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客服主管岗位职责:
1、在服务中心负责人领导下,负责客服部全部工作,领导客服部各岗位履行管理、监督、协调、检查、服务职能,贯彻执行服务中心和本部门的管理目标。
2、负责合理安排本部门各岗位排班、值班工作。
3、负责及时处理下属未能有效解决的投诉、突发事件,及时报服务中心负责人,事后呈交书面报告。
4、负责对服务工作质量进行跟踪回访,定期收集业主意见和建议并及时反馈至相关部门,必要时报服务中心负责人,及时更新业主租户信息。
5、建立业主全台账,定期收集业主意见和建议及时在业主全台账进行更新,并及时反馈至相关部门。
6、负责按公司规定做好清洁、绿化等外委单位的日常监管工作,发现问题及时跟进、协调处理。
7、负责制定物业服务费收缴计划,积极开展催缴工作,定期完成计划任务。
8、负责带领下属做好物业接管、收交楼等工作,全面掌握统计物业及其配套设施及业主入住、装修、出租等情况,建立健全相关档案。
9、完成领导交办的其他工作。
客户服务主管岗位职责(一)
1. 客户资料收集。
2. 电话询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
3. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)
4. 友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡
5. 需要递送资料的客户,安排面访时间。
6. 整理客户资料。将提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
7. 按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,工作人员应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
8. 客户的需求不断变化,通过回访了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
客户服务主管岗位职责(二)
1.负责客服中心的日常工作, 接受客服人员的咨询提供服务;
2.按照销售部门的销售业绩以及市场情况制定客服计划,并报领导审批;
3.管理客服团队,指导客服团队的日常工作;
4.不断积累客服 经验 ,并做 总结 提高;
5.负责与企业的技术、市场等部门沟通联系;
6.完成总公司的其他工作。
客户服务主管岗位职责(三)
l 客户部的日常行政管理工作,文件归档、档案管理;
l 销售数据统计及整理归档:当日电访数据及认购、签约、按揭等回款的录入;
l 购房资质的审核提交,网签录入、预约、出稿;
l 已售、未售房源价格、面积、楼号等数据录入和梳理;
l 营销中心办公用品的管理工作;
l 销售合同模版制作;监管销售认购书及合同签署;
l 监管按揭办理及回款情况;处理签约回款过程中突发问题;
l 逾期未办理相应手续的客户寄发催款函、律师函等;
l 更名、换名、换房、退房客户的跟进。
l 销售合同盖章、存档;销售合同备案;
l 明源软件的录入工作;
l 销售员上岗证的备案登记变更;
l 完成上级领导交办的其他相关工作。
客户服务主管岗位职责(四)
1、负责京东,小米等平台售前,售后客服日常接待及管理工作,带领团队完成KPI指标
2、优化客户服务标准与服务规范,把控售前、售后客服品质,提升服务质量和效率
3、跟进售后工作进展,协助处理重大投诉,统计并做数据分析
4、指导组内新员工培训,不断提升客服人员的销售技能及服务理念
5、配合运营部门进行相关客服执行,促进店铺销售提升,执行售后费用预算
客户服务主管岗位职责(五)
1、电商客服团队的建立;
2、管理、监督、评估客服人员的各项日常工作以及售前、售中、售后各环节的服务质量评估,建立质量指标体系;
3、客服人员的管理及培训;
4、客服团队工作流程梳理及话术规范;
5、售前售后等疑难问题的解决;
6、有效建设客服团队,负责建立团队考核体系,明确考核指标,并每天对客服运营和上传数据进行统计和分析,反映出的问题及时和招商、运营等团队沟通跟进;
7、负责搭建客服培训体系,定期组织产品及沟通技巧培训;
8、及时处理各种投诉及突发事件,带领团队做好售后服务。
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客服主管岗位职责说明书
客服的基本分为人工客服和电子客服,其中又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务,视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务,语音客服是指主要以移动电话的形式进行的'客服服务。下面是我整理的客服主管岗位职责说明书,欢迎参考阅读。
日常管理:
1.考勤,值班安排;
2.部门的规章制度制定和监督执行
3负责部门员工业绩考核工作;
4.日常会议;
5.培训提高服务水准;
6.制定客服部门工作目标及计划;
7.部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;
8.投诉记录的巡查和跟进处理;
9汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量
10.满意度调查方法的文案
11.公司部门横向纵向的沟通,合作,对接
客服是公司的窗口:
1.注重服务态度,用语
2.树立公司外部形象
3.正面提供公司信息,
维护客户:
1.做好客户档案管理
2.定期回访客户,进行深度开发
3.维护优质潜在客户,开发成客户
4.优惠活动及时通知客户
5.每次回访,给客户带来有用的或有利益的信息,使客户愿意接受员工的回访
投诉的处理:
1.客服有投诉要倾听客户的意见
A.事实不清:表示理解,澄清事实
B.我们服务有欠缺的:道歉,及时弥补,第一时间处理
2. 确定客户的满意度
3. 定期上报服务质量表和业务报表
满意度调查:要通过调查活动,发现影响顾客满意度的关键因素,以在提高顾客满意度的过程中能对症下药,制定有效的顾客满意策略。
1.设立投诉和建议系统,客户有意见可以表达。投诉电话;留言板
2.满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意
3.作为被服务对象体验,更好的了解企业的服务,挖掘出不足
4.深度调查,对某一问题深度访谈。
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