人力行政主管工作职责 律所行政主管工作职责_农历_星座分析

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人力行政主管工作职责 律所行政主管工作职责

时间:2024-06-03 16:33:55 作者:棒球英豪

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人力行政主管工作职责 律所行政主管工作职责

律所行政主管如何开展工作

作为律师事务所的行政主管,其工作职责是:kQL星座分析

1、协助合伙人处理好事务所日常业务、行政工作。kQL星座分析

2、 根据律师事务所发展需要和合伙人的同意,负责事务所人员的岗位安排、聘任管理、年度考核和劳动纪律。kQL星座分析

3、负责处理事务所公文收发,管理文书档案。kQL星座分析

4、协助合伙人负责律师事务所规章制度的修订完善、对外宣传和监督执行。kQL星座分析

5、管理使用好律师事务所印章和介绍信。kQL星座分析

6、组织律师事务所日常工作会议,负责对外接待工作。kQL星座分析

7、 做好律师事务所办公用品购买计划、保管和发放工作。kQL星座分析

8、做好律师事务所行政人员的劳动纪律管理工作。kQL星座分析

9、协助合伙人协调律师事务所各种关系的处理,确保有序运转。kQL星座分析

10、完成合伙人交办的其他工作。

行政主管的岗位职责(共6篇):行政人事经理岗位职责

篇一:行政主管岗位职责kQL星座分析

篇二:行政部经理岗位职责kQL星座分析

人力行政岗位职责kQL星座分析

岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理kQL星座分析

直接上级:总经理kQL星座分析

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作kQL星座分析

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务kQL星座分析

管理责任:对所分管的工作全面负责kQL星座分析

主要职责kQL星座分析

1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;kQL星座分析

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;kQL星座分析

3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;kQL星座分析

9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;kQL星座分析

岗位要求kQL星座分析

1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;kQL星座分析

2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;kQL星座分析

3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;kQL星座分析

4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;kQL星座分析

参加会议kQL星座分析

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;kQL星座分析

2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;kQL星座分析

3.参加公司临时召开有关的会议;kQL星座分析

篇三:行政主管岗位职责kQL星座分析

行政主管岗位职责 1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作;kQL星座分析

2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度,组织贯彻实施公司经营方针,实现经营目标;kQL星座分析

3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜;kQL星座分析

4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;kQL星座分析

5、负责编制部门 工作计划 ,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;kQL星座分析

6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益;kQL星座分析

7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作;kQL星座分析

8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作;kQL星座分析

篇四:行政主管工作职责kQL星座分析

行政主管岗位职责kQL星座分析

岗位职责:(具体工作)kQL星座分析

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)kQL星座分析

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;kQL星座分析

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);kQL星座分析

4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;kQL星座分析

5、协助制定、监督、执行公司行政 规章制度 ;kQL星座分析

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;kQL星座分析

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;kQL星座分析

9、负责员工社会保险的办理;kQL星座分析

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;kQL星座分析

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;kQL星座分析

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;kQL星座分析

13、购买、管理和维修公司固定资产;kQL星座分析

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;kQL星座分析

16、负责各项文件的收发及发布等;kQL星座分析

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;kQL星座分析

18、完成直属上司交办的临时性工作;kQL星座分析

19、协助各部门办理所需事项;kQL星座分析

职位要求:kQL星座分析

◆较强的管理能力;kQL星座分析

◆熟练使用办公软件;kQL星座分析

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;kQL星座分析

◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;kQL星座分析

行政主管岗位职责 文件编号kQL星座分析

版 次kQL星座分析

页 次kQL星座分析

生效日期kQL星座分析

职位名称:行政主管kQL星座分析

直接上级:行政经理kQL星座分析

所属部门:行政中心kQL星座分析

岗位职责:kQL星座分析

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;kQL星座分析

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;kQL星座分析

3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;kQL星座分析

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;kQL星座分析

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;kQL星座分析

8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;kQL星座分析

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;kQL星座分析

10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。kQL星座分析

素质要求:kQL星座分析

5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;kQL星座分析

5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;kQL星座分析

5.3具有较强的沟通协调能力;kQL星座分析

行政专员岗位职责 文件编号kQL星座分析

版 次kQL星座分析

页 次kQL星座分析

生效日期kQL星座分析

1. 职位名称:行政专员kQL星座分析

2. 直接上级:行政课主管kQL星座分析

3. 所属部门:行政中心kQL星座分析

4. 岗位职责:kQL星座分析

4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;kQL星座分析

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;kQL星座分析

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;kQL星座分析

4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;kQL星座分析

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;kQL星座分析

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;kQL星座分析

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;kQL星座分析

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;kQL星座分析

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;kQL星座分析

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;kQL星座分析

4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;kQL星座分析

5.素质要求:kQL星座分析

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;kQL星座分析

5.2熟悉计算机操作;kQL星座分析

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;kQL星座分析

5.3有较强的工作责任心和上进心;kQL星座分析

制 定 审 核 批 准kQL星座分析

总台文员岗位职责 文件编号kQL星座分析

版 次kQL星座分析

页 次kQL星座分析

生效日期kQL星座分析

1. 职位名称:总台文员kQL星座分析

2. 直接上级:行政专员kQL星座分析

3. 所属部门:行政中心kQL星座分析

4. 岗位职责:kQL星座分析

4.1负责接听电话;kQL星座分析

4.2负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档;kQL星座分析

4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理;kQL星座分析

4.4负责文件打印、复印,确保文字校对无误;kQL星座分析

4.5负责接待客人,并及时通知被访人员接待;kQL星座分析

4.6负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行;kQL星座分析

5.素质要求:kQL星座分析

5.1中专以上文化水平;kQL星座分析

5.2从事本岗位工作一年以上;kQL星座分析

5.3形象气质佳,声音甜美,身高1.65cm以上;kQL星座分析

5.4性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力;kQL星座分析

编 制 审 核 批 准kQL星座分析

保安员岗位职责 文件编号kQL星座分析

版 次kQL星座分析

页 次kQL星座分析

生效日期kQL星座分析

1. 职位名称:保安员kQL星座分析

2. 直接上级:行政专员kQL星座分析

3. 所属部门:行政中心kQL星座分析

4. 岗位职责:kQL星座分析

4.1服从命令,听从指挥,尊重领导团结互助,严格执行公司各项规章制度;kQL星座分析

4.2警容严整,作风严谨,礼貌待人,热情服务;kQL星座分析

4.3值班人员须严守岗位,不得脱岗,睡岗;kQL星座分析

4.4值班人员须如实做好当班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,岗位物品要交接齐全,如有物品丢失现象由当班人员负责;kQL星座分析

4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序,确保公司安全稳定;kQL星座分析

4.6值班人员要严守门禁检查制度,做好各项登记和检查工作,确保安全;kQL星座分析

4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作,做好安全检查,发现问题及时处理,重大问题及时上报;kQL星座分析

4.8认真做好消防工作,熟练掌握消防器材和灭火技术,能给员工做使用示范;kQL星座分析

4.9坚守岗位,灵活机智、勇敢的处理各类突发事件,同一切不法行为作斗争;kQL星座分析

4.10做好安全防范工作,预防各种自然灾害和不良事故的发生;kQL星座分析

4.11不得利用职权做任何违章违纪行为;kQL星座分析

5. 素质要求:kQL星座分析

5.1初中以上文化水平;有退伍证或保安证;kQL星座分析

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;kQL星座分析

5.3有较强的工作责任心和上进心;kQL星座分析

制 定 审 核 批 准kQL星座分析

食堂工作人员岗位职责 文件编号kQL星座分析

版 次kQL星座分析

页 次kQL星座分析

生效日期kQL星座分析

1. 职位名称:司机kQL星座分析

2. 直接上级:总务专员kQL星座分析

3. 所属部门:行政部kQL星座分析

4. 岗位职责:kQL星座分析

4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度;kQL星座分析

4.2确保行车安全,加强安全行车技能的训练,保证完成任务;kQL星座分析

4.3 负责确保车辆的正常运作,车辆良好状况;kQL星座分析

4.4 负责车辆的审验工作及保养计划;kQL星座分析

4.5负责车队成本控制的实施及分析报备;kQL星座分析

4.6负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生;kQL星座分析

5.主要职权:kQL星座分析

5.1有权禁止员工超载上车;kQL星座分析

5.2对车辆有保养权;kQL星座分析

6.素质要求:kQL星座分析

6.3爱岗敬业,务实诚恳;具有较强的沟通协调能力及工作责任心;kQL星座分析

7.职务代理人;kQL星座分析

同职司机kQL星座分析

编 制 审 核 批 准kQL星座分析

篇五:行政部经理岗位职责kQL星座分析

行政经理岗位职责kQL星座分析

岗位名称:行政部经理kQL星座分析

所属部门:行政部kQL星座分析

(-)主要岗位职责:kQL星座分析

一、 日常的部门工作规划、计划与预算方案:kQL星座分析

1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;kQL星座分析

2、落实本部岗位责任制和工作标准,加强与相关部门协作配合;kQL星座分析

3、组织协调公司年会、员工活动、及各类会议;kQL星座分析

二、 负责公司的会议、公文、档案工作:kQL星座分析

1、定期或按领导要求组织各类会议并及时整理会议纪录存档;kQL星座分析

2、为员工建立档案并办理相关入职、转正、调职、调薪、离职等手续;kQL星座分析

3、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;kQL星座分析

4、妥善保管和正确使用公司印章并做好相关登记手续;kQL星座分析

三、负责公司的安全、环境工作:kQL星座分析

四、日常的部门管理:kQL星座分析

1、应各部门需求,组织完成人员招聘,安排面试、录用通知、入职培训,根据公司相关考核制度组织考核;kQL星座分析

2、负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有卫生保洁,电话总机转接、来往 信件、快递服务等工作;kQL星座分析

3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作,确保公司领导和员工正 常工作用车;kQL星座分析

4、负责员工考勤(到岗、出差、市内公务外出、病/事假、调休统计)记录, 按月度汇总报财务部、董事长审阅;kQL星座分析

五、对外联系:kQL星座分析

1、组织好来客接待和相关的外联工作;kQL星座分析

(二) 如何做好行政部经理kQL星座分析

1、良好的职业操守kQL星座分析

要做事,先做人。kQL星座分析

2、深厚的专业知识kQL星座分析

3、凡是从我做起kQL星座分析

4、提升沟通协调能力,做事公平公正kQL星座分析

5、做好时间管理kQL星座分析

6、善做记录kQL星座分析

7、善于学习kQL星座分析

8、依靠团队,群策群力完成工作kQL星座分析

9、大局观kQL星座分析

10、建立良好的人际关系kQL星座分析

行政部 艾紫军kQL星座分析

2011年2月12日kQL星座分析

岗位职责说明书kQL星座分析

篇六:行政主管岗位职责kQL星座分析

保定市华达房地产开发有限公司kQL星座分析

行政主管岗位职责kQL星座分析

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽kQL星座分析

其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;kQL星座分析

三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;kQL星座分析

四 、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作,确保后勤保障得力;kQL星座分析

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;kQL星座分析

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事 情的起因、结果的kQL星座分析

调查工作;负责处理好公司的各类突发性事件;kQL星座分析

七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工 作,维护好公司各项kQL星座分析

规章制度的权威;kQL星座分析

八、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品的管理 和维护,避免公司资kQL星座分析

产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;kQL星座分析

和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;kQL星座分析

十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适 的工作环境和生活kQL星座分析

十一、处理公司的行政事务和对外联络事务,充足施展行政部的谐和、kQL星座分析

服务和管理功效。kQL星座分析

十三、依据总经理指示,负责布置公司的各类会议,做好会议记录;kQL星座分析

十六、参加公司例会等重大业务会议,并负责记录; 负责督办、检查会议决议的执行情况;kQL星座分析

十八、工作权限:kQL星座分析

1、有权督促各部门及时做好文件与资料的整理、回档工作;kQL星座分析

2、有权为公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况;kQL星座分析

3、对公司规定的执行情况有权检查、督促;kQL星座分析

4、对公司人员分配有建议权和知情权;kQL星座分析

5、有权部署员工规章制度及各类专业性学问的培训;kQL星座分析

6、有权对公司奖惩处理提出合理意见;kQL星座分析

7、有权协调公司车辆;

行政部主管工作职责

行政部主管工作职责1

岗位名称:行政人事主管kQL星座分析

直接上级:总经理kQL星座分析

岗位性质:开展人事及行政工作kQL星座分析

管理权限:受总经理委托,行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。kQL星座分析

管理职能:处理公司的行政事务和人事事务,充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系;负责公司行政人事部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。kQL星座分析

主要职责:kQL星座分析

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每kQL星座分析

周工作计划。kQL星座分析

2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行kQL星座分析

情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。kQL星座分析

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在kQL星座分析

问题,并向总经理报告。kQL星座分析

4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。kQL星座分析

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。kQL星座分析

6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,kQL星座分析

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。kQL星座分析

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、kQL星座分析

登记、归档和保管工作。kQL星座分析

9、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。kQL星座分析

10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。kQL星座分析

11、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。kQL星座分析

12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。kQL星座分析

13、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经kQL星座分析

营管理需要。kQL星座分析

14、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招kQL星座分析

聘计划,经批准后实施。kQL星座分析

15、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书kQL星座分析

与实际相符;kQL星座分析

16、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;kQL星座分析

17、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调kQL星座分析

动、降职等)。kQL星座分析

18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;kQL星座分析

19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。kQL星座分析

20、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;kQL星座分析

21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调kQL星座分析

出、辞职、辞退等手续。kQL星座分析

22、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。kQL星座分析

23、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。kQL星座分析

24、其它突发事件处理和领导交办的工作。kQL星座分析

职权规定:kQL星座分析

1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。kQL星座分析

2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。kQL星座分析

3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。kQL星座分析

4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。kQL星座分析

5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。kQL星座分析

6、有权安排、调度公车的使用。kQL星座分析

7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。kQL星座分析

8、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。kQL星座分析

9、对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。kQL星座分析

10、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。kQL星座分析

职责规定:kQL星座分析

1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。kQL星座分析

2、 对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。kQL星座分析

3、 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。kQL星座分析

4、 对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。kQL星座分析

5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。kQL星座分析

6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。kQL星座分析

对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。kQL星座分析

行政部主管工作职责2

一、行政管理kQL星座分析

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;kQL星座分析

2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;kQL星座分析

3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);kQL星座分析

4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;kQL星座分析

5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;kQL星座分析

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;kQL星座分析

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;kQL星座分析

8、负责组织员工企业文化活动;kQL星座分析

9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;kQL星座分析

10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;kQL星座分析

11、 完成领导交办的其他工作。kQL星座分析

二、人事管理kQL星座分析

1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;kQL星座分析

2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;kQL星座分析

3、协助各部门制订岗位定员定编工作;kQL星座分析

4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;kQL星座分析

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;kQL星座分析

6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;kQL星座分析

7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;kQL星座分析

8、搞好部门内部协作;kQL星座分析

9、完成领导交办的其他工作。kQL星座分析

行政人事部主管:xxkQL星座分析

二零xx年四月十七日kQL星座分析

行政部主管工作职责3

1、具体执行行政事务工作,制定每年、每月和每周工作计划;kQL星座分析

2、负责草拟公司的行政规章,经签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;kQL星座分析

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的`意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;kQL星座分析

4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;kQL星座分析

5、负责督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;kQL星座分析

6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;kQL星座分析

7、根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况;kQL星座分析

8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;kQL星座分析

9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;kQL星座分析

10、负责管理、起草、修改各类合同,完成后报上级经理审批,协助完成公司招、投标书的制作等;kQL星座分析

11、负责计算机及网络的配置、构建和维护,负责公司网站的建立、维护、管理与更新,在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持;kQL星座分析

12、协助组织与安排公司活动;kQL星座分析

13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;kQL星座分析

14、负责对协助上级经理对外事务协调,负责审查公司质量环境体系文件,内部文件、记录及内刊;kQL星座分析

15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;kQL星座分析

16、认真完成上级经理交办的其它工作。kQL星座分析

职责规定kQL星座分析

1、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;kQL星座分析

2、对下属工作质量造成的不良影响负责;kQL星座分析

3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映,以致造成损失负责;kQL星座分析

4、对办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;kQL星座分析

5、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;kQL星座分析

6、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;kQL星座分析

7、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;kQL星座分析

工作细化kQL星座分析

在本部门经理领导下开展工作,对本部门经理负责,每周五下午向本部门经理提交一周工作小结;kQL星座分析

1、对本职工作作细致的总结和规划,制定每月工作完成情况和下月计划,于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作计划》kQL星座分析

2、全面汇总和熟悉公司规章制度,包括质量和环境认证体系文件,每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况,及时更新和补充,尽量做到完善和行之有效;《公司规章制度一览表》kQL星座分析

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》kQL星座分析

4、积极联络办公室各职能部门工作,确保办公室各项功能的有效发挥;kQL星座分析

5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作,熟知公司各类证照,每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划,经审批后严格按计划执行;《证照年审复检年计划清单》kQL星座分析

6、每月第二周星期二安排公司办公例会,做好会议通知和安排工作,并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写,检查会议精神的贯彻落实情况,临时会议根据上级经理指示合理安排;《会议签到表》《会议纪要》kQL星座分析

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;kQL星座分析

8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作;《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》kQL星座分析

9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作,将有效期内的合同统一扫描归档,制作电子清单,并实时与各管理处、财务部联系,做好合同执行情况汇总,每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查,涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门,及时进行更新,对即将到期合同进行汇总,原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表,每月上报;《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》kQL星座分析

10、时常登陆公司网站,检查网站运行情况是否良好,每月对公司网站更新一次,每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议;kQL星座分析

11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动,于每年年初制定活动计划,报上级经理审批后执行,在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效,临时活动也须上报活动计划;《公司活动计划》kQL星座分析

12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;kQL星座分析

13、负责协助上级经理对外事务协调,负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作;kQL星座分析

14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;kQL星座分析

15、熟悉掌握物业行业法律法规,实施了解市场行情,协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。kQL星座分析

16、认真完成上级经理交办的其它工作。kQL星座分析

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