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2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室工作应把握的原则
一、熟事当作生事做
办公室收文发电、会务安排、活动组织等很多事务都是重复性工作,看起来既琐碎又简单,但要做到长年累月万无一失还是很难的,需要秘书有强烈的事业心、高度的责任感和严谨务实的工作作风。因为经常做这些工作,所以做得好理所应当,做得不好轻则在领导心曰中留下坏印象,重则影响到组织工作的开展。
二、急事当作缓事做
办公室工作经常会遇到一些突发性事件,能否妥善处理直接体现秘书的智慧、能力和水平。俗话说“人急无智,忙中出错”,紧急状态下,人往往会缺乏周密思考,导致理解不全面,考虑不透彻,容易做出不妥甚至失去理智的举动,结果给自己和工作造成被动,这是做秘书工作的大忌。实践证明,再十万火急的事也要三思而后行,不可自己先乱了阵脚。
三、缓事当作急事做
急事当作缓事做,可以避免行动仓促谋划不周造成的差错;缓事当作急事做,可以做到及早准备高枕无忧。对很多常态化工作来讲,与其拖三拉四,还不如一鼓作气。对一些例行之事、普通之事、非紧急之事,应该提前作出安排,快速果断处置,如果总想着不着急,等一等缓一缓再处理,往往会一拖再拖,把缓事拖成急事,易事拖成难事,甚至拖到忘记了这件事。
四、难事当作巧事做
作为办公室秘书,不但要苦干、实干,还要学会巧干。难易总是相对的,做任何事情既不能眼高手低,也不能畏葸不前。只要思想上高度重视,行动上脚踏实地,方法上创新创优,再难的事情,也能圆满完成。
办公室的主要工作职责:
1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。
2、管理机关事务,组织、安排单位的政治学习,协调做好思想政治工作,建立并落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。
办公室的主要工作内容:
1、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料。
2、做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、整理记录会议纪要,负责厂部相关制度文件的制定。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
扩展资料:
工商系统的办公室,首先要做到“四务”。“四务”就是主动参与政务;精心管理事务;积极督查要务;全力搞好服务。这是办公室工作的本质,也是办公室的主要任务。政务,就是市局机关、全市系统的工作,也就是通常所说的参谋作用,提出合理化的建议。在政务方面,应该主动参与。
事务,就是办公室的日常工作,要做的事情,具体说就是办文、办会、办事。在事务方面,应该精心管理。要务,就是市局安排部署的重大任务、中心任务,体现的是领导决策部署在全系统的落实。在要务方面,应该积极督查。
服务,就是为别人做事,满足别人的需要。也就是我们平时常说的为领导服务、为机关服务、为基层服务。在服务方面,应该全力做好。这“四务”作为办公室工作的主要任务,每一项都应该做好,不能顾此失彼,而是整体推进。
1、办公室作为单位的综合管理部门,主要负责文秘、公文处理、档案管理、新闻宣传、来信来访、督察督办、调查研究等工作,它发挥着参谋助手、承上启下、协调左右、联络内外的重要枢纽作用。它的主要任务是综合反映单位工作动态和发展状况,为领导决策提供情况和参考性意见;为机关各部门和本单位的领导及所属基层单位做好服务工作。应该说,办公室是单位的综合协调部门。办公室工作的质量和效果如何,将直接影响到一个单位的形象和声誉。
2、一是突出抓好政务信息工作,为领导决策提供科学依据。二是突出抓好调查研究,为领导决策提供参谋服务。加强调查研究,服务好领导决策,是办公室的重要职责,是发挥参谋助手作用的主要手段,也是衡量办公室工作是否有成效的重要标准,只有把调研工作搞好了,服务领导决策的水平提高了,才能使办公室工作进入较高的服务层次。三是突出抓好档案管理,夯实基础工作。档案是人类社会活动的原始记录,是人类联接过去、现在与未来的纽带。随着企业管理行为的日趋规范和成熟,档案的潜在生产力效能将得到更大的发挥。
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