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1.言语和善,不要说不中听的话。
既然是求人办事,那就要有求人的姿态,在语言上要尽量的和善、谦卑,先让对方对你这个人产生好感,然后,他才可能帮你办事。相反,如果你说话过于直接,总是说出一些让人厌恶、惹人不快的话,那么,不管你所要办的事情有多么重要,有多么合理,对方往往也不会答应。
2.态度积极,不要说沮丧、泄气的话。
行走社会,只要是选择了求人办事,那肯定是遇到了什么难处,是自己所无法解决的。这时,心理上难免会有焦虑、痛苦、低落的情绪,在和周围人打交道时,也难免会说一些情绪沮丧的话,这都是可以理解的。
但是,当你面对所求之人时,态度一定要积极,不要说沮丧、泄气的话,不要以为这样做会让对方同情你。事实上,这样做只会造成一种压抑的气氛,引起对方的不快,甚至是对你的轻视,即便是答应帮你,往往也不会尽心,因为你自己给人家的感觉已经是没有信心了。
有人的工作压力是因为能力不够不能胜任本职工作;有人的工作压力是惆怅于付出了大量的心血精力,却无缘于升职加薪;有人的工作压力是因为和领导、同事人际关系紧张;有人的工作压力是因为身体状况欠佳导致的。因此,以上不同的压力源,需要采用不同的方式去缓解。专业能力不够就通过看书、参加培训或者请教前辈等方式去恶补能力;人际关系问题也无须一味从自身去找原因,小不忍则乱大谋。而随着年龄的逐年递增,越来越深切的体会到身体健康的重要性。俗话说得好:身体是革命的本钱。因此,一定要作息规律,三餐正常,家庭氛围和谐,保持心情舒畅的身体状况,培养一两个适合自己排解压力的渠道,比如运动,比如K歌,比如美食,或者干脆就是买买买也行啊。工作赚钱不就是为了享受生活嘛。
一项调查表明,管理者70%的时间都是用在沟通上,例如开会、谈判、做报告、讨论问题、交代工作等,而70%的问题又都是由于沟通不畅引起的。上司与下属之间只有达成共识,才能相向而行,下属做出来的正是上司希望得到的。
这里提供7个方法,或者能够帮助管理者解决信息失真,提高沟通效率,促进团队有效执行。
1.明确时间和进度
没有最后期限的工作就等于永远不可能完成的工作。在你布置工作的同时,要明确告诉下属什么时候必须完成,关键的时间节点在哪里、在不同的时间节点都要完成哪些阶段成果。
执行过程中还要委派他人或亲自检查进展情况,时刻提醒下属要按时、按质、按量完成工作,只有保证过程的完美,才能得到满意的结果。一般来讲,按照5W2H的方法,就可以让工作布置变得明确具体。
2.确保说清楚了
给下属布置任务时,作为上司,必须清楚地了解工作任务:需要完成什么任务?任务完成的标准是什么?哪些是完成工作的关键环节?下属工作完成过程会遇到哪些困难?自己能提供怎样的支持?布置工作时员工会有什么反应?等。
而现实中,很多管理者用简单的、笼统的几句话来布置任务,似乎有意要考验下属的领悟能力,结果是下属没听清没听懂,却又不好意思反问,只好靠自己的臆想来猜测,致使任务难以有效完成。建议将任务以书面化的形式确认,如用电子版文件、手写、邮箱或即时通讯等方式,让你的下属对任务一目了然。
3.确保下属听明白了
为了确保工作任务的有效完成,上司必须让下属有机会将工作任务疑惑、疑问或不明白表达出来,并得到你的具体回复和解决,使工作任务更加细致、清晰,使得下属接受工作任务时明明白白:知道要做什么?怎么做?做成怎样?当工作部署完了之后,管理者可以用复述和询问来了解下属是否真的明白了工作要求:
——“好的,我要说的就这些,为了防止偏差,请你复述一下我刚才的要点好吗?”
——“好的,我要说的就这些,对这项任务,你有什么意见或建议吗?”
——“好的,我要说的就这些,你有什么不清楚的地方吗?”
2.清晰地阐明你对下属的期望
下属不清楚上司对自己的期望标准,这是上司的失职。如果是这样,你首先要补上这一课,找你的下属做一次深刻的沟通,清晰地表明你对他的期望和要求,把话说白了,说通了,大家都痛快。
5.做好事前、事中的跟进沟通
(1)倾听下属的想法。
华为总裁任正非说:“要让听得见炮声的人做决策。”员工工作在第一线,他们也许更了解实际情况,更知道用什么样的方法是最好的。
(2)引导下属的想法。
有时候下属从自己的'角度出发,看问题找方法可能是片面的,可能会与团队的整体工作或者长远利益有冲突,这时候,上司应该积极鼓励,耐心引导,分析他们意见的利弊,让下属认识到自己的局限性。
(3)告诉原因。
不仅要告诉下属做事的方法,还要告诉下属为什么这样的方法是对的,是好的。如果不按照这样的方法做会产生什么样的不利后果。
(4)适时检查反馈。
把工作任务分解为几个小的阶段,与下属一起明确工作过程中的关键节点,以及在这些关键节点时的沟通要求,通过了解进展情况,及时辅导,使之朝期望的方向前进。
(5)确定优先顺序。
如果下属手头的工作比较多、比较杂,要与下属一起确定他工作的优先顺序,确保上下之间的对工作优先顺序的一致认可。
6.先征求意见,再下命令
世界上可能没有人真正喜欢听从别人发号施令,相反地,大多数人更愿意别人征求自己的意见和建议。聪明的管理者要知道,每个人都想做主角,特别是那些有能力的员工,如果给予他们尊重与信任,那么,他们一定愿意为你全力以赴。
7.善用即时沟通工具
微博、微信、QQ群、各种网络圈子等网络媒体,是日常管理沟通工作的有效补充,是另外一个平台,能让管理者看问题更全面,并实现超越时空的互联互通。就团队沟通来说,没有一个渠道或办法可以完全解决沟通的所有问题。所以,管理者应该充分利用多种渠道和方式去交流,以达成有效管理。
同时,管理者应该用平常心看待微博、微信这样的沟通平台,有的员工在这上面发泄情绪和抱怨,而这恰恰给了员工一个情绪疏通、发泄的通道,而且借助这样的平台也可以多多了解基层员工的想法、状态、意见、牢骚,并采取及时管理措施。
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