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会计的岗位职责及流程(精选24篇)
财务部在公司总经理、财务总监的领导下开展工作,根据国家财经法规制度和公司经营管理部署,负责公司的财务核算、会计监督、资金筹集和工程预结算,组织实施财务预算编制和财务控制,进行财务分析,办理纳税申报及相关涉税事项,会同有关部门处理资产和相关财务问题。下面是我整理的会计的岗位职责及流程,欢迎来参考!
财务经理:
1.协助财务总监建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平
2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度财务工作计划与控制标准
3.根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报财务总监、总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况
4.组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报
5.监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制
6.负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作
7.及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议
8.根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度
出纳工作职责:
1.办理现金收付和银行结算业务。
2.登记现金及银行存款日记账。
3.保管库存现金和各种有价证券。
4.保管有关印章、空白收据和空白支票。
5.积极配合银行做好对账、报账工作。
6.配合会计做好各种账务处理。
7.完成企业领导交办的其他相关工作。
会计工作职责:
1.按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
3.按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
4.依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。
5.完成企业领导交的其他相关工作。
资金岗
1.负责协助资金主管拟定企业资金管理制度和相关管理流程,编制资金年度计划
2.负责分析企业资金月度使用情况,并编制月度资金使用分析报告
3.负责企业现金流的日常监控与管理,参与资金统一调度,提高资金使用效率
4.负责现金及银行存款的日常收支业务,完成月末对账结账工作
5.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询
6.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表
7.负责协助完成企业现金流报表体系,定期汇报现金流变动情况并及时预警
8.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系
9.负责资金管理档案的归档及文书处理工作
10.按时完成领导交办的其他相关工作
行政事业单位会计出纳的岗位职责
1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。
2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。
3.严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。
4.直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位的指定账户,不能挪用公款和私自外借。
5.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。
6.负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
7.职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用借款单借款。若无批准借款,一律不借。
1、核对门店每日销售金额,在ERP中完成销售和收款的立账。
2、完成采购的应付立账及成本系统中计算结转成本。
3、编制费用凭证。
4、固定资产计提折旧及相关账务处理。
5、ERP各模块关账。
6、制作财务报表。
7、完成税务报表申报。
8、完成凭证整理装订归档工作。
1、了解并掌握公司的业务流程,制定财务相关规范操作;
2、负责库存、成本、收入核对,测算各项目利润率,为管理层提供决策依据;
3、负责应收、应付款追踪和管理
4、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作。
5、管理银行账户,及时与银行对账。
6、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作。
7、负责各项财务报表的编制,税务申报,工商年检;
8、负责年度财务预算,财务决算的编制;
9、独立处理和解决全套账务流程,规划公司税负情况
10、根据要求提供财务月报、季报和年报。
11、发票的开具与购买、以及电子发票系统维护。
12、员工薪酬、绩效的核算。
13、协助完成日常人事行政事务工作。
14、协助上级处理业务相关其他事宜
(1)按照制度及会计核算政策统筹落实公司的会计核算工作,对公司会计核算的规范性、数据的准确性负责;
(2)对会计核算过程实施监督、检查,审核其他核算主办岗位(如:销售主办会计、采购主办会计)编制的记账凭证;
(3)编制公司资产负债表、利润表、现金流量表及其他管理报表;
(4)统筹记账凭证的打印与装订,将装订好的记账凭证及时交付档案会计;
(5)会计核算工作与其他岗位的沟通与协调,统筹中介审计调整分录的账务处理;
(6)统筹货币资金、银行借款、短期借款的核算工作,制作现金调节表,收集银行对账单,对未达账项及时跟进并查明原因;
(7)每月度组织一次对出纳资金的盘点工作,确保账账、账实相符;
(8)统筹公司往来科目内部往来、外部客商往来的清理与核对,协助相关费用、其他往来的整改事项;统筹其他往来科目,定期输出其他往来科目余额表,对异常往来余额及时查明原因并加以说明,按公司规定报相关部门处理;
(9)部门领导安排的其他工作。
根据集团统一财务制度进行财务核算,实施财务监督;
负责检查子公司现金银行的收付业务,完成凭证输入;
负责检查应收应付的往来业务,对客户及供应商的材料进行审核,并保证往来余额的准确性;
对存货核算数据进行核对,保证存货核算与总账数据的一致性;
负责固定资产等期末数据的计提与摊销;
保证收入与成本数据的配比;
完成子公司财务报表;
负责本公司纳税数据的准确申报;
完成高新技术等政府数据的及时申报;
协调处理好公司与银行、工商、税务等部门的关系;
安排做好各项常规审计年检等工作;
完成上级领导安排的其他工作。
1、熟悉《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关国家规定的财务制度;认真贯彻执行国家相关会计法律法规,按照公司业务特点做好资金、财产、物品的相关核算工作,与其他部门协作搞好预算、价格、部门统计等各项工作。
2、组织制定公司财务工作基本制度规范,工作流程,合理分配财务部工作。定期或不定期组织员工学习国家工商、金融、税收政策;鼓励员工认真钻研业务,参加与工作相关的专业培训,提高业务水平。
3、制定财务工作计划及财务部员工岗位职责,考核控制财务部员工的工作质量。
4、编制公司年度财务预算,参与制定各项收费的价格标准;建立财务工作报告制度,及时向总经理和董事会报告公司财务状况、经济效益变化,或可能对公司有重大影响的事项;参与重大项目的可行性研究,提供决策依据;提供准确、真实和完整的会计信息和数据。
5、根据生产和销售情况编制资金预算及经营计划,审核各项付款活动,管好资金。
6、组织财务部员工做好资产、负债、股东权益、营业收入、应交税金、成本和损益的核算工作;加强应收帐款、存货、成本费用的控制。
7、严格执行董事会决议,编制年度财务分析报告,进行财务评价,提出改善经营加强管理的措施和意见。维护公司利益,促使公司资产保值增值。
8、监督检查公司各部门财务管理制度执行情况,并提出整改意见报请董事会;协助控制预算的执行情况,对存货采购进行审核。
9、负责审核所有记帐凭证及所附的原始凭证,保证记入帐册的数据真实、完整、正确与合法;按月编制资产负债表、损益表及其他报表。
10、负责核算总分类帐户,检查核对各明细分类帐,编制各种会计报表、财务情况说明书。
11、协调好与工商、税务、银行、会计师事务所等有关部门的联系。
12、完成总经理布置的其他工作。
工作职责:
1、严格遵循财务制度及原则,检查监督出纳、收款的日常工作,检查出纳帐簿,监督盘点出纳库存现金;
2、负责完成日常会计凭证的编制工作,并及时进行账务处理,月末装订凭证成册归档;
3、严格执行财务部规章制度,认真审核本项目各种费用支出报销;
4、准确及时完成各种报表(日报、周报、月报)的编制、审核工作;
5、负责组织订制本项目的财务工作总结及计划并上报财务部经理;
6、负责组织实施固定资产的盘点及核算工作;
7、负责各部门合同及采购申请等资料的归档保管工作;
8、明确本岗位所涉及的环境因素和危险源,并执行本部门的相关要求;
9、完成上级领导交办的其他工作
工作要求:
1、2年以上企业会计工作经验,具有物业会计工作经验
2、能熟练使用金蝶财务和办公软件
3、熟悉会计准则和上海地方的保税制度及流程
4、有会计上岗证,具有助理会计师职称优先
1、财务系统(总账、报表)维护;
2、严格执行财务管理制度,审核各项成本、费用的范围和标准、审批手续是否齐全, 进行各项凭证资料的汇编、归档同时进行帐务问题处理及相应的税务申报;
3、负责编制公司的周及月度、年度各类报表;
4、负责公司对帐业务;
5、协助直接领导开展财务审计和年检;
6、负责公司固定资产的财务管理,确保帐实准确。
7、其他相关财务工作。
1.熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的'财务会计制度,并经常向群众宣传解释。会计员有权要求学校有关部门和人员,认真执行学校预算,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。
2.分清资金渠道,合理使用资金。严格掌握费用开支范围和开支标准。认真审核原始凭证,对违反国家规定的收支,应拒绝人账,对内容不全、手续不完备、数字差错、书写不清楚的凭证,应予退回补填、更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项等行为,应及时向领导报告。
3.按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册。并按规定记账、算账、报账。做账时,要做到手续完备,内容真实,数字准确,书写整齐,登账及时,日清月结,账目清楚,按期报账。
4.定期核对固定资产、教学及其他主要设备。及时处理添置、调入、调出、报废等事项,做到账账相符,账册相符,账实相符。及时清理应收应付款项。对银行支票要严格控制。不得签发空头支票,如因签发空头支票而受到银行罚款时,其罚款应全部由会计员负担。
5.根据主管和有关部门规定,定期编报各种会计报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。
6.会计员有权监督、检査学校各个部门的财务收支、资金使用、财产保管、收发、计量等工作。
7.上级机关、财政、银行、税务等部门来校了解情况或检査工作时,要负责提供有关资料,如实反映情况。
8.要掌握学校各项收支数据和情况,根据学校工作的特点,分类进行综合分析和研究,从有利于教育事业出发,提出改进和处理意见,当好领导参谋。
9.会计凭证、账簿表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要建立档案,定期装订,妥善保管,非经批准,不得销毁。
10.会计人员调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、账册、文件资料和未了事项向接办人员点交清楚,并由会计主管人员负责监交。
11.经上级机关决定撤销、合并的学校会计人员要会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册,办理交接手续。
1.在总会办公室主任的指导下,管理好总会的一切开支,专款专用,按政策办事。
2.审核一切收支凭证,及时结算记账,保证每项开支都符合规定,一切账目都清楚准确,发现问题及时汇报。
3.保留好一切财务凭证,及时整理、装订、归约。
4.按照规定编送各种预算报表,做到准确及时。
5.办理捐款和总会经费的现金收付工作。
6.严格按照各项财务制度和开支标准,仔细审查收付时的每一张单据、凭证,做到每一笔收付都符合制度标准。
7.认真执行现金管理制度,每天结账。超过规定范围的现金要及时送银行,不能放在保险箱过夜,更不能随手放在抽屉里。对暂付的现金要按照规定催促有关人员及时报销结账。
8.提高警怀,保管库存现金,外出或暂时离开要锁好保险箱、抽屉,为避免差错,不能让别人代发代收。
9.接受市慈善总会监事会的内部审计和其他有关部门的外部审计。
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目;
2、确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;
3、划清费用的开支范围及营业内外收入;
4、认真计算财务成果及各种税金;
5、按财务制度规定正确核算利润分配;
6、按期缴纳各种税款;
7、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;
8、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管;
9、记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记;
10、严格遵守公司的各项制度,发现问题及时上报;
11、完成上司安排的其他任务。
1、执行资管公司财务战略规划,建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理等工作进行总体控制;
2、负责财务核算和报表工作,为公司决策提供及时有效的财务分析;
3、负责公司财务会计、费用管理、成本控制、结算基本制度等相关工作;
4、对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
5、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
6、与财政、税务、银行等相关政府部门、相关中介机构建立并维护良好的关系;
7、完成领导交办的其他任务。
1) 按照核算规则在系统内完成预存收益7种类型业务的账务处理;
2) 完成系统外的收入业务(如春语咨询费、员工购物等)进行账务处理及对账;
3) 做好跨区提取的往来协同及对账工作;
4) 负责资金的核对工作。
2. 存货及成本会计
主要负责对存货的收发存业务进行账务处理,具体职责有:
1) 核算仓库、门店、科技部、人事部、内衣部等库位的收发存;
2) 对发出的存货,按系统流程确认收入、结转成本后,进行往来的对账及销售发票的开具、管理;
3) 确认存货入库成本,进行往来对账,负责采购发票的管理;
4) 对退货业务按系统流程进行处理,并做好发票管理;
5) 对存货(除门店外)进行监盘,统筹协调门店及异地分公司盘点工作,并监督处理盘点差异。
3. 资产及费用会计
主要负责处理工资计提和发放、费用报销、资产摊销等费用类凭证,具体职责有:
1) 完成工资的计提和发放凭证;
2) 对费用报销单据进行账务处理;
3) 每月完成待摊费用、长期待摊费用、固定资产、无形资产的摊销账务处理;
4) 年末对固定资产进行监盘。
1.对口销售部门的应收账款,进行复核、入账、对账、异常提出报告等业务;
2.更新客户回款计划执行情况以及本月回款计划统计表;
3.与采购部进行应付账款及预付账款的对账,控制付款节奏,保证应付账款的准确性;
4.负责进项发票的核对、审核,保证发票的合法性及正确性;
5.应收应付的账龄分析及应收回款的催收;
6.负责处理应收应付账款总账与明细账的月度核对和清理;
7.为外部和内部审计提供和准备相关资料。
1. 根据批准过的付款申请及费用报销单等,安排付款
2. 更新现金及银行日记账并向相关部门提供正确的银行信息
3.与相关政府部门保持联系,并负责公司证件的年检工作
4. 根据原始单据进行账务处理,确保其符合相关会计制度及会计准则
5.保管现金及支票
6.购买、保管、开具及装订采购和销售发票
1.负责产成品盘点的监盘工作,确保产成品账实相符
2.负责期末成本核算,确保成本信息准确完整
3.编制并核对SAP系统中成本及存货相关凭证
4.根据需要提供成本分析报告
5.维护成本核算设置,确保SAP中物料清单等基本信息正确
6.根据批准过的盘点报告进行相关处理
1.负责公司费用报销单据审核以及资产登记及盘点
2.增值税开票处理,对接代帐及管理报表的出具
3.应收及应付款项的核对及对应配套单据的完整性整理
4.仓库进出物料的出入库的办理及进销存表格的更新
5.对接车间按BOM领料及安全库存的分析与申购
6.其他临时处理事项
1、独立完成全盘账务处理的能力,熟悉账务处理能力;
2、负责日常领购并开具发票,日常录入记账凭证;
3、计算缴纳社保、各类税费及涉税事项的申报工作,规避企业涉税风险,依法纳税;
4、负责日常费用报销单据的审核,工资核算,与各分公司行政出纳做好账务对接工作;
5、负责编制各类财务报表,进行财务报表分析并上报上级领导;
6、定期做好会计档案整理、归档保管工作;
7、完成领导安排的其他工作。
1、熟悉财务软件,对公司的收入、支出及成本费用等、财务核算;
2、及时与客户和供应商对账,应收账款,保证账务的及时性;
3,认真核对每一笔往来,保证财务的真实性;
4、定期核对固定资产账目,每月盘点仓库库存,做到账物相符;
5、负责整理和装订凭证,保管各项会计档案资料;
6、负责购买及开具发票、支票入账等;
7、各类公司证照的年检、办理;
8、负责与银行、税务、工商、人社局等部门的对外联络;
1、处理全盘帐务,填写凭证、登记账簿、出具报表;
2、负责日常的税收筹划方案设计,计算税费及纳税申报;
3、检讨税负是否合理,分析原因并提出改善建议;
4、收集、整理、研究现行税收法规,为其它相关部门提供涉税咨询;
5、协助审查或参与拟定经济文件相关的涉税条款;
6、必要时对相关部门或相关人员进行培训,提高大家对税收税法的认识;
7、负责与税务部门的日常联系与协调,建立并维系良好的关系;
8、完成上级交办的其他事项。
1、负责成本及财务费用核算与管理,正确归集成本和费用,编制成本、费用分析表。
2、负责做好成本管理工作,对财务收支及费用进行监督、控制,并根据公司不应发生成本提出考核、控制建议和意见。
3、定期清理各类往来账项,定期盘点、清理公司原材料等存货。
4、负责了解材料的使用和保管情况,掌握材料收发结存情况。
5、每月编制银行对账单,并与银行对账。
6、负责公司销售开出并核对工作。
7、定期做好固定资产清查清理及相关台帐工作
8、负责严格按照公司财务速达系统流程操作,确保按时、按质、按量完成财务速达系统内单据的操作。
1.全盘帐务的处理:按规定的会计科目录入会计分录,凭证审核、编制记账凭证;
2.公司进项发票登记、勾选认证,报税等;
3.审核科目余额,做到账证、账账、账表相符。
4.完成月度、年度财务报表和税务有关的报表
5.按时进行纳税申报;年度汇算清缴及工商公示报表的填写;
6.会计资料按月进行整理和装订,做到单据完整、易查;
7.上级交办的其他财务相关工作。
1.负责项目会计核算及报销工作;
2.负责项目的全盘账务及相关税务工作;
3.对公司的成本,费用归集核算,往来账款的核对;及时与其它财务人员沟通与配合;
4.项目工程的成本核算、盈亏分析、财务经济活动分析,协助做好竣工决算、竣工财务决算;
5.建立项目成本控制体系,对项目工程的原材料、设备租赁、周转材料、人工费用等与工程部共同商讨和控制,保证项目工程经营利润目标的实现;
6.做公司的内外帐,有具体擅长的账目类型,如总帐、全盘账务;负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登入账册;对已审核的原始凭证及时填制账册、记账;
7.负责每月明细帐、总帐的制作;每月进项发票网上认证,及时编制各种财务报表,网上电子报税;
8.会使用专业的财务软件,如SAP、金蝶;
9.负责与税务相关的工作,如税金核算、纳税申报,汇算清缴等
10.公司各种资质年检,
11.工资核算发放
;财务管理业务流程图
财务管理业务流程图,企业的财务管理是重要环节,所以有一个全面的财务管理业务程序是很有必要的,财务又是严谨的,下面我整理了财务管理业务流程图,欢迎大家借鉴和参考,希望能够帮助大家。
一、厅面收银工作程序
餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基矗其工作内容主要包括:
班前准备工作
1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
正常操作工作程序
1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。
结帐工作流程
1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。
5、结帐时客人出示优惠卡要求打折时,厅面人员应将优惠卡和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。
6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单交收银员送财务部审计审核。
7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐款。
8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计审核。
9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作结束后,应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“东园餐厅核对表”。
单、总班结帐
在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结帐。直接“单。总班结帐”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。
当日、历史帐目查询
“当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目,直接“当日帐目查询”按钮,电脑会自动查找出所需帐目。
“历史帐目查询”是指以前产生的帐目,操作方法同上。
发票管理
1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。
2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制,其客人消费单要贴附发票存根联的后面。
3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。
4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费要由经管人负责。
作废帐单的管理
收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。
现金、支票、信用卡的.收款程序
1、现金
收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。
除人民币外,其他币别的硬币不接收。
2、支票
收取支票应检查是否有开户行帐号和名称,印鉴完整清晰,一般印鉴是一个公章二个私章以上。如有欠缺,应先问交票人是否印鉴相符,并在背书留下联系人姓名和联系电话。本宾馆不接受私人支票,如由宾馆经理以上人员担保接受支票的,该支票出现问题由担保人承担一切责任。
3、信用卡
收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。
持卡人如没有入住本宾馆或先离店,代他人付款的须请持卡人在签购单上先签名,填写付款确认书,收银员应认真核对卡号和签名,按预住天数预计金额授权,取得授权后在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码。
信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过EDC取得授权,如实际消费超过授权金额应再补授权,一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。
签购金额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。
下班时现金及帐单交接程序
1、现金交接程序
餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。
2、客帐单交接程序
台球厅工作程序
1、当客人到台球厅打球消费时,收银员接到服务员的传递后,开出收费结算单,注明客人开始消费时间、所用台球桌号,并在打卡机上打上开单时间,并在登记表中做好记录。
2、客人结帐时,收银员要在结算单上注明截止时间,客人打球应收银项,加上其它消费款项,最后应收金额与客人结帐,并在打卡机上打出结帐时间,并在登记表中做好登记记录。
3、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待,由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名,由部门经理代替接待的,由部门经理先在接待单上签名并注明接待内容,部门经理在第二天,将手续补齐后交财务审计处审查,如果不补签,将视同本人消费在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部通知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单,并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。
4、在使用结算单和酒水单的过程中,注意单据要连码使用,修改及作废单据、单据传递要严格按照单据使用管理规定方法执行。切记每次结帐都要凭结算单才能与客人结帐。
5、当班营业结束后,填写营业缴款凭证,按规定办理好交款交单程序。
游泳馆工作程序
2、设置“游泳馆登记表”。
序号:是按照当天客人消费的次序进行排号;
类型:指客人消费的是门票、记次卡或年卡;
号码:指客人使用的票或卡的号码;
数量:指客人共消费了多少人次;
金额:指销售不同票或卡的不同价格;
卡使用次数:指记次卡消费是第几次消费及所剩次数;
衣柜号码:指由康乐服务员发给客人的衣柜钥匙的号码;
进馆时间:指客人进馆时间;
客人签名:指年卡客人消费时客人签名;
核对签名:指由康乐领班以上人员,证实年卡客人或免费接待客人的核实签名;
流程:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天、十天、十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大,也可以一天一编的。
扩展资料
财务分析的内容基本可以分为三部分:
(1)财务状况分析。主要包括:资产配置状况分析、资产运用效果分析、偿债能力分析;
(2)成本费用分析。即对成本费用支出水平和构成的分析;
(3)财务成果分析。即对获利能力的分析。
进行财务分析,首先要明确分析的目的,确定分析对象;其次应搜集分析资料,如分析所需的历史资料、计划资料、本期实际资料、同行业或其它企业资料等,然后便可对资料进行分析;最后还应说明分析结果,提出改进意见。
第一部分 总则
第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第四条 借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条 借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分 日常费用报销制度及流程
第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条 费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第五条 差旅费报销制度及流程。
(一) 费用标准:
职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用
一般员工 火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天
部门负责人 火车硬卧 150元/天 40元/天 40元/天
总经理助理 飞机 200元/天 50元/天 50元/天
总经理及以上 飞机 实报实销 实报实销 实报实销
(二)费用标准的补充说明:
1、 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2、 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
4、 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5、 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三) 报销流程
1、 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2、 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3、 购票: 出差人员持审批过的、出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。
4、 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条 电话费报销制度及流程
(一) 费用标准
1、 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。
2、固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程
1、 公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、 财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、 员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。
第十一条 交通费报销制度及流程
(一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程
1、 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
2、 审批:按日常费用审批程序审批。
3、 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程
1、购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2、报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3、费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1、 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2、 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3、 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4、其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:
1、 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2、培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3、资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4、其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条 工薪福利支付流程
(一) 工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分 专项支出财务报销制度及流程
第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第十八条 其他专项支出报销制度及流程
(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三) 财务报销流程
1、审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2、签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。
3、付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分 报销时间的具体规定
1、财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
2、借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。
第七部分 附则
第二十条 本制度解释权归公司财务部。
第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。
会计人不仅仅需要和各种各样的人打交道,还需要和各类报表打交道,随着会计工作的深入,越来越多的事情占据了会计人的大部分时间,总感觉手忙脚乱?22张会计工作流程表帮助大家高效工作。
一、会计新手需要了解的会计各类岗位工作流程及职业能力分析。
二、接下来了解一下固定资产怎么盘点以及代理记账怎么处理~
1、固定资产盘点流程图
2、代理记账流程图
3、生产成本核算流程
十八张财务会计工作流程图总汇
1、财务副总工作流程图
2、成本费用管理会计工作流程图
3、成本核算员工作流程图
4、出纳工作流程图
5、分公司会计工作流程表
6、固定资金管理会计工作流程图
12、收入会计流程图
10、其他会计员岗位名称工作流程图
9、流动资产管理会计工作流程图
8、会计稽核员工作流程图
11、生产财务部部长工作流程图
7、会计核算部部长工作流程图
13、统计流程图
17、资金预算员流程图
18、总公司会计流程图
14、营销财务部部长流程图
15、应收款会计流程图
16、资金管理部部长流程图
由于工作性质,决定了会计人大部分时间都花费在工作上,在自己能力不足时,不仅仅需要多和自己的领导及同事多交流,还要学会利用下班时间及时充电,提升自己的会计实操能力,学习一些会计实操技能,在最该学习的年纪,不让青春被挥霍。
以上内容是小编精心整理的关于财务的工作流程和职责 财务的工作流程图的精彩内容,好的文章需要你的分享,喜欢财务的工作流程和职责 财务的工作流程图这篇精彩文章的,请您经常光顾吧!
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