppt以前,一定要做好行文脉络规划,以便保证ppt的顺利完成
交代自己本年度的工作成果
既然是 年终 总结 ppt就一定要展示出自己这一年里的工作成果,可以通过图片、文字的形式展示,如果时间允许,还可以超链接一个视频,动态讲述自己这一年里的工作成果。
对新的一年有一个美好的畅想
总结本年度的工作成果以后,我们就需要对新的一年进行畅想和规划。这个规划一定要符合未来工作发展的实际情况,提出一个切合实际的设想。
ppt中加入动画效果
ppt汇报原本就是一个很枯燥的过程,在ppt汇报过程中适当加入一些动画效果,不但可以增强ppt的讲述传递信息的能力,还能缓解听众的视觉和感官疲劳,让大家更加专注的倾听你的ppt汇报。
把握好文字与图片的比例
在ppt汇报中,如果满篇都是文字叙述,密密麻麻的,就很难让人能够专心的看你的ppt,看了只会感到烦躁;但如果加入太多图片,又会显得ppt过于单调,满篇都是图片,没有文字性说明。
方法一:列完大纲再填充
很多人一上来就罗列工作内容,写到最后看着字数不少,但通篇下来缺乏重点,不知道究竟想说什么,这都是思路没理清。
写年终报告前一定要先列大纲,也就是思维框架,至少包含以下内容:
1、今年目标是什么?你的成果怎么样?为公司带来了哪些价值?
2、你为这些成果做了哪些努力?
3、个人能力成长如何
4、有哪些值得反思和改进的点
5、下个年度工作任务目标和完成计划。
方法二:学会用图表或数据展示结果
报告中最忌讳的就是夸夸而谈,满页的文字缺没有一条数据支撑,给领导一种既缺少逻辑,有很虚的感觉。
所以通过数据展示+数据分析的方法,结合图表可视化,让你的工作成果落到实处。
方法3语言精炼,少说废话
我明白大家为了让领导明白自己一年也干了许多活,并没有在摸鱼,而疯狂的凑字数,甚至连自己一年为公司搬了几桶水都写上去了,这反而适得其反,会让领导认为你的工作没啥重点,都是杂事。像37页的年终总结,你自己可能都看不下去!
为了避免这种印象,汇报只汇报重点工作+亮点工作,小事千万别放。一般罗列3个重点工作,1-2个亮点工作就行,多花笔墨梳理逻辑,体现价值。
方法4该有的美观不能少
以上3种方法只能让你的报告超越80%的人,而如何成为那剩下20%的人,就靠最后一个方法拉开差距了。
很多人觉得写年终总结只是为了完成任务,内容达到要求就行了,往往忽视了最后一步:美观性!结果也就只能无功无过。辛苦了一整年,还花了很多精力写年终报告,怎么能功亏一窥呢,今天就给大家介绍几个提高报告美观性的方法和工具。
上面的模板都是在真实业务场景下,罗列了业务的核心指标,适用范围广,而且效果酷炫,可以说是最省事省心的方法。当然由于个人职业关系,所以以上大屏模板都是用报表工具——FineReport做出来的,所以搭配专业报表工具,效果更加。
2、Xmind
3、口袋动画
如果你最终还是选择用PPT年终报告展示,那这个工具也巧具心思。首先它简化了PPT的动画制作流程,而且自带各种动画模板,随时调用,让你的PPT一看是就能吸引注意力。
最后,别忘了获取40套可视化大屏酷炫模板哦,改个数据源就能直接套用哦。
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