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1、收集、整理、建立客户信息资料,建立客户资料系统。
2、接收客户订单,确认订单信息。
3、跟进订单生产进度和出货进度。
4、接待客户来访,安排售后服务工作等。
5、销售与货款回收数据对帐。
6、受理、处理客户投诉,提出客服改善建议,提高客服水平。
7、接收和处理客户投诉,提出改进客户服务的建议,提高客户服务水平。
8、主动与客户保持联系,并督促他们尽早下订单。样品送到客户手中后,客户应在快递网页上确认是否收到了样品。在确认客户收到样品后,应立即致函客户,询问客户对样品的评价以及客户是否有可能订货。
9、在客户下订单后,销售人员应首先用中文进行安排,并立即将订单发送给相关生产部门。专注于分析客户的订单。如有任何疑问,请立即发邮件与客户确认。
10、在准备货物的过程中,货款将同时结清。货物准备好后,最后装运将按合同规定进行安排。
跟单员的主要工作内容包括:跟踪订单、与客户沟通、处理文件和报告、协调供应链、解决问题和维护客户关系等。
1、跟踪订单
跟单员负责跟踪订单的整个流程,包括确认订单细节、协调生产和交付日期、处理可能出现的问题等。
2、与客户沟通
跟单员需要与客户保持良好的沟通,及时回复客户的查询和问题,确保客户满意并了解订单的进展情况。
3、处理文件和报告
跟单员负责处理订单相关的各种文件和报告,包括订单确认、运输文件、质量检验报告等,确保文件的准确性和完整性。
4、协调供应链
跟单员需要与供应商、生产部门、物流公司等各方协调合作,确保订单的顺利完成并按时交付。
5、解决问题
跟单员需要及时解决订单中可能出现的问题,例如质量问题、交付延迟、供应短缺等,确保订单能够按时交付并达到客户的要求。
6、维护客户关系
跟单员需要建立和维护与客户的良好关系,了解客户的需求和要求,提供优质的服务,并及时向客户提供订单的进展情况和相关信息。
1、跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5、接收客户订单,确认其要求。
6、第一时间评估生产及品质情况回复客户。
7、排单给生产安排部门要求其按单交货。
8、全面准备并了解订单资料。
9、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
10、做好客户情况及销售情况的记录工作。
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