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行政工作主要工作内容
1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
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行政工作要会什么
首先摆正心态 很重要,要做到不卑不亢。你并不是因为做行政工作可以推动规则执行就有了生杀大权,也不必因为做行政工作需要跑腿传话、端茶倒水就把自己当成服务员。
第二是细心、耐心 。培养这点能力是做好所有工作的前提,虽然有时也会担心过于在乎细枝末节的事情势必会影响对于专业问题的思考,毕竟脑容量有限。但不管怎样这都是需要补上的一课,有一种“一屋不扫何以扫天下”的感觉。培养细心、耐心的能力也是在开发大脑。
第三是记性好 。当然如果你像我一样记性很差,还是可以靠烂笔头和文件管理来弥补一下。我之前有一篇展示过我每天用有道云笔记记工作日志的习惯,虽然有时只有几行字,把每天做了什么写下来,尤其是一些关键词,方便以后检索。
第四是时间管理 ,分清重要紧急的、不重要却紧急的、重要不紧急的、和不重要不紧急的,这四种工作的处理顺序应该是按以上顺序排列的。还有的事情可以没必要从一开始就做,可以等到别人负责的环节处理好了再开始做。这样就不会把自己搞的太紧张。
第五是巧用办公软件、办公设备 。office对于行政工作来说实在太重要
行政工作内容主要涵盖以下方面:
1. 办公室管理:包括维护办公环境的整洁有序,安排会议室,提供接待服务,确保行政设施和设备正常运转等。
2. 人力资源管理:负责员工考勤、薪资和福利的核算,协助招聘和培训等工作。
3. 采购和库存管理:负责购买公司所需物资,进行库存管理,确保物资充足而不过度积压。
4. 文件和档案管理:管理公司的重要文件,确保档案的准确性和完整性,提供法律所需的相关文件。
5. 政策执行与合规:确保公司的各项行政政策得到有效执行,处理各种合规问题。
6. 危机管理:在发生危机时,协助领导进行危机管理,包括信息发布、公关处理等。
7. 日常行政事务:包括协助领导进行日常决策,处理邮件和电话,管理邮件和公告系统等。
1、会议、活动组织:
(1)负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;
(2)负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;
2、物品管理:
(1)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
(2)制定办公用品计划,报主任审批;
(3)做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;
3、环境卫生。负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作;
4、安全保卫:
(1)负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;
(2)安排节假日保洁、保安的值班;
5、食堂供餐;
6、证照年检;
7、设备管理;
8、事务工作。负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务;
9、完成领导临时交办的任务。
法律依据:《公司行政管理规定》第二条
行政管理工作是各级管理者的重要职责,各部门要有专人负责,即要敢于管理,又要善于管理。深入员工,面向生产,妥善解决安全、效益、服务工作中出现的问题。
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