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需要先写出整个上半年的业绩以及自身的成长 。
1、标题亮。大标题“让新闻现场激荡历史回声”不落俗套,气势磅礴;小标题提法新颖、形式工整、主题明确,比如三个点、三种故事等。
2、逻辑清。层层递进,比如文章三大块按时间逻辑推进,抓现场是讲先搜集素材,讲故事是说要表现好素材,重传播则是写出了文章要发挥作用,逻辑层次清晰。
3、实例多。一眼看去全是例子,一篇总结用了百把个例子都不止,文中净是“比如”“事实”这样的字眼。
4、提炼精。虽然大量列举实例,作者并未忽视观点的提炼,且金句不断。比如“走起来,就会有源源不断的感受;在现场,就会有扑面而来的发现。”“用别人的嘴来说话,比我们自己说更有说服力。”“一个故事胜过一打道理。”等等。
例文:
岁月如梭,光阴似箭,转眼间入职酒店餐饮部工作已满半年,根据餐饮部经理的工作安排,主要负责部门各餐厅、酒吧及管事部的日常运作和部门的培训工作,现将本年度工作开展情况作总结汇报。
做为一名餐饮部的主管,也让我进入了一个全新的工作环境,在新的环境中。各项工作都将从头开始,许多事都是边干边摸索,以便在工作中游刃有余。
我深知自己扮演的是一个承上启下,协调左右的角色。每天做的也都是些琐碎的工作,尽快的理顺关系投入到工作中去是我重要的任务,全力配合好主管日常工作是我的职责,这就要求我们工作意识要强,工作态度要端正,工作效率要快,力求周全。
接待一般都属vip重要接待,我们在服务的过程中不得有任何闪失,这就要求我们各方面都要做到,把任何能出现的问题想到去解决,为了餐中服务顺利,餐前准备一定要充分,往往都要检查好几遍,客人就餐时楼面与后堂要配合密切,掌握好上菜速度也很有讲究。
每次的接待我们都会很重视,餐后会急时记录下领导们的用餐习惯和对菜肴的喜好,方便下次用餐时有针对性服务。我们的服务就是体现在人性化服务,要精益求精,为客人营造出一种在家的感觉。我现所拥有的经验还较少,前面还有很多的东西要等着我学习。
工作中有时也难免会出现失误之处,出现的问题我会引以为戒,要想取得好的成绩就要靠自己脚踏实地的去做,就要加倍的努力《酒吧服务操作规范》、《管事部服务操作规范》等。统一了各部门的服务标准,为各部门培训、检查、监督、考核确立了标准和依据,规范了员工服务操作。
同时根据贵宾房的服务要求,编写了贵宾房服务接待流程,从咨客接待、语言要求、席间服务、酒水推销、卫生标准、物品准备、环境布置、视听效果、能源节约等方面作了明确详细的规定,促进了贵宾房的服务质量。
在这半年通过自身的不懈努力得到领导认可完成了一次角色的转换。是我的首要任务。努力配合主管做好楼层管理工作,本着实事求是原则,做到上情下达,下情上报。
本酒店的会议接待任务比较重,上半年多次接待了海关的重要宾客,但由于客房服务人员因种种原因经常短缺,这就要求自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确避免疏漏和差错。
紧张源自“有需求,没把握”,是正常的、普遍的,要控制而非克服。
那如何控制紧张?降低需求,提高把握。缩小“需求”和“把握”两者之间的落差。
降低需求,本质就是降低期望值,允许自己犯错,勇于接受自己不完美,保持一颗平常心。
提高把握,实质就是尽可能多地做准备。正确准备当众讲话的三字口诀是:写、背、说。写稿子,厘清思路。背,背下讲话稿的关键内容和讲话提纲。说,大量练习,转化为口头语,更加生动、自然。
控制紧张:开场准备、深呼吸、转移注意力、用尽全身力气以致于没有精力紧张
公议发言“万能公式”:自我介绍+赞同发言人+提出观点+主动设问+论证+总结。
表达观点并不难,难的是如何让听众,让领导和同事记住我们的观点。可以进行包装:长变短,借用名人名言、经典诗句、网络金句。
“黄金三点论”就是围绕主题,把要表达的内容,按照一定的逻辑顺序分成三个部分。
突然被要求发言,问好+感谢(感谢要求发言的人,感谢职位最高的人)+谦虚。
轮到自己发言:问好+肯定+谦虚。
肯定他人的四种话术:一是肯定他人的观点新颖独特,有很好的借鉴意义;二是肯定他人思路清晰、观点明确;三是肯定他人讲话内容丰富、底蕴深厚、信息量大;四是肯定他人语言生动,大家爱听想听。
观点不一致时:表达角度不同,肯定部分观点。
最后发言,观点被用:谈印象最深的观点,进一步说明;谈“英雄略见所同”。
会议主持:开始,开场白+说明会议的重要意义+介绍参会人员+介绍会议流程和议题+请相关人员发言。结束,对议程简要梳理和总结+受到的启发+给与会者提要求+感谢参会,宣布结束。
开场:问好+自我介绍+铺垫。
主体:为什么,凭什么,干什么。
领导不会愿意听熟悉的下属,夸夸其谈自身优势,而且是听很多人都这样说;他们想听到具体、生动、有思想水平的内容。
有效说服评委的“三一二法则”:
“三”(在谈“为什么”的时候,关键是要站在领导的角度来看问题,要站在更高的格局、更宏观的视野来谈对岗位的认识。):高度、全面、创新;
“一”(“凭什么”,就是竞聘者的资历、资格以及胜任岗位的条件。):匹配;
“二”(“干什么”,就是竞聘成功后会如何做,谈具体的工作思路。):具体、有可操作性。
结尾:拉票,表态。所谓“表态”,意思是竞聘失败后准备怎么办。
要注意的细节是:目光交流,要照顾到全场;心态调整;应答策略(虚心请教再说一遍,复述问题,解释基本概念引出灵感)。
想清楚,说明白。具体说,就是在汇报之前,一定要想清楚汇报内容,只有想清楚了,汇报时才能说明白。
想清楚:调整心态、选择时机(一是领导现在忙不忙;二是心情怎么样;三是对一些特别重要的工作,必须当面给领导说清楚的内容,提前和对方预约汇报的时间和地点;四是日常工作尽可能定时汇报;五是工作进度1%、50%、100%时)、了解领导、汇报时长(越短越好)、明确内容(观点、事实、建议)。
“战略上藐视敌人,战术上重视敌人”,非常适用于给领导汇报工作。在战略上要藐视,就是说要有一颗平常心,让自己淡定从容;在战术上重视,指的是要做好充分准备,不打无准备之仗。
对越基层的领导,汇报就应该越具体;越高层的领导,汇报应该相对更宏观一些。对分管领导,汇报就要更加翔实;对其他领导,汇报可以相对简略。
说明白:开头(领导的要求或可能需要占用的时间)、主体、结尾(请示及表态或总结)。
主体:观点(简明扼要,汇报时先说)、事实(证明观点的论据,要具体翔实,有案例支撑,有详细数据,有细节展示,可以解释和比较)、建议(针对性、可操作性)。
日常汇报三原则:一是既报喜也报忧;二是既讲客观也讲主观;三是少讲别人多讲自己。
传达性汇报:及时汇报,理清关键性要求。
阶段性汇报:要多说“现在时”和“将来时”,少说“过去时”。
总结性汇报:准备两个版本,一个是详细的文字汇报版本,另一个是口头汇报的提纲版本。两个版本相互补充,各有侧重。
突发性汇报:及时、补救措施。
祝酒词:点明场合,举办的意义、目的和好处,提议举杯,送出祝福,干杯。
临时应酬发言:表达自己的心情(要具体说明为何),感谢大家,送出祝福。
给领导敬酒:感谢(感谢+心情+祝福)、赞美(赞美+心情+祝福)、表态(表态+心情+祝福)
和领导一起喝酒,最好能主动敬酒。
给平级的同事(朋友)敬酒:找原因(缘分、赞美、感谢、特殊、共同、意义……),送祝愿。
六细节:点菜(借助服务员、特色菜)、入座(确定主座,然后招呼领导、同事(朋友)入座)、敬酒、结账(提前结账和安排后续事项)、散场(送领导、同事(朋友)出去,最后检查有无遗漏)、到家(与大家沟通到家情况)
三个步骤:第一步是学会正确盘点工作,第二步是搭建述职报告的整体框架,第三步是对述职报告的整体框架进行填充。
盘点工作,要把握好“三大原则”:呈现实在的业绩、展现积极的心态、运用好战略战术(站位要高,看得要远;听众意识,换位思考)。
盘点工作,三步骤:第一步,梳理罗列。对照岗位职责、对照领导要求、对照工作日志。第二步,分门别类。第三步,概括提炼。
述职报告的“三个结合”:结合单位性质(参考往年、老同志)、结合岗位要求、结合职位角色。
述职报告框架搭建“五大魔板”:“一二”魔板(把工作总结成“一个突破”加上“两个坚持”)、“二一”魔板(把工作总结成“两个改进”加上“一个提高”)、“一二三”魔板(把工作总结成“一个中心”加上“两个重点”,再加上“三个方面”)、“三二一”魔板(把工作总结成“三个突破”加上“两个落实”,再加上“一个收获”)、“三三三”魔板(把工作总结成“三个重视”加上“三大成就”,再加上“三项创新”)。
述职报告的“三个性”:条理(干了什么)、逻辑(怎么干的)、思想(为什么那么干)。
充实述职报告:突出重点(领导关注的,同事爱听的,自己有感受的),讲细谈透;善用“三么”结构表达法;特殊情况下的表达法;要学会一分为二;适当地推功揽过。
所谓“三么”,就是“基于什么,干了什么,结果是什么”。
超额完成任务,述职应该重结果,说数据。工作完成情况不理想,述职应该重分析,找原因。
所谓一分为二,就是述职报告既要讲成绩,又要讲不足。
推功时,关键是要点明具体的人和事,让听众觉得真诚而非刻意为之;揽过时,要注意分寸,既说明客观原因,又表明自身努力,不能自己给自己挖坑。
“二三一”自我介绍法:“二”个特色(要给听众提供价值连接,要反映个人特质);三个细节(注重外在表现,名字上下功夫,注重得体);“一”是认识自己。
所谓“价值连接”,就是指给听众能带来的好处。价值连接往往是和个人职业连在一起的。
所谓“个人特质”,就是我们与众不同的地方,和别人不一样的方面。
英国有句谚语:你没有第二次机会,给人留下第一印象。说第一印象的产生,仅在彼此认识的前十秒钟之内就已经决定了。穿着打扮、服装发型都是展示我们形象的“名片”,虽然不发出声音,却时时在传递着我们的审美、喜好和身份。
与领导和同事愉快聊天的“五个公式”:“耳钉好看”法、“天气不错”法、男女聊天法、好为人师法、“最近怎样”法。
“耳钉好看”法:发现+赞美+请教”。即先发现对方身上的闪光点,然后真诚地赞美,接着用请教的方式来进行深度沟通。
“天气不错”法:“同意+重复+解释”。先同意对方说的观点,然后进行重复,最后再进行解释和验证。
男女聊天法:“细节+感受+描述”。要注意少说抽象结论,把抽象的东西具体化,多谈细节感受,多描述问题。
好为人师法:“赞美+请教+表态”。先是真诚地赞美对方,然后是自然地请教,激发对方好为人师的特点,最后再是真心表态,赢得好感。
“最近怎样”法:“提问+发现+提问”。先用“开放式问题”提问,从中发现可以聊的信息,然后继续提问。这样循环往复、持续不断。
与领导电话联系的技巧:第一字用升调,咨询是否方便,少说口头语,复述重要事项,等对方先挂电话。
与领导短信联系的技巧:电话沟通之前,先发短信;应酬回到家后,发平安短信;逢年过节,精心给领导发短信;小事汇报,善用微信;回复布置工作任务的短信,加上表态和举措。
逢年过节给领导发短信,要注意几个方面:一是在内容上要精心,千万别搞什么内容雷同的群发,与其那样,不如不发;二是短信内容一般以感谢、赞美、祝福为主,要注意写得具体、真诚;三是发送时间最好错开高峰,比如除夕当晚,尽量早点发,早点留下印象。
与领导微信联系的技巧:不发语音;慎用微笑表情;用好语气词;解释工作没做好时,可以适当用省略号。
如果同事有求于你,或者领导有任务下达,最好回答“嗯嗯、哦哦或者好嘞”,这一定比“嗯、哦、好”要强不少。
总结:全书满满干活,完全是机关办公人员的福利。
第一章 如何被领导和同事认可
一、领导正焦急的等待着你的回报
1、件件有着落,事事有回音
领导交代给你一件事,哪怕是小事,他都要需要你给他一个回复,让他安心。只有把小事做得好,累积到他的信任,他才有可能把大事交给你去办
2、你汇报的次数永远少于领导对你的期望
领导布置的工作要主动去汇报,要有一种等不起!慢不得的心态!和领导沟通的过程中,有的地方要柔软,有的地方要强硬,有展示自己 的想法(风骨)出来。
3、事要干好,更要会汇报
①、先说结果
②、最好有书面材料
③、亮点要浓墨重彩的说,分清详略
④、逻辑要清楚,最好有个123
⑤、最好拿出方案和办法来
要求你拿的方案和办法是正确的,或者是最好的,只要有方案和办法,就说明你对这件事有思考,上心了
二、正确理解领导指示的关键几招
1、指示不一定等于意图
要会思考他真实想法是这样的吗?不要只听他表面语言的意思。就像龚姐会问你要喝汤吗?其实是他自己要喝汤,女人的思维是一种沟通式的思维,这要谨记!
2、没听清也不敢问领导,早晚要出大娄子
如果没有听清领导布置的任务,就可以直接当面对领导说:领导,刚才我没有太明白,您可以再说一遍吗?
3、随时拿笔记本做记录
三、领导老挂在嘴边的眼力见倒是到底是什么?
1、眼力是办公室人的核心竞争力
我觉得眼力就是在别人需要帮助,但是他还没有说出口的时候,我给予了帮助,这就是眼力。要做到这一点,就要时刻的保持对周边的一个敏感。?
2、把自己的姿态放低,眼力自然见长
要保持一种随时随地搞服务的心态,要把自己的姿态放低,时刻想着怎么去照顾别人。丢掉你的公主病!
四、办公室挨骂怎么办?
1、领导常批评你绝不会是因为忌贤妒能
领导都是喜欢有才能的人,不会因为你的才能而妒忌你。应该反思的是你有没有因为有才而傲慢,而瞧不起任何人,而不喜欢团队合作?
工作上高调,为人上谦虚,生活上低调
2、当场声辩就是作死
要给领导面子,在公开场合受到领导的批评,要应承下来,事后再找他解释
事后可以给领导单独汇报一次,写一个邮件,发一个短信、微信都可以
3、被骂也是机会,坏事能变好事
把被骂当做是一次试验,从中吸取经验,积极改进,有助于成长。
被骂、被批评后要虚心求教,比以前更频繁的去接触领导
五、领导突然叫你起来即兴发言,如何才能讲得头头是道?
办公室发言是脱颖而出的绝好机会
1、有准备
不管任何大会小会一开始或者是还未开会之前,就要有一种发言的心态在里面去,做好发言的材料的组织?
2、有态度
如果要做到有态度,可以做到感谢+认同+自谦的模式:感谢有发言的机会,感谢这次活动,感谢这个平台;自我谦虚,比如我说的不好,请大家多多包涵,这样的话;认同就是表扬别人,比如说前面几位说的话很有内容,对我的启发很大?
3、有说法
有说法能让自己记住想说的内容,同时也让别人有一种耳目一新,很醒目。哪怕是这个说法,归结的很烂也无所谓
4、有爆点
六、如何拥有温暖人心的力量
1、从充满元气的问候开始
2、永远不要说别人家的孩子不行
要主动给别人在涉及到孩子的事情上提供力所能及的帮助,比帮助他本人还要更容易打动人?
七、领导都喜欢在回家的车上干点什么?
领导们在车上,喜欢打电话回短信,一部分是在处理事务,其实大部分都是在打理关系。要做到无未接短信,无未接电话
第二章 如何培养出办公室工作素养?
一、优秀办公室人员要具备的三个习惯
1、积极主动
2、记日记勤写作
3、乐于、善于交朋友
二、工作拼到最后,其实就是在拼身体
所谓的拼工作,拼职场只是表象,好像是靠智商和悟性,其实到头来都是拼身体,拼精力,做好对身体的精力管理非常重要
金句或提炼出的方法:
1、所谓的拼工作,拼职场只是表象,好像是靠智商和悟性,其实到头来都是拼身体,拼精力,做好对身体的精力管理非常重要
2、可以做到在公交车上写工作日记、接打电话、回短信、回微信
3、工作外包不是把你的时间节约出来浪费,而是需要你把时间花在附加值更高的事情上去
4、工作加标点,不仅能让别人感觉到你的情绪,还能感觉到你脱颖而出不一样的地方。
5、给领导汇报工作事,是可以发短信发微信的
6、敬酒的时候要说话,不然你的身体就白喝了
7、在给别人上硬菜的时候一定要把你菜的来历也给介绍一下,这不仅能让你也是一个吃货还能树立一个好的形象,以后领导喝酒都会要你做局哦。
8、点菜的时候别点猪肉
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