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一、流程制度管理 :流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等。
二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等。
三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等。
四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等。
五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理。
六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。
扩展资料:
做好行政工作的方法:
1、注重仪表以及行为举止。对于行政来说,着装仪表和行为举止就代表着一个公司。行政需要负责公司的接待,迎接来宾,组织会议等。正确的礼仪与着装,对于提高公司的形象起着关键作用。
2、熟练运用电脑。由于行政工作比较杂,要做好物品的收发管理,会议记录及报告等,熟练运用WORD,EXCEL,PPT等相关软件,可以有效提高工作效率及正确性。
3、巧妙运用说话技巧。维护好企业与客户的关系,企业与员工的关系,行政起着很重要的作用。接待客户时,面带微笑;对待员工时,体贴员工。这样可以提高客户的信任以及员工之间的团结。
4、熟悉酒店与饭店的信息。住宿和会餐是企业运营中经常发生的活动。如何按照客户喜好订到满意的酒店与饭店,这需要行政部门的努力工作。并且对于公司控制运营成本也有很大帮助。
5、敏锐的洞察力。要能够快速且准确的理解领导交代的事物。在工作中,领导有时会直接给行政下达指示,如何正确理解上级的意图,是行政要具备的本领。
行政需要为人谦和、沉稳,工作认真、仔细,有积极的工作热情,良好的沟通能力、对外谈判能力。那么你知道行政的主要职责包括哪些吗?下面我就来解答一下大家的疑问。
行政的主要职责包括哪些1
(一)文件与档案管理
1.负责公司内部文件办文、发文工作;
2.负责公司相关资质、证书、资料归档工作。
(二)证照管理
1.负责相关证照的整理、归类、台账建立等事务工作,及时向总经办主任反馈证照的维护信息;
2.负责证照的办理及年度审验工作。
(三)物资管理
作好办公、劳保用品的采购工作,与办公用品管理员配合好,保证办公用品的质量优质,数量准确。
(四)会务工作
根据总经办主任要求,配合完成相关会务会前准备、会中服务及会后处置工作。
(五)物业管理
协助总经办主任完成集团所辖物业管理工作。
行政的主要职责包括哪些2
1、负责组织、起草、修改和完善公司行政类各项 规章制度 ;
2、负责公司员工的后勤保障工作、包括公司活动的组织、节假日福利、礼品的发放等;
3、负责文件的归档管理;
4、办公室5S管理监督及检查、办公用品及固定资产管理。
行政的主要职责包括哪些3
1、负责接待工作,来访客人、 面试 者的登记、快递文件收发;
2、负责办公室日常管理,包括办公用品、报销、资产、会议室、环境等管理;
3、协助筹备、执行员工日常福利、节日员工活动;
4、负责部门工 作文 件的汇总、整理合同及文件存档;
5、协助跟进 企业 文化 建设,包括企业团建、年会、旅游等事项;
6、负责部门内外的行政事务工作,提供各类办公支持保障。
行政的主要职责包括哪些4
1、制定与完善各项工作流程与管理制度,并监督指导计执行;
2、负责资质证照管理,公司经营所涉及资质证照申请,维护及上报的工作 ;
3、负责车辆管理,定期进行车辆年检;负责车辆日常管理
4、负责管控行政支撑的服务质量及态度,积极响应业务部门的需求,切实帮助员工解决实际工作问题,优化完善工作处理方式; 5、行政基础工作:负责办公环境6s管理,定期检查,并公布检查结果;办公秩序管理,做好后期保障工作;日常行政费用:专线、网路、手机座机、水电物管、快递、名片、保洁费用执行
6、印章管理:负责印章管理台账登记,及用印核查,与薪酬绩效专员形成A/B角
7、负责处理 公司法 务相关事宜,企业合同管理,规避经营风险;
8、协调各部门的关系,以及领导安排的其他工作。
9、领导安排的其他临时性事项
行政的主要职责包括哪些5
1、协助公司新媒体视频推送;
2、负责公司企业微信、公众号后台管理;
3、负责公司行政工作;
4、做好公司文档管理工作;
5、协助运营经理的日常工作(如:年会策划、物资准备、各节假日通知发文)。
行政的主要职责包括哪些6
1.负责商务行政 岗位职责 、重要事项认真记录并传达给相关人员
2.负责固定资产、办公用品及礼品的采购、分配、维护与管理,有效控制公司行政费用
3.负责各类活动的策划、安排和组织工作
4.各类行政费用申请、报销
5.其他突发事件和领导交办的工作,做好其他部门的协助工作。
行政的主要职责包括哪些7
1、负责楼宇办公区的日常运营管理和服务以及相关物业的接洽工作;
2、负责管辖区域的行政体系搭建、制度完善及相关协调工作;
3、负责行政采购事务,对供应商筛选、监督管理、定期评估,确保供应商服务质量,降低行政费用;
5、负责核对供应商费用,及时提交费用报销手续,跟进付款结果;
6、负责采购物资入库、出库的统计工作;
7、负责行政文档的归类、存档、保管,做好电子文档管理;
8、负责或协助完成各类办公会议与活动的组织、接待安排;
9、组织策划公司内部团建活动;
10、完成公司安排的其他临时工作。
行政的主要职责包括哪些8
1、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。
2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
3、负责工伤处理及劳动关系管理。
4、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。
5、及时完成上级交办的各项工作。
行政的主要职责包括哪些9
1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
4、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;
8、完成上级交办的 其它 工作任务。
行政的主要职责包括哪些10
1、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、文档资料整理存放,报刊管理;
4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、预定火车票、飞机票;
6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
8、维护公司日常办公秩序和办公环境;
9、与物业等相关部门的沟通工作;
10、完成领导安排的其他临时工作。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm.baidu.com/hm.js?8a6b92a28ca051cd1a9f6beca8dce12e"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();行政工作主要负责以下内容:
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
行政的特点:
“行政”指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。首先,它属于国家的范围,即属于公务,不是其他社会组织和个人的任务。
其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权力才是行政权力。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权。
第三,行政权属于“执行权”,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调空等特定手段发生作用的活动。
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