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函的分类,函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式 :由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。
撰写函件注意事项 :
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
工作联系函的字体一般要求是宋体,但是要工整干净。
工作联络函公司: 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系,在与贵公司的各项业务联系中,贵公司各部门都做了大量工作,对此我们感谢贵公司上下一心的支持。
根据我公司的管理需要,对各供应商的供货流程现改为:收货按我公司的订单号来收,并请注明号;新物料供应需有技术部经理签名封样才能批量生产。工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持。致 生意兴隆 公司 二00九年四月十五日。
工作联系函一般用于各个施工方或监理方之间相关事务的商讨,即公司之间的正式通信。一般发工作联系函都是甲方有事要求乙方做,或者有什么问题需要联系对方,而工作联系函就相当于是正式的文件。电话联系固然可以,但是工作联系函才是最正式的方式,而且也方便双方记录。
一、含义不同
工作联系函:一般用于各个施工方或监理方之间相关事务的商讨,即公司之间的正式通信。一般发工作联系函都是甲方有事要求乙方做,或者有什么问题需要联系对方。
工作联系单:用于甲乙双方日常工作联系的单据。
二、场合不同
工作联系函:相当于是正式的文件,但是工作联系函才是最正式的方式,而且也方便双方记录。
工作联系单:基本每天都会用到,主要记录的作用。
填写《工作联络单》注意事项:
(1)所有发出去的《工作联络单》上必须要有编号,以便查询追踪方便。编写办法举例:
例:人事行政部——RXB ,表示:人力行政部2021年5月份第8份《工作联络单》。
(2)事项主题中需将要点详细写出:时间(任务所涉及的时间及完成时间等)、地点、人物(性别、年龄、职位、数量、招待等级等)、事件、要求完成结果。如果因事项较多可另附页。
(3)凡涉及到公司内部各部门之间需要相互配合和协调的重要业务或工作任务,一律通过实行以《工作联络书》的形式通知对方部门。
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