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行政管理工作内容是:组织管理、人事管理、财务管理、办公室管理。职责是:制定工作内容。
1、组织管理
行政管理人员需要对机构的组织架构进行规划和调整,制定机构的各项规章制度,确保机构内部的各项工作有序进行。
2、人事管理
行政管理人员需要负责机构内部的人事管理,包括人员招聘、培训、评估、晋升、调动和离职等方面。
3、财务管理
行政管理人员需要负责机构内部的财务管理,包括预算编制、资金管理、会计核算和财务报表等方面。
4、办公室管理
行政管理人员需要负责机构内部的办公室管理,包括办公设备的采购和维护、文件管理、信息管理和办公用品的管理等方面。
5、制定工作内容
制定机构的各项规章制度,确保机构内部的各项工作有序进行。组织和协调机构内部的各项工作,确保机构的正常运转。负责机构内部的人事管理、财务管理、办公室管理、信息管理等方面的工作。
行政部工作职责和内容是:考核管理、福利管理、塑造公司形象、招聘人才、组织员工培训。
1、考核管理:制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
2、福利管理:制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
3、塑造公司形象:建立企业文化,正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止。通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
4、招聘人才:控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
5、组织员工培训:按照实际情况对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
1.负责执行公司领导的指示。注意与上下级的沟通和关系的处理,及时向领导汇报情况和反馈;协调好各部门工作;监督和检查所有工作和工作计划。
2.根据上级指示以及公司的发展前景,负责制定年度工作计划、年度工作总结等重要文件,领导或协助公司进行规划研究。
3.负责公司日常行政事务的管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动及外出安排。
4.组织公司办公室会议,或与公司相关部门共同筹备公司其他会议及相关重要活动,制作会议纪要,收集会议纪要,并根据会议决策需要发布文件。
5.负责公司函件的收发、登记、流通、指示,公文的准备、审核、打印、传递、压印、检查,文件和文件的归档、归档。
6.收集整理公司历年重大活动的原始信息,定期或不定期编辑公司通讯、简报或内部出版物。
7.负责公司的保密和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责接待、迎接和送别客人。
9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、维护和管理;负责传真、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的管理和使用。
10.负责公司日常事务及后勤支持。主要是员工用餐、卫生、电话总机服务、保安的宿舍管理。
扩展资料
行政人事部门的奖惩制度:
(一)嘉奖:
1.出色完成公司领导指派的重要任务者;
2.圆满完成重大项目未出差错者;
3.对操作技术或管理制度建议改进,经采纳施行,著有成效者。
4.为公司节约成本,合理利用电脑耗材、办公用品,充分利用废弃品,成绩显著者;
5.检举违规或损害公司利益者;
6.全心全意服务,有具体事迹者;
7.遇有困难,勇于负责,处理得当者。
8.其它突出事迹应予奖励者。
(二)惩罚:
1.违反公司管理规定,情节轻微者;
2.着装不整或不佩戴规定标志、员工牌;
3.不能按时完成工作任务者;
4.因过失导致工作失误,情节轻微者;
5.不服从上级合理指示,情节轻微者;
6.浪费公物,情节轻微者;
7.上班时间、躺卧休息,擅离职守,怠忽工作者;
8.破坏环境者;
9.说长道短,影响团结者。
扩展资料:百度百科-行政人事部
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