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档案管理员指负责公司，单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。下面对档案管理员的工作内容和应具备的能力进行详细介绍，希望能给大家带来帮助。
（1）整理档案
一个单位的人事之间的调动会产生一些档案，公司内的经济往来也会产生档案，最重要的是，公司本身的事务也需要记录，整理成档案。有的公司，档案管理员是不需要负责档案的编制的，但是在另外的公司，档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多。
（2）档案上传
现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公，倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务，不耗费纸张，以此来保护环境促进绿色生态，所以按目前的一般情况来讲，档案管理员还需要对档案进行扫描和优化，完整的录入到电脑里面，成为电子的数据。
（3）管理档案的查询
任何人想要查询一个公司的档案，都要经过公司管理部门的同意，并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与，平时的工作中，档案管理员出于对于公司资料和档案的保护，还需要做到这一方面的内容，因为每个公司的档案，都反映了公司的一些情况，不能够对外公布。
（1）具备档案管理的知识和能力。
（2）具备较强的学习能力。
（3）熟悉档案管理的具体流程和方法。
（4）具备保密意识和能力，具有较强的学习能力。
（5）工作认真，具有条理性。
（6）能够认真学习档案法，平时多看档案法律法规，了解档案管理的重要性，清楚自己的责任和职责，明白自己应该做什么，不应该做什么等。
（7）对自己要求严格，热爱自己的工作，档案工作做到真实可靠，保管好档案资料。
【答案】：人事档案工作的基本任务和职责包括：
一、根据公司业务发展需要及业务招聘需求，组织实施人才招聘与面试，完成招聘任务;
二、把握人才需求特点，拓展合适的招聘渠道，快速、精准获取人才资源; 建立公司人才库，做好简历管理，为公司战略发展做好人才储备;
三、 定期提交招聘数据分析报告，对招聘工作存在的问题提供合理化建议;
四、负责日常办公用品的采购、报销及公司行政费用报表更新，负责每月办公室租金、水电杂费的费用申请;
五、完成公司行政事务工作及部门内部日常工作事务，与其他部门的协调工作，做到信息的上传下达;完成上级安排的其他工作。协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
六、 建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; 帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。完成其他相关行政工作。
档案管理岗位职责（通用11篇）
在当今社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是我整理的档案管理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。
2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。
3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。
4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。
5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。
6、定期进行档案的统计工作。
7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。
8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。
9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。
10、完成领导交办的各项临时工作。
一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。
三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。
四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。
五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。
六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。
七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。
九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。
十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。
1、贯彻执行财税法规政策，参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定;
2、编制和维护公司的总帐和明细帐，及时准确地记录公司业务往来;
3、向政府有关管理部门提交报表，缴纳各种税费;
4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项，督促办理交接手续;
5、办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的事项;
6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果，审查对外提供的会计资料;
7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策管理;
8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的.其他上报资料;
1.做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。
2.根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。
3.根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确，不得无故延误。
4.负责开具各项票据，配合总负责办公室财务管理统计汇总
5.根据公司领导的安排，定期向分管副总提供资金收付日报表，月报表并做相关分析说明
6.完成领导布置的其他工作。
1、能独立小规模和一般纳税人账务处理，有外贸出口企业经验优先;
2、对会计各项工作数据处理做到细心，认真，准确无误
3、负责编制会计凭证，凭证的装订及保管;
4、负责供应商对账及供应商开票资料制作工作。
5、负责结账、编制会计报表，安排各项税费的申报，公司税收的相关事宜。
6、具体管理公司内部的统计工作，分别向公司及政府有关部门报送统计报表;
7、开具出口、内销发票；
8.处理出口报关工作；
9.收集并整理出口退税单证；
1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作，对学校各种档案负责。
2、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。
3、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。
4、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。
5、负责学校上级来文、来函的收发和各文件资料的保管、归档、编号、传阅工作。
6、完成领导交办的其他工作。
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。
5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。
四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。
六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。
七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。
九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
十、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。
1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
一、档案管理机构职责
1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。
2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。
5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。
6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。
7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。
8.组织进行档案价值鉴定。
9.按规定向自治区档案局移交档案。
10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。
二、档案管理人员工作职责
1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。
3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4.做好保护工作，维护档案的安全。
5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。
6.做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。
三、兼职档案管理人员工作职责
1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。
3.定期向局档案管理机构移交档案资料。
4．接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。
5.积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。
6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。
学校分管档案工作领导的职责范围
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；
二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员；
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。
综合档案室主任岗位职责
一、负责制定本室工作计划，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规；
二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；
三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；
四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；
五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；
六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；
七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；
八、完成校领导交办的其它工作任务。
档案室工作人员岗位职责
一、根据国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行；
二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；
三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；
四、做好入库档案保密和六防（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决；
五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；
六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。
各职能部门分管档案工作领导的职责
一、行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；
二、指配一名备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；并密切与综合档案室联系，共同做好业务指导和检查工作；
三、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作；
四、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；
五、检查本单位专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间并计算工作量，关心、帮助本部门秘书和兼职档案人员，为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件；
六、会同鉴定本部门文件、档案资料的存毁工作。
各职能部门兼职档案的职责
一、负责本单位文件材料的收集、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统；
二、积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平；
三、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责本单位留存档案的保管和提供利用；
四、加强与学校综合档案室的联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作的领导汇报工作。主动接受档案室的业务指导和督促检查；
五、不应归档的文件严禁归档，销毁文件材料应按规定办理，禁止私自销毁；
六、本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作；
七、注意文件材料的安全和保密工作。
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