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时间与效益长。
工作的时效性是指工作投入与产出之比,工作时效长就是时间与效益长。
工作的时效性是指在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。
工作时效是指工作在一定时间内能起的作用。
工作要做好轻重缓急辨识,而且要有时效性,尤其那些紧急重要的工作更加不能拖拉,因为一拖拉,你就无法在你上司或职责所要求的时间内完成工作,严重的话还可能会影响其他相关的工作,这样可能事大了。
那么什么是紧急重要的工作,什么又是不紧急不重要的工作呢?我有跟同事们讲过,什么是重要的,那就是国家法规标准所要求的,那就是集团和公司所要求的规章制度,那就是你的上司分配给你的工作,那就是你职分所在的工作。那么,什么又是紧急且重要的工作呢,那就是上述要求所赋予的且又需要立刻马上做的工作。除此之外,就是要么是紧急不重要,或不紧急不重要。
其实,不管是紧急重要,或不紧急不重要,但都得认真去做,只是我们可以有轻重缓急。当我们分析出来其轻重缓急后,我们就可以制定工作规划,按其紧急重要程安排逐一完成。而且要及时、高效、高质量完成。当有变化,或完成工作过程存在问题时,要及时向你的主管人员反馈。必要时,还要学会利用资源,比如找同事或领导支持,而不是停顿下来,非要等着别人来问、来催。
国家法规标准是悬在我们头上的利剑,这是不可轻怠的,你不尽快落实,那可要出大事的,因此,此类要求是必须马上落实到位。而集团和公司的相关制度,或相关要求,或相关报表,那也一定要快速落实,也是不能怠慢的,否则轻则影响集团考核,重则会影响集团和公司的战略部署。再有,除了国家、集团和公司层面的要求外,你的上司给你布置的工作(当然有些是额外但却是重要的工作),你也是要尽快落实,千万别等着他催你,你应知道,一旦他催你了,其实他在心里至少想过要催你三次了。
无论是紧急重要,或不紧急重要的工作,如果你始终不能预期完成,你的同事怎么看你,你的上司又怎么看你?而且,一旦超过预定时间完成,即便你的工作做得花团锦簇,那又怎么样呢?
记住,工作是有时效性的。
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