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excel表格的基本快捷键
excel表格的基本快捷键你会了吗?一个软件最大的用处是提高工作效率,衡量一个软件的好坏,除了是否出名之外,最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度。下面我来告诉你们excel表格的基本快捷键有哪些。
第一,插入工作表
默认情况下,我们新建一个Excel文档,只有3个工作表。3个sheet,即sheet1,sheet2,sheet3。如果这三个sheet不够用,我们可以自己增加。
您还可以使用另外一个比较偏的.快捷键:Alt+Shift+F1,也可以插入新工作表。这个快捷键没有Shift+F11来得快。
第二,切换工作表快捷键
Ctrl +PgDn、Ctrl+PhUp,可以在以活动工作表为基准的情况下,向下(右边)、向上(左边)进行工作表切换,快速移动到上一张或下一张工作表。
第三,删除当前工作表快捷键
如果想删除当前工作表,可以在工作表标签单击鼠标右键,选择“删除”,就可以删除工作表。
如果当前工作表没有任何内容,程序会直接删除。如果当前工作表里面有数据内容,会弹出下面对话框,提示我们无法撤销删除工作表,询问是否确定删除,也就是删除工作表是不可逆的,没有后悔药的哈!
除了使用鼠标右键删除工作表,当然也有相应的快捷键哈。
删除当前工作表快捷键:Alt+E+L,弹出提示对话框,按下回车键确认,可快速删除当前工作表。
第四,excel查找替换快捷键
excel查找替换快捷键是什么?很多小伙伴知道Ctrl+F,可以打开“查找”对话框,殊不知Ctrl+H可以打开“替换”对话框。
第五,Excel定位快捷键
Excel定位功能是一个非常常用的功能,比如excel定位空值、定位可见单元格等等。
1. 定位空值:
下面表格,需要在B6、B10、B13单元格,填充15,就需要应用到定位空值。
2. 定位可见单元格
excel定位可见单元格快捷键,可以直接使用Alt+;(分号)键。举例说明:下面截图所示,8、10行之间隐藏了一行,第9行10月2日的数据被隐藏了。
我们把数据复制到其他地方的时候,也不想要10月2日的,如何操作?就需要使用到定位可见单元格功能。
操作步骤:选中A3:B14单元格区域,按下Alt+;(分号)键,Ctrl+C复制,在目标区域按下Ctrl+V粘贴,就可以只复制可见单元格。
第六,填充快捷键
Excel中有两个常用的填充快捷键。
向下填充,比如需要在A3单元格填充和上面单元格(A2)一样的内容,可以单击A3单元格,直接按下Ctrl+D就可以了。
向右填充:学员QQ和微信同号,单击C2单元格,按下Ctrl+R,可以将B2单元格的内容原样填充过来。
第七,Excel超链接快捷键
需要在A2单元格中为文字“部落窝教育”加上超链接,然后单击可以直接跳转到部落窝教育网站。
可以这样操作,单击A2单元格,按下超链接快捷键:Ctrl+K,在地址栏输入或者粘贴网址就好。
第八,输入当天日期和时间
若要在Excel中输入当天日期,按Ctrl键和;(分号)键即可。输入当期时间,按Ctrl+Shift+;(分号)。
第九,自动求和快捷键
“自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。
下面的案例,Alt+等号键和=SUM(A2:A6)得到的结果一样。
第十,快速创建图表
选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11,可以快速插入图表,然后根据需要再进一步美化编辑图表元素。
1、Ctrl+A:选定整张表格
当你需要选定整张表格的时候,同时按住Ctrl+A键,可以选定当前页面的整张表格,可以不用用托鼠标来全选当前页面。
2、Ctrl+Z:撤销上次操作
当你本次操作错误时,直接同时按Ctrl+Z键,就可以撤销上次的操作。
3、Ctrl+C:复制选定的单元格
同时按Ctrl+C键,就可以复制选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点复制。
Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。
4、Ctrl+X:剪切选定的单元格
同时按Ctrl+X键,就可以剪切选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点剪切。
5、Ctrl+V:粘贴选定的单元格
同时按Ctrl+V键,就可以粘贴选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点粘贴。
Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。
6、Ctrl+S:保存当前的表格
同时按Ctrl+S键,就可以保存当前的表格。
7、Ctrl+F:调出查找和替换功能
同时按Ctrl+F键,就可以调出查找和替换的界面,不用去工具栏里面找这个功能。
Excel中切换上一下或下一个工作表的快捷键是Ctrl键+Page
Down键和Ctrl键+Page
Up键。
Ctrl键+
Page
Down键的作用:选定图表工作表,选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表(移动到下一个工作表)。
Ctrl键+Page
Up键的作用:选定图表工作表:选定工作簿中的上一-张工作表,直到选中所需的图表工作表为止(移动到上一个工作表)。
扩展资料:
Excel进行选择并执行操作的键盘快捷键:
1、Ctrl+A或Ctrl+
Shift+空格键:选择整个工作表。
2、Ctrl+
Shift+
Page
Down:选择工作簿中的当前和下一个工作表。
3、Ctrl+
Shift+Page
Up:选择工作簿中的当前和上一一个工作表。
4、Shift+箭头键:将单元格的选定范围扩大一个单元格。
5、Ctrl+Shift+箭头键:将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。
6、F8:打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。再次按下以关闭。
7、Shift+F8:通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。
8、Alt+
Enter:在同一单元格中另起一个新行。
9、Ctrl+
Enter:使用当前输入填充选定的单元格区域。
10、Shift+
Enter:完成单元格输入并选择上面的单元格。
11、Ctrl+空格键:选择工作表中的整列。
12、Shift+空格键:选择工作表中的整行。
13、Ctrl+
Shift+空格键:当某个对象处于选定状态时,选择工作表上的所有对象。
14、Ctrl+
Shift+Home:将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
15、Ctrl+A或Ctrl+
Shift+空格键:如果工作表包含数据,则选择当前区域。再按一次将选择当前区域和其摘要行。按第三次将选择整个工作表。
16、Ctrl+Shift+号(*):选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表。
17、Home:当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。
18、Ctrl+Y:重复上一个命令或操作(如有可能)。
19、Ctrl+Z:撤消最后一个操作。
1、同一个 Excel 文件中,不同 sheet 间相互切换:
Ctrl+PgDn:切换到下一个 SheetCtrl+PgUp:切换到上一个 Sheet
2、不同 Excel 文件间切换:
Ctrl+F6:切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6:切换到上一个工作簿窗口* 请注意:需要两个工作簿切换过1次界面后(使用鼠标切换),该快捷键才能生效。
3、数量较多的 sheet 间快速切换:
Ctrl+左右三角箭头(工作表左下方):从第1个/最后1个sheet开始显示对着工作表左下方的三角箭头单击鼠标右键,在弹出的工作表名称选项中,单击要显示的工作表名称即可
4、所有对话窗口间切换,不仅限于 Excel 文件(包括浏览器、文档文件等等):
ALT + TAB
扩展资料:
Excel 快捷键:
Backspace(退格键):
在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。
在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点左边的字符。
Delete(删除键):
从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。
End:
当 Scroll Lock 处于开启状态时,移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时,也可选择菜单上的最后一个命令。
按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中,按 Ctrl+End 会将光标移到文本的末尾。
按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)。如果光标位于编辑栏中,则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本,这不会影响编辑栏的高度。
Enter(回车键):
从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。
在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单(按 F10 激活菜单栏),或执行选定命令的操作。
在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为“确定”按钮)的操作。
按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。
按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。
Page Down(下翻页键):
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。
按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
Page Up(上翻页键):
在工作表中上移一个屏幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。
按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
参考资料:百度百科-功能键
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