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在日常工作中,大家一定遇到过这种场景。
“晚上帮忙做个PPT,不多,就30页,明天早上给我就行!”
可能在他们眼中,设计一份PPT就像外卖app点餐一样,随便点点就能做一桌子好菜。
不过抱怨归抱怨,在某些时间比较紧急的场合,有没有快速搞定PPT的设计、调整和校对环节的办法?
这里给大家安利一个5分钟搞定30页工作PPT的设计秘籍↓
“PPT模板 协同设计”
01|PPT模板PPT模板顾名思义就是使用已经预设好字体、插画和布局排版的设计模板,直接替换文本和图片内容,以提高PPT设计的效率。
至于怎么寻找免费、高质量的PPT设计模板,大家可以直接在可画(canva.cn),搜索「PPT」,解锁海量免费、可商用的设计模板。
02|协同设计
想要搞定“5分钟做30页PPT”的小目标,选好了PPT模板后,我们还需要团队协同设计的帮助。
例如30人的设计团队全部参与到协同设计中,30页的PPT就分配给30个人,每个人就只需要设计1页PPT。这样一来“5分钟30页PPT”的目标,就可以直接拆解成“5分钟1页PPT”的小目标!
当然,Canva可画的协同设计也并不是单纯的堆人数。
如果有相对充足的设计资源,协同设计下的PPT流程,还可以使用下面这种多线程的非线性编辑流程,提升整体效率。
A组设计第三页PPT文件
B组校对、审核第二页PPT文件
C组根据审核意见,同步修改第一页的PPT文件
这种多线程的设计形式,可以极大程度的提升沟通过程中的时间成本,建议大家有空去试试。
此外,Canva可画的团队协同设计,还有一个比较极端的应用场景。
例如马上就要上台演讲,但PPT文件突然遗失。
这时我们可以用“边看边做“的形式,让台上的演讲者展示第一页PPT,团队成员在台下设计第二页PPT。
只要演讲者的PPT翻页速度能够控制好设计团队的设计速度,那就能保证整场演讲的PPT能够正常展示。
不过这个设计流程太过于急促,对设计师的压力和要求比较高,非紧急情况不建议使用。
03|PPT演示技巧完成了设计流程后,Canva的PPT演示和文件传递也有一些有趣的小技巧。
① PPT演示
得益于在线设计的技术性优势,大家在Canva可画里设计的PPT,并不需要考虑兼容性问题。
因为我们的PPT文件,可以直接以网络链接的形式,在网页中使用窗口、全屏展示,所见即所得,不会出现不同版本间的兼容性显示问题。
② 文件传递
Canva一直推荐大家以在线链接的形式,传递设计文件。
例如PPT设计,就可以直接使用在线连接、邮件的形式,实时传递设计文件。同时,通过「查看」、「编辑」、「评论」的权限限制,也能保证PPT文件的信息安全。
需要下载离线文件的用户,也可以在选择Microsoft PowerPoint和PNG、JPG、PDF等常用格式,离线下载PPT文件。
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在职场的海洋中,谁能熟练运用PPT,谁就能如鱼得水般游刃有余!
一句古训,领导交付的任务,不完成就是对他们能力的质疑。每当接到制作PPT的任务,你是否总是在反复修改中挣扎,一次又一次地提交,却总是因为细节的疏漏而被要求返工?这不仅耗费了你大量精力,甚至可能让你加班加点,唯恐一句“再调整一下”让你夜以继日。要知道,单纯依靠个人之力打造出一款令人满意的PPT,即使付出16个小时,也未必能赢得领导的满意。
因此,提升效率的关键在于善用现成的模板。今天,小默就精心挑选了60份设计精良、适用于各类场合的工作总结PPT模板,无论季度总结、年中回顾还是年终总结,都能轻松应对。无论你是向主管、经理,还是直接面对老板,都能展现出专业且有力的汇报。
首先,我们有橙色创意撕纸风格的工作汇报总结PPT,独具匠心;接着,绿色季度总结报告让你的视野清新;简约风工作总结,简洁而不失深度。年终总结汇报选择蓝色调,沉稳大气;年中总结工作汇报则以黑金凤的设计,尽显华丽。而紫色风工作计划总结汇报,为你的未来规划增添一抹诗意。商务风工作总结,大气稳重;海洋风20XX年中总结计划PPT,如同海浪般富有节奏感...
……
工作汇报ppt模板范文。在职场上,我们是需要写工作汇报总结的,总结前段时间的工作情况和对未来的展望,这样才能提升自己的能力。接下来就由我带大家了解下工作汇报ppt模板范文的相关内容。
一、公司成立及会议
20xx年3月3日,我公司在众人的祝福中正式成立了。首先,我们进行了公司的人事任免工作,随后便召开了关于公司的中长期规划的会议,并讨论了公司成立即将面对的各项问题、以及日常工作安排。
二、活动概况
(一)3月3日至3月18日这半个月是实现本公司奋斗目标的起始的半个月,走过了一段令人难忘的艰辛历程,在村委、村政府的正确领导下,全体员工紧咬改革发展不放松,坚持以市场为导向,以用户为中心,以效益为目标,进行了大胆的业务及管理创新,全面落实了四个营销渠道建设,实现了全员岗位竞聘业务发展、网络建设、服务水平、运行效益都迈上了一个新台阶。同时,还顺利通过了村文明单位的评比,在全村窗口行业中用户满意度排名第一,被村委、村政府授予先进单位,取得了一个又一个的胜利,各项工作有序开展,三个文明建设成效显著。
(二)这半个月,共完成电信业务收入30万元,列全村第三位,发展固定电话户,列全村第一位,发展宽带用户,发展3G户,企业综合实力进一步提升。
(三)维护工作虽然出了不少问题,但在3G维护方面仍取得了新进展,在全村维护工作评比中获得第三名的.好成绩,希望再接再厉。在接下来的时间里,维护部门摆脱落后面貌,争取再上台阶。
三、公司面临的挑战
(一)由于我公司员工大学生占多数,实战经验还不足,造成了一些资源的浪费和利益上的损失。
(二)15日,我公司部分通信环境出现异常,导致交易系统运行障碍。公司对此次系统短暂中断给投资者带来的不便,表示了真诚的歉意。对提出的可能涉及的客户损失问题,我公司相关负责人表示,将采取坦诚的态度积极与客户沟通,尊重事实,尊重法律,妥善处理好这一问题。经调查,该次短暂系统中断主要由于部分通讯环境异常所致。目前,我公司相关工作人员已对系统做了全面的安全检查,排除类似的安全隐患,并进一步提高系统的监控频度,为投资者提供一个更有保障的投资交易条件。
四、公司工作的改进
在肯定这半个月来我们的业绩和成果的前提下,要正确的看待我们的不足之处。吸取教训,立求改革创新,争取把公司做大做强,实现预期目标。我公司将举行座谈会,进一步提高业务员的业务水平。同时,我公司决定开展素质拓展活动,进一步加强团队精神。
工作报告的格式
一、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类
综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式
(一)综合性报告的写法
标题 事由加文种,如《关于2007年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。
(二)专题报告的写法
标题 由事由、文种组成,如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由,突出其专一性。
正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
(三)回复报告的写法
标题与前两种报告大体相同
正文根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求
(一)写综合报告应注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点,分层次阐述。说明观点的材料要详略得当,以观点统领材料。
(二)专题报告,要一事一报,体现其专一性,切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
(三)切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
办公室紧紧围绕局党组的决策部署,严格要求,规范管理,切实履行“参与政务、处理事务、搞好服务”等职能,有效服务和保障了全局工作的顺利开展。
一、近期工作执行情况
一是切实做好综合文字和公文处理工作。针对国土资源新形势新要求,我们能认真研究有关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平,共起草各类通知、报告材料16篇,较好地完成了各项综合文字任务。同时,我们还认真做好公文处理工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理等工作流程,准确规范处理各类文电,无积压、拖拉、误事现象发生,共接收各类公文xx0余件,发文20件,保证了政令畅通。
二是牵头做好目标管理工作。代区政府起草了____年度各乡镇政府、分局____年度目标责任书。以文件格式分解了市局____年目标责任书,牵头做好市局和区委、区政府重点工作安排与部署和局领导安排的重要工作,印发分局工作安排与部署5期,确保各项目标完成符合时序进度的要求。积极为参加市两 会代表委员建言献策,《合理优化规划布局 促进“三化”协调发展》议案有望被采纳。
三是加大信息化建设和政务信息工作力度。为营造有利于国土资源工作的良好氛围,一方面是加强与市局信息中心协调沟通,完成了国土资源主干网内外网终端安装调试工作,为进一步实现网上办公、网络传输提高工作效率奠定了基础。另一方面加强与市局文宣办和区信息科的联系,并结合我局新闻宣传工作实际,拟定《信息工作目标考核办法》,努力提高全系统对土地调控政策、解决用地难题、服务经济发展等方面的宣传力度。 四是切实加强档案管理工作。____年度的文书档案立卷编目、计算机录入工作有序进行,接收各科室移交的档案工作正在开展,积极配合《厚土中原》大型文献纪录片摄制组完成采编任务,较好的完成了国土资源年鉴、凤泉区年鉴的编纂上报工作。
五是认真做好后勤服务工作。在会议安排、日常接待、安全保障、会场布置、后勤服务等诸多方面,都能周密安排,逐项落实。对会务工作严格程序,认真实施,做到筹划缜密、安排细致、组织精心,并主动协调好方方面面的关系,确保各个方面都能协调一致,运转正常,共组织“____年度土地管理责任目标考核等会议3次,通知各类会议20余次。接待信阳市国土资源局调研团及省厅、市局考察凤凰山6次,在公务接待工作中,节省行政经费,杜绝浪费,做到既热情大方,又简朴节约。车辆管理严格执行《暂行办法》,车辆保险、用油、维修、调度使用等进一步规范。
二、下步工作打算
1、围绕全局中心工作抓落实,确保政令畅通。
2、围绕具体事务抓协调服务,确保有效推进工作。
3、围绕新形势新要求,搞好调查研究,为促进工作建言献策。
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