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一、交接注意事项
交接时,除了所有的账册、记账凭证、财务报表以外,还应注意交接以下:
1)未入账原始凭证,含F票(含未认证的)、报销单、收款单、出入库单、借款单等
2)所有会计相关的文件,如免税批件、税务登记证、组织机构代码证书、营业执照等。如果单位有些文件在办公室或其他单位保管,可以不列入交接范围
3)所有需要会计保管的印章,如财务专用章、法人章、F票专用章等
4)金税卡相关设备和IC卡等,以及购买F票的记录等
5)财务管理制度等公司财务部制定的文件原件和电子文档,如果有的话
6)如果是软件记账,还要交接软件商的相关资料,如磁盘、保修单、供应商电话等
7)装订成册的记账凭证要翻开看一下,号码是否连续。如果不连续的要写出说明或在交接单上注明。因为号码不连续有私自改账或贪污的嫌疑。
8)粘贴在记账凭证的附件(交接前的)不用一一核对,由前任会计负责。没有入账的需要一一核对,因为要由你记账了。
二、需要了解信息:
1)相关记账(会计估计)方法或使用的会计制度、政策等文字性记录,如果没有可以写一个。
2)公司经营业务中哪些记账时容易弄错,请老会计指点一下
3)记账和报销流程,以及支付权限(多少钱由什么人批准)
4)应收、应付款的对方情况。大额或长期挂账往来款的原因。最后,交接时,一定要列出一个交接明细,并由交接人、接交人和监交人(领导)签字,并写明责任范围。
扩展资料:
注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收款等。
1.交接要求
出纳交接时应做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程须由专人负责监交。交接时,要进行财产清理,做到账账核对、账款核对。交接清楚后,应填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按册向接交人点清。交接核对无误后,由交、接、监三方签字盖章。
2.交接内容
出纳交接工作的大致内容包括以下几项:
(1)对于库存现金(现钞、金银珠宝等)、有价证券(证券、股票、商业汇票等)、其他贵重物品,要根据会计账簿的有关记录逐一点交。
(2)移交支票(空白现金支票、作废现金支票、转账支票等)、发票(空白发票、已用或作废发票存根联或作废发票其他联等)、印章(财务专用章、银行预留印鉴、印章和印鉴卡片以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等业务印鉴),同时由接交人更换预留在银行的印鉴。
(3)支票、发票的号码必须是相连的,交接时要注意清点。
(4)出纳凭证(原始凭证、记账凭证)、收款收据(空白收据、已用或作废收据存根联或作废收据其他联)、支票簿接收时要查看清楚,并妥善保管。
(5)出纳账簿(现金日记账、银行存款日记账等)移交时,接交人应核对账账、账实是否相符、完整。
(6)其他有关会计资料(银行对账单,应由出纳人员保管的合同、协议等)、有关会计文件、会计用品移交时列出清单,认真记载。
(7)企业证件。主要包括企业的营业执照正本、副本,组织机构代码证正、副本,税务登记证正本、副本,银行开户许可证,发票领购本,地税通卡等。
(8)银行存款账户要与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
(9)移交人应将保险柜密码、钥匙、办公室钥匙、办公桌钥匙、门卡等一一移交给接交人。交接后应立即更换密码及有关的锁具。
(一)避免交接人独立处理各类业务,避免交接人仅在交接日的后简单交接各类资料。
(二)了解岗位职责,并制定交接工作进度表及交接清单。
(三)必须要有第三人在场,作为监交人。双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字。
(四)办税人员及财务负责人离职时,必须要办理税务登记中办税人员和财务负责人的变更登记。合理划分责任,避免职业风险。
(五)交接工作前需要做好准备工作。如:登记凭证;计算余额;对未确定的事项和遗留问题写出书面证明材料;编制移交清单表,注明会计资料数量和存放地点等。
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