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邀请函常用词汇末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。
“届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会”“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望 百忙之中拨冗出席。
“奉献人间真情，共建和谐通许”，我们真诚感谢您的'关心与支持！ ”“现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。
敬语，特别是常用敬语，主要在以下几个场景使用：
1、相见道好。人们彼此相见时，开口问候：“您好！”“早上好”。在这里一个词至少向对方传达了三个意思：表示尊重，显示亲切，给予友情。同时也显示了自己三个特点：有教养、有风度、有礼貌。
2、偏劳道谢。在对方给与帮助、支持、关照，尊重、夸奖之后，最简洁、及时而有效的回应就是由衷地说一声“谢谢”。
3、托事道请。人生在世，不可能“万事不求人”。有求于他人时，言语中冠以“请”字，会赢得对方理解、支持。
4、失礼致歉。现代社会，人际接触日益频繁，无论你多么谨慎，也难免有失礼于你的亲友、邻里、同事或其他人的时候。但倘若你在这类事情发生之后能及时真诚地说一声“对不起”，“打扰您了”，就会使对方趋怒的情绪得到缓解，化干戈为玉帛。
函的结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
函件的作用：
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
函》的类型分为发函和复函，有商洽函、问答函和批答函。
文种特点
一是在不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题时起到沟通作用。
二是作为平行公文，其也可向上行文或向下行文， 对行文关系没有严格限制。在制发《函》时，可以用正式文件；也可不编发文字号，这是便函，不属于正式文件，没有特定效力。
三是在一份函中只可以表述一件事项。
文种写作基本要求
一是围绕函中提出的问题和相关事项表述内容。
二是函的用语应平和礼貌，语气委婉得体，注意基本礼节，但不可使用恭维逢迎的词语，不能使用告诫、命令的词语。
三是应直奔主题，使用简洁用语表述内容，避免啰嗦。
四是如表述条文式内容，应使用题号“一”或“（一）”等对条文进行分隔。
范例（商洽函）
**分公司
关于商请保留移动通信天线设施的函
**有限公司：
我公司租用贵公司办公楼顶建有移动通信天线设施，租期5年，到201*年4月到期。为保障此地区移动通信无线信号覆盖，为用户提供优质服务，需保留此移动通信天线设施。为此，我公司拟续租贵公司办公楼顶，租期5年。
特此函商，盼复。
**分公司
201*年*月*日
实战演练
（XXXX年XX事业单位招聘考试）
根据下列材料，代XX市中学拟一份公文。
【给定材料】
xx市中学这几年发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金已经到位，但该项目涉及5株大白杨需要砍伐。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文。
【审题目】
本题的题目由两部分构成，第一部分为题干，第二部分隐藏在材料之中。
1、根据下列材料（审题关键点1：对所给材料要精读），代XX市中学（审题关键点2：明确发文主体，即主办机关）拟一份公文（审题关键点3：拟写公文，需要按照公文的标准格式来书写）。
2、现在请你就此事向XX市园林局（审题关键点4：明确主送机关和文种。主送机关为XX市园林局，XX市中学与XX市园林局不相隶属，故文种应采用“函”）拟写一份请求批准（审题关键点5：主要作用为请求相关机关批准，为“函”中的“请批函”）的公文。
[读材料]
xx市中学（发文机关，也即主办机关）这几年发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用（学校存在的问题1），管理上困难很大（学校存在的问题2），学生的意见也很多（学校存在的问题3）。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建（解决问题的方法），目前这个项目已经报批，资金已经到位（上级已经同意学校领导的决定，相关准备工作已经就绪），但该项目涉及5株大白杨需要砍伐（准备工作遇到的困难）。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文（主要事由，请求林业局批准砍伐大白杨或者给予相关许可）。
【定框架】
首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
(1)标题。标题由发文机关名称、事由和文种构成。
材料中发文机关为XX市中学，事由为请求批准砍伐处于施工区的5株大白杨，文种为“函”。
主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位。
本题主送机关为XX市园林局。
正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头。主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。
开头一般要交代发文的原因，也就是文中事由（砍伐大白杨）的原因——教学场地受限，跟不上学校发展的步伐。
主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事，用语要简洁、准确、得体。
本题主要事由为“请求批准砍伐翻新扩建过程中涉及的5株大白杨”，在这里可以拓展，主要为领导集体决策，讨论众多方案之后决定砍伐。
结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
一般再次明确发文事由，比如“鉴于此，恳请贵局准予批准我校砍伐请求”。
结语。通常应根据函的性质和事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”（一般用于商洽事宜），“请即复函”（一般用于询问事宜），“特此函复”（一般用于答复事宜），“特发此函”（一般用于请批事宜）等。
尾部
一般包括发文机关署名和成文日期两项内容。先右空四字书写成文日期，其中数字均为阿拉伯数字，后以成文日期为基准，在其上方居中排布发文机关署名。
【参考答案】
XX市中学关于请求批准砍伐白杨树的函
XX市园林局：
因我校办学发展需要，经市政府《关于同意XX市中学翻新扩建教学楼、宿舍楼顶目的批复》（X政复﹝20XX﹞XX号）文件同意，现对学校教学楼、宿舍楼进行翻新扩建。由于翻新扩建区域内有5株大白杨树影响工程施工，学校联合规划部门和施工方，在综合评估各种可行性处理方案之后决定予以砍伐，恳请贵局准予批准。
特发此函。
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