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人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门事务。
主要的工作有:
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。
1. 负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作。
2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3. 协助总经理处理日常工作。
4. 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
5. 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 负责企业文化的策划和建立工作,通过各种方式和方法与其他部门一道,建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。
7. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
8. 做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
9. 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
10. 负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。
12. 负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。
13. 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
14. 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
15. 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
16. 协助财务和各部门做好考勤和排班工作。
17. 负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
1、人事行政岗位具体职责内容首先可以描写作为人事行政主要负责公司日常接待;2、然后可以描写安排会务工作,并负责会议记录;3、其次可以描写负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;4、最后可以描写领导交办的其他工作。
人事行政岗位具体有哪些职责内容1
1.负责公司日常人事和行政管理工作,起草公司各类文件、通知、计划、决定、会议纪要等文字材料;
2.完善公司组织架构与各部门岗位职责,擅长各类中高级人才的甄别和选拔;
3.按照公司战略发展需求,辅助制定公司人员编制计划,以及完成招聘工作;
4.协助建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度与行政制度建设;
5.负责公司薪酬福利体系优化,以有效激励员工工作能动性和创造性;
6.推进公司企业文化建设与组织企业员工活动;
7.完成上级交办的其他工作内容。
人事行政岗位具体有哪些职责内容2
1、协助招聘工作,应聘人员的邀约、接待及面试;
2、员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理以及其他重要行政资料管理;
4、负责对接财务,处理报销单等财务单据,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责协助处理员工考勤及工伤等相关事宜;
8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采买、维护、登记等;
9、配合公司内外审计需要,负责协助ISO质量管理体系与人事行政相关的工作;
10、对接工业园、街道、安监办等相关单位,提供相关资料。
人事行政岗位具体有哪些职责内容3
1、根据公司发展规划实施人力招聘,提供公司发展所需的人力支持;
2、负责起草相关的制度、计划、通知通报等内容,有一定的文案功底;
3、负责公司员工入职、离职、福利、考核、调岗等人事工作;
4、负责工务署、住建局、三库一平台等系统维护工作;
5、负责与各协会、政府部门、街道等沟通联络工作;
6、负责公司资质维护及年审的办理工作;
7、负责政府补贴及奖励项目的申报工作;
8、为公司日常运转提供良好的行政人事服务,协助提高各部门工作效率。
人事行政岗位具体有哪些职责内容4
1、参与公司各类行政人事相关制度及流程的制定,督促、检查相关制度的贯彻执行;
2、办公用品、劳保用品、公司日常费用管理,为所有部门提供必要的后勤支持;
3、负责来访人员接待,组织协调员工活动等;
4、人员招聘、入离职、考勤及培训等相关工作;
5、员工档案及、劳动合同管理;员工关系处理等;
6、公司交办的其他工作。
人事行政岗位具体有哪些职责内容5
1、协助上级完善公司各项管理制度,并落实、实施。
2、负责公司人员招聘、确保各部门运作正常。
3、相关人事事务性工作如档案,员工入离转调等手续办理及入职培训。
4、负责公司日常考勤统计。
5、负责社保公积金的管理。
6、负责公司企业文化、组织员工活动、办公用品采购。
7、上级安排的其他工作。
人事行政岗位具体有哪些职责内容6
1、负责并把控招聘进度工作并进行分析,持续提升招聘效率与效果;
2、负责并落实公司各类培训;
3、负责全员人事档案维护;
4、负责员工考勤合规性、及工资核算等;
5、建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
人事行政岗位具体有哪些职责内容7
1、负责人员入职、离职、转正等手续办理;
2、员工关系维护,现场日常安全巡视;
3、协助进行人员招聘工作开展。
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