工作优先级怎么划分 工作优先级四象限

一篇好的文章需要好好的打磨，你现在浏览的文章是一篇关于工作优先级怎么划分 工作优先级四象限的文章，本文对文章工作优先级怎么划分 工作优先级四象限好好的分析和解答，希望你能喜欢，只有你喜欢的内容存在，只有你来光临，我们才能继续前行。Wyj星座分析

工作优先级第一级叫什么

紧急且重要。工作优先级分为四个级别，分别为紧急且重要、重要不紧急、紧急不重要和不重要也不紧急四种，第一级为紧急且重要。区分工作优先级的方法，称作四象限法。

“四象限”工作法

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限“。Wyj星座分析

1、第一象限是重要又急迫的事。Wyj星座分析

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。Wyj星座分析

这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。Wyj星座分析

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。Wyj星座分析

2、第二象限是重要但不紧急的事。Wyj星座分析

案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。Wyj星座分析

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。Wyj星座分析

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。Wyj星座分析

3、第三象限属于不紧急也不重要的事。Wyj星座分析

举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。Wyj星座分析

简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。Wyj星座分析

4、第四象限是紧急但不重要的事。Wyj星座分析

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

四象限记录法

在时间管理工具中，“四象限记录法”是颇具人气的“舶来品”。由美国著名管理学家史蒂芬·柯维在其畅销书《要事第一》中首次提出后，便迅速风靡全球。Wyj星座分析

四象限记录法的核心问题可以用五个字总结：确认优先级。其实每个人都是身兼数职，不同任务之间必然存在轻重缓急的优先级差异，我们应该把有限的时间与精力投入到优先级最高的事情中。Wyj星座分析

四象限法将“优先级”进一步拆分成两个元素：重要性和紧急程度。如图所示：Wyj星座分析

这个方法基于数学的二维坐标轴，X轴代表待办事项的“紧急性”，Y轴代表待办事项的“重要性”。使用四象限法，就是将所有待办事项分配到四个坐标系中。Wyj星座分析

如何判断一件事情是否“重要”？可以问自己几个问题：Wyj星座分析

1、这件事是否与我当前的生活、工作、学习息息相关？Wyj星座分析

2、如果不做这件事，是否影响到我生活的某个或多个方面？Wyj星座分析

3、是否会影响到其他事项的进程？Wyj星座分析

如何判断一件事是否“紧急”？在大多数情况下，是可以根据一件事情的截止期限来判断的。Wyj星座分析

通常来说，第一象限的任务既紧急又重要，当然拥有最优先级。这个理解既对也不全对。Wyj星座分析

我们应该尽量减少第一象限的事项，把更多的时间和精力把第二象限的任务提前完成好。Wyj星座分析

简而言之，就是把本该出现在第一象限的任务尽可能地“终结”在第二象限。第一象限的存在，很大程度在就是日常拖延的结果。Wyj星座分析

只要我们平常的时间能紧凑些、效率能高效些，时间就会像海绵里的水，只要愿意挤，总还是有的。Wyj星座分析

以上内容是小编精心整理的关于工作优先级怎么划分 工作优先级四象限的精彩内容，好的文章需要你的分享，喜欢工作优先级怎么划分 工作优先级四象限这篇精彩文章的，请您经常光顾吧！Wyj星座分析