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无论多大的企业都有自己的组织架构图,去信访办也要看看人家的办事流程图,再复杂的手机也要按照工艺流程图一步步制造,搞科研做学术写报告首先要构建技术路线图。
俗话说「文不如字,字不如表,表不如图」,的确图表相比大段文字而言,便于理解和记忆,没办法人就是这样的视觉动物。
千言万语不如一张图,使用这样的图形表示做事的思路是一种极好的方法。
在 Office 全家桶里最专业的流程图工具绝对要数 Visio 了,它擅长以直观方式进行工作使用与数据链接的图表简化和传达复杂信息。
但并不是每一台电脑都会安装 Visio,对于不太复杂的流程图,在 Word 里就能轻松搞定,Word 和 Visio 师出同门,其绘制流程图套路其实是一致的。
简明流程图,用 SmartArt 最方便
SmartArt 在 PPT 使用最为常见(参见:不要错过!每个人都该用上的 SmartArt),往往插入 SmartArt 图形以直观的方式交流信息,其中就包含了流程图这一项。
在 Word 中也可以利用它来绘制简明流程图,比如描述这个经典的问题:要把大象装冰箱,一共分几步?
依次单击【插入】-【SmartArt】选择一个基本流程图,依次填入「把冰箱打开、把大象塞进去、把冰箱关上」就能快速搞定这样一个流程图。
分支较多的流程图,用 Word 形状搞定
有网友就画了一幅「流程图」,用箭头揭示爱情源头与归处。
注:该流程图仿自网络
对于你而言,也许画这张流程图才是更大的痛苦。
这样一份分支较多的流程图很难用 SmartArt 来完成,我们可以通过插入 Word 形状的方式来绘制。
只需四步,轻松搞定「爱情发展流程图」。
新建绘图画布
首先添加一块画布用来摆放流程图元素,可依次单击【插入】-【形状】-【新建绘图画布】,在 Word 中插入一块白色的画布。
这块画布的大小可以拖动四周的圆形控制点调整,有了这块画布,就可以像在PPT中那样灵活地控制流程图中的各个元素。
插入合适的形状
一般我们在制作流程图时,应该先在纸上大致规划出流程图的形状,否则边操作边规划流程图,脑子就运行不过来咯。
根据案例,这里主要是插入多个矩形来组成流程图,我们从刚刚的插入形状面板里选择一个矩形(参考尺寸0.9 cm *2.1 cm),从左边拖动到画布中去,并按照规划的布局摆放。
但这里会遇到两个棘手的问题:
如何快速插入这么多形状?
这么多形状又该如何对齐?
快速复制相同的形状的方法:在插入一个矩形后,按住【Ctrl】并拖动形状可以复制形状,同时按住【Ctrl+Shift】并同时拖动形状可以将其平移到其他地方。
有点抽象?来看动图。
形状对齐可以用到绘图工具里的自动对齐,如选中四个形状进行纵向分布对齐。
用箭头串联形状
目前大致模块位置已经确定了,只要连上箭头就基本成型了。
选中图形,【插入】下的【形状】按钮,选择【线箭头】,连接各个图形。
注意这里也有特别的技巧:
? 将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),该图形四周将出现 4 个连接点。
? 鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动至第二个图形,则第二个图形也将出现连接点。
? 定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接。
我来看个动图感受一下完整的过程。
注意:只有全部变成绿色的连接才算真正链接到形状自带的锚点,如果没有连上,可以拖到鼠标使其连接上。
类似的,对于拐弯结构,需要用到「肘形箭头」,操作方法和上述一致。
以此类推,下面这张动图演示了快速连接各流程图框:
添加文字并美化
流程图形状结构已经构造完毕,最后在框中添加文字并调节字体格式,其中【表白】框两侧的「成功」与「失败」可以通过插入无边框、无填充的文本框实现。
字体格式也是在常规的【字体】功能区设置,形状线条的格式可在【绘图工具】-【形状样式】中设置,小技巧提醒:按住【Shift】可以连续选多个形状。
美化细节后,爱情发展流程图完美搞定。
我们复盘一下四步操作,可以总结出轻松绘制逻辑清晰的流程图的 Word 高效技能:
? 新建画布后可以自由移动形状;
? 按住【Ctrl】并拖动形状可以复制形状;
? 同时按住【Ctrl+Shift】并同时拖动形状可以平移复制形状;
? 箭头可以将 Word 形状上的锚点自动连接;
? 按住【Shift】可以连续选择多个形状。
掌握了 Word 高效技能,原来 Word 流程图也没有那么难嘛!
绘制条理清晰的流程图?用 Word 也能轻松搞定!的下载地址: 本地下载1.个人年终工作总结2022通用范文 篇一
一、思想
积极上进,端正工作态度,认真学习领会组织文化,认真学习组织有关管理制度规程和文件,学习组织有关会议精神、领导讲话。通过学习,理解了组织对做好建筑质量、安全生产、开展经营管理、进行队伍建设等方方面面都提出了非常简练而又精辟的要求。明确了组织今后的发展思路和现阶段的重点工作及要求。把整个组织文化的思想和思路自觉地、主动地贯彻到实际工作中去,指导我更好的完成每一项任务。
社会不断地发展,我所学的仅有知识已远远满足不了组织对我们的要求。对此我利用业务时间来学习建筑造价经济管理、建筑法律法规、建筑施工合同管理规范等多方面专业知识,来提高自己专业知识水平和业务技术能力。
二、认知
正确认识自己,找出差距和不足。
在这工作时间一年里,我的思想认识和觉悟及工作能力还有待进一步提高,在某些问题的认识和理解上存在片面性,不够客观,导致在工作和生活上产生一些消极思想,今后我将加强学习,提高思想认识,积极乐观面对工作和生活。
在工作方面,思路不够清晰,存在想做好事情而又做不好的现象。对自己所在岗位所需的知识、应该从事的业务认识不够深刻,遇到有些问题不能较全面的去考虑,有时候对事情存在片面性看法和做法,导致工作出现怠后的现象。对组织规章制度的学习不够全面,理解不够透彻,还不能较好的把组织规章制度体现在自己工作的每一个细节中去。要进一步加强对组织规章制度的再学习、再认识、再领会。
在学习方面,学习过的知识没有得到有效的巩固。对学习和培训后没有立即运用和操作,导致今天学明天忘得现象。今后我将对学习的知识点内容,按记忆周期进行再学习,再巩固。
三、总结
近几年的工作中,我通过实践学到了许多有关建筑的相关知识,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我将再接再厉,奋发图强。
2.个人年终工作总结2022通用范文 篇二
一、自觉加强___锻炼,___修养和政治思想觉悟进一步提高。
一年来,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。通过参加中心组织的干部素质提升培训班的学习,结合自己工作实际,认真查找工作上、思想上的不足与差距,转变思想、更新观念,树立科学观念,以适应新时期新任务的要求,为促进工作的全面有序良好发展奠定坚实基础。通过专家们的讲解和教授,使我进一步开阔了视野,提高了自身理论基础水平,加深了自己对____的认识和理解。特别是通过结合实际,认真学习了中心领导的讲话精神,增做好当前中心工作的事业心、责任感,也对住房公积金事业在构建和谐社会、促进经济社会协调发展中的地位和作用有了更深的理解,进一步解放思想,转变观念,树立创新意识,培养创新精神。
二、廉洁奉公,做勤政廉政的表率。
自觉遵守___的纪律是我们每个___应有的本色,特别是作为一个有着十几年___的___,更应走在前头。在工作和生活中,我十分注重自身的思想作风建设,牢固树立正确的权力观、金钱观,构筑坚固的思想道德防线。严格执行廉洁自律的各项规定,自觉接受广大___和人民群众的监督。执法处的职能是检查督促企业建立住房公积金制度,在我们去企业检查执法时,有时会遇到一些请吃饭或送礼品情况,但是,为了维护广大职工的利益,正确行使人民赋予的职权,我严格按照廉洁自律的规定,不谋私利,廉洁奉公,坚决做到不吃、拿、卡、要,在思想上做到警钟长鸣。
三、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质。
中心___为提高全体干部职工的理论素养,制定读书学习计划。为落实中心___的指示,我在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质。一是认真学习了《用领导方式转变加快发展方式转变》,并写了读书笔记和读书心得。二是认真学习住房公积金业务知识,重点学习住房公积金相关政策。并结合自己在实际工作中遇到的各种问题,有针对性地进行学习,不断提高自己的业务工作能力.三是认真学习法律知识,结合自己工作实际特点,认真学习了20__年以来住建部、财政部等7部委联合下发《关于印发利用住房公积金支持保障性住房建设试点工作实施意见的通知》(建金[20__]160号)等七个文件精神及《住房公积金管理条例》、《效能汇篇》。通过学习,进一步增强法制意识,提高了业务水平。同时,我还虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力提高自己的业务工作水平和综合能力。
四、踏实肯干,努力完成好各项业务工作。
20__年在各级领导的正确领导下,在各位同事的关心、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。截止12月份底:
1、对未开户单位下达催建通知书8份;下达行政处罚事先知书6份;下达行政处罚决定书4份。
2、对欠缴住房公积金单位下达催缴通知书37份,涉及职工5017人,催缴金额.56元,补缴公积金.30元。
3、处理信访案件三起,为职工补缴公积金52000元。
4、六月底根据中心领导的安排,我被抽调到项目贷款处工作,并参加了迎接住建部检查和申报郑州市项目贷款试点工作。
5、认真学习了住建部关于项目贷款的有关文件规定和操作规范。
6、协助处长制订了《项目贷款工作制度》、《岗位职责》、《风险控制制度》、《项目贷款档案管理办法》,绘制了项目贷款管理流程图,并采取有效措施防范项目贷款风险。
7、完成新郑畅馨苑项目和上街长铝公司棚改项目的前期考察和资料收集工作。
8、作为___中心组学习的联络员,我利用夜余时间抄写读书笔记15000字,撰写学习材料8篇。
一年来,我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,比如创新意识不够、工作能力和理论水平有待提高等。今后我将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行监督指导:
1、自觉加强业务理论学习,不断提高自己的理论水平和业务能力。
2、克服浮躁思想,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。
3、摆正位置,积极配合好处长的工作,让___放心,让群众满意。
3.个人年终工作总结2022通用范文 篇三
一、加强学习,努力提高自身素质
我在行政人事科室工作多年,始终认识到学习的重要性,所以平时除做好本职工作外,始终坚持理论学习和业务学习。通过学习提高了自身政治素质,在工作中积极配合领导做好有关人员的政治思想工作,化解矛盾,排除误会,对促使工作人员加强团结、稳定干伍、增强集体凝聚力发挥了积极作用。通过业务学习,进一步提高了自身业务素质和办事水平。工作之余,还积极学习、网络及其他业务软件的学习,使自己工作起来得心应手,对推动工作发挥了积极作用。根据局了安排,制定了全局,督促各科室分局抓好本单位的学习,并加强了监督检查,使全局上下形成了浓厚的学习氛围,对创建学习型机关做出了自己的努力。
二、尽职尽则,努力做好本职工作
我局人员多,人员情况复杂,在干部人事工作中,我首先深刻领会文件精神和上级会议精神,然后根据上级要求,不辞辛苦,即使加班加点也要对各类人员进行详细摸底,做到底数清、数字准、情况全面,为完成上级布置的各项任务打下良好的基础。在今年登记工作中,反复核对人事档案,保证了人员信息的准确、完整,为公务员登记工作奠定了良好基础,既保证了工作公务员的合法利益,也避免了由于工作不细致而给领导招致的麻烦。在基层分局规范化达标建工作中,在深刻领会上级文件精神和有关会议精神的基础上,发挥主观能动性,积极为市局和各分局的基层建设工作出注意想办法,有时白天到分局协助开展工作,晚上还要加班落实局领导和上级局安排的一些重要工作。在劳资和老干部工作中,更始尽职尽则,可以说工作细致入微。我们的工资政策从来是全面公开的,任何工作人员询问、查询工资问题,都耐心细致地予以解答,解释不了的及时向上级。我局离退休人员较多,情况也复杂。在对待老干部问题上,我始终把他们当作自己的老领导对待,在职权范围内尽量满足其合理要求,受到老同志们的称赞。
三、坚持原则,把好“人事”关
人事工作无小事,任何一项人事工作都事关每个人的切身利益,工作中稍有不慎,就可能给一个同志的利益造成损失,也可能给一些人带来不当得利。在工作中,我始终坚持原则,一是一,二是二。正是由于手中的这点所谓的“权利”,曾有一些同志许诺一些所谓“优惠”条件,提出了一些不合理的要求被我婉言拒绝,后来还被认为“死心眼、死”,我反倒认为这是对我坚持原则的另一种形式的认可。干部人事工作必须严守工作纪律,必须严格坚持原则,必须公平公正,必须细致认真,这也是我多年从事干部认识工作的一点心得。
四、工作中的不足
工作中也存在一些不足,一是有时做事拖拉,影响办事效率;二是由于在行政科室工作多年,放松了对业务知识的学习;三是有些工作只注意抓布置忽视了具体落实,致使有些工作效果不好。今后,我将针对自身存在的不足,努力加以改进,按照局里的部署,完成好领导交办的各项工作任务,向上级领导交一份满意的答卷。
为了规范公安机关办理信访事项的书面答复告知等工作2014年公安部制定了22种。
一般要求
1.本说明中所称文书,是指公安机关按《信访条例》、《公安机关信访工作规定》处理信访事项时使用的文书。
2.文书的电子模版将集成在公安信访信息系统中,相关信息内容可导入文书,应尽可能通过信息系统打印,无条件打印的可填写,并做到字迹清晰、可长期保存、内容完整。需要印制的由省级公安机关信访工作部门自行监制。
3.文书用纸幅面尺寸采用国际标准A4型纸,文书页边与版心尺寸:文书用纸天头(上白边)为35mm±1mm;文书用纸订口(左白边)为30mm±1mm;版心尺寸为150mm×230mm(不含页码)。
4.在少数民族地区可以使用当地通用的文字制作,但应附有汉语文本;对外国人应当使用中文。
5.文书的“公安机关名称”为小三号仿宋字,标题均为小二号方正小标宋简体,文书的“说明”均为小四号宋体字;接收信访事项登记表的各栏均为小三号仿宋字,其他文书的正文均为三号仿宋字。
6.文书文号,即“×公()字[]号”,应当按照以下要求填写:“×”处填写制作法律文书的公安机关代字;“()”处填写信访部门的简称,一般简称为“信”或“信访”,未单设信访部门的可按业务归属部门分别填写其名称的简称;“[]”处填写年度;“号”处填写该文书的顺序编号。
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