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项目总结报告的撰写内容包括主题、项目详情、经验和总结、摘要等。
主题:在报告的开头,让别人知道你今天的主题是什么,这件事非常重要,它有助于大家对于后面内容的理解。我们以标准式(SCA)为例:这个项目的客户是国企的××提出的,目前市场上没有同类产品,所以我们没有可参照的项目,在非常难的摸索下,做成了项目,甲方爸爸非常的满意,已介绍×个新客户给我们。
项目详情:项目详情是指项目中的一些要素,就是前面提到的项目范围和最终目标,所有的重要成果,项目参与人员。项目范围和最终目标是在做项目规划时确定的,在这一步首先要把规划时的内容写在报告上,然后填上真实情况的对比。比如,对比内容可以是:哪些范围有改变,是什么原因,最终目标有没有实现,未实现的原因,已实现的效果等。
经验和总结:经验总结分为三个部分,包括项目效果分析、项目过程中后续可参考的点、项目过程中后续需避免的内容等。项目效果分析方面,尽量突出比较成功的点,而成功点的证明是需要内外部对比的结果来看的。
摘要:很多人听过一长串的报告之后,会容易忘记前面的内容,在结尾可以做一个简单的总结,让大家再回忆一遍整体内容,以便做出应有的评价。
项目总结报告撰写注意事项
1、在项目总结的过程中,项目建设的过程描述要精练,不要记成流水账;项目成果要认真挖掘,对取得的经验进行认真的总结和提炼;对于存在的问题和不足,要进行实事求是的分析;对于下一步工作的建议,也要提出一些有价值的观点。
2、对于项目总结一定要全面,不仅要对项目建设过程进行总结,还要对项目的基本概况、取得的成果、存在的问题,以及下一步的建议等内容进行梳理,以便形成一个完整的项目总结报告。
3、项目总结要按照一定的逻辑顺序来书写,要主次分明、详略得当、重点突出、案例准确、数据详实,否则,眉毛胡子一把抓,只会让人读过之后分不清主次,摸不清头脑。
4、项目总结要实事求是,不能过分夸大个人的努力。项目成果不能虚构事实、弄虚作假、伪造数据,也不能只讲成绩,不讲问题,所提的问题和建议要相互对应,不能偏离主题和方向。
回顾项目从xx年12月份启动到xx年4月U8项目正式上线,在整个项目推行过程中得到了xxx公司的领导们的大力支持以及各部门人员的积极配合与努力,截止目前,项目已经按业务规范正常运行。
一、项目回顾
1、项目进度回顾
2、项目各阶段执行结果
二、项目成果简述
1、进销存业务与流程的标准化
xxx公司ERP项目从4月1日式上线,透过此ERP项目的执行已经规范xxx公司进销存业务与流程的标准化,如大宗原料申购,采购,领料,仓库,销售等流程。
2、xxx公司组织及签核流程逐渐清晰化
对xxx公司的内控及管理水平有了定的一些改善,人员的工作也得到规范,比如:目前成品仓库、原材料仓库与备品备件仓库的现存量与仓库实物已经基本做到了帐实相符,但这只是万里长征第一步,需要坚持,不断的改善,有些环节,特别是生产、成本流程方面还是不能有效衔接,特别是物料配方、生产计划的按配方领料,物控,呆滞料等等问需要进一步加强与提升。
三、项目前后的ERP使用分析对比
1、分析4月之前的旧账套为什么不能继续使用
(1)基础档案设置与xxx公司实际管理需求不一致,这是根本性问题。
(2)流程和单据不一致,造成供应链的进销存数据与财务数据脱节。
(3)财务科目设置不合理造成的财务报表标准化程度低。
(4)旧账套使用的功能简要分析:
基础资料(物料编码,单位,客户,供应商等)调拨单,发货单,采购入库,财务模块。
(5)基础资料设定是否合理,可以直接体现管理是精细,旧账账套使用的编码不能够体现出新料,回料,在产品的管理上无法做到清晰化,单位用KG,入库时用KG,但出库时又不需要称重,这样也无法做到精确的管理及核算。出现严重的一物多料号的情况。
(6)财务部门
a、营销部确认客户订单后,在U8系统中录入《销售订单》,注意是直接销售还是委托代销,另外还要查库存制定《生产计划单》(系统外),下发到生产。
b、发货时,由营销部根据据订单中的销售类型,在U8系统中录入《发货单》或《委找代销发货单》,保存、打印发货通知单,由仓库审核后发货,并且打印多联发货清单。
c、生产车间物料计算后,需指定人员在U8系统中做《领料申请单》,可以每天计划第二天所需物料,统一录入
d、当生产完成后,由品保检验后,在系统中做《产品入库单》,将产品入库单号写在报检单上,交由仓库核对后,仓库审核后打印多联,完成入库手续。
e、各部门或生产部门所需要的物品需要找到U8中相关的物料编码,在系统中录入《请购单》,打印出来,经相关领导审批后,交由采购部。
f、当采购接到《请购单》后,由请购单生成采购订单,发供应商。
g、供应商送货过来后,由采购在系统中录入《到货单》,通知到仓库。
h、仓库,根据到货单在系统中生成《采购入库单》,数量以实际点数为准,办理入库后,打印多联。
i、仓库:根据生产提供的领料申请单,生成《材料出库单》,发货后打印多联,回联给到领料部门同时发货。
j、财务:以后业务发生完毕后,月底对仓库的盘点,应收应付都可以直接从以上业务取数,从而可以起到更加细化的监督作用,并能够分析出问题所有,有助于企业管理的提高。
四、存在的核心问题
1、运作流程还缺乏规范性、一致性,信息不完全对称;
2、产供销衔接不畅,销售、生产计划、采购,车间生产,集成度不高;
3、成本核算粗放,基础工作不到位,影响成本核算的准确性。
五、下一步需完善的要点
1、产品标准BOM的建立。
2、计划生产体系建立,按单生产,定额领料。
3、优化成本核算方法,成本核算范围,成本核算基础数据归集成本分析和成本预决测,建立目标成本体系,制定成本分析报表。
4、建立产品积压分析及处理规范。
5、销售,仓库,生产,财务各种月报,周报,年报规范化,建立台账,库龄,账龄等相关分析数据,实现信息共享。
6、部门,岗位职责需进一步清晰化,建立跨组织的流程体系,并进行流程确认,针对运作过程中发现的重点问题提出流程优化方案。
项目计划到落地完成后都要有一个总结报告来回报过程和成果,如果你不知道项目总结报告怎么写就来看看范文吧。
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