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1、抬头填写:填写移出原会计工作人员信息,即因工作调动,财务处以及人事部决定将移交人的会计工作移交至现任会计工作人员的信息;
2、具体业务的移交填写:进行交接前的核对,确认所核对的资产等项目是否账实相符、账证相符、账账相符;
3、移交的会计凭证、账簿及其他文件填写:详细填写需要进行移交的账簿资料、凭证资料、银行汇票、支票等会计文件的准确信息;
4、印鉴填写:填写原会计工作人员所保存的印鉴种类和数量;
5、交接责任填写:明确交接人以及被交接人之间的责任义务,并确定移交资料和日期等信息。
1、做好资料的收集、积累、整理等的准备工作,包括数据指标的的收集和整理以及典型事例的调查;
2、分工负责,齐头并进,按照业务分工编写说明书,最后由一人汇总修改;
3、共同讨论,达成共识,通过组织相关人员进行讨论,然后着手内容的编写;
4、审查上报,财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议汇报,经讨论通过后才能报出。
财务情况说明书也称为财务状况说明书,是企业在一定时期内对财务、成本计划的执行情况,损益形成和增减的原因进行分析总结所形成的文字材料。
财务报表附注应当披露财务报表的编制基础,相关信息应当与资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等报表中列示的项目相互参照。
财务报表附注应当按顺序至少披露以下信息,包括企业的基本情况,财务报表的编制基础,遵循企业会计准则的声明,重要会计政策和会计估计,会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明,报表重要项目的说明,或有和承诺事项、资产负债表日后非调整事项、关联方关系及其交易等需要说明的事项,以及有助于财务报表使用者评价企业管理资本的目标、政策及程序的信息。
(一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕.
(二)截至交接之日,凡应登记的帐簿,业已登记完了,并在明细帐最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责.
(三)对尚未处理材料核算往来帐,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂帐的情况说明
(四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚.采购合同的印花税,也已全部交纳.
(五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第X册至第X册,共XX册(按月份装订,保存期3年),经点收无误.
(六)本月末各种材料明细帐记载的库存数量、金额,经与总帐、仓库保管帐核对,都完全相符.
(七)印鉴x公司材料采购合同专用章一枚,经点交无误.
财务交接单怎么写?
1、抬头填写:填写移出原会计工作人员信息,即因工作调动,财务处以及人事部决定将移交人的会计工作移交至现任会计工作人员的信息;
2、具体业务的移交填写:进行交接前的核对,确认所核对的资产等项目是否账实相符、账证相符、账账相符;
3、移交的会计凭证、账簿及其他文件填写:详细填写需要进行移交的账簿资料、凭证资料、银行汇票、支票等会计文件的准确信息;
4、印鉴填写:填写原会计工作人员所保存的印鉴种类和数量;
5、交接责任填写:明确交接人以及被交接人之间的责任义务,并确定移交资料和日期等信息.?
此外,财务核算是合理完善会计人员综合素质的必要途径,是根据审核后的原始凭证,利用会计科目,以货币为计量单位,填制记账凭证、登记会计账簿,连续、系统、全面地记录、计算各核算单位或核算项目的经济活动过程,也是企业经济核算的重要内容,是以价值形式反映和监督企业及企业内部各核算单位生产经营过程的物质消耗、劳动消耗和资金占用及经济效果的方法。
制表日期:
姓名 离职日期
办事处 岗位
离职原因
辞职辞退开除自动离职其他备注
交接事项具体内容接收人监交人备注
工作事项
工作
未完成事项
相关资料、文件
设备、仪器、工具
办公用品
办公、住宿门匙
工资、加班费结算
离职人: 行政部: 财务部:
第一条 为认真做好岗位的工作交接与公物交接,避免因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制订本制度。
第二条本制度适用于各部门、子(分)公司。
第三条各部门、子(分)公司必须针对实际情况制定关键岗位交接规范。
第二章 工作交接流程
第四条 有无问题
一般的工作交接流程
岗位:移交人
岗位职责:
1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的资产;
3、准备交接资料;4、整理工作流程和工作关系。
岗位:接收人
岗位职责:
1、检查资产的数量以及使用状态;
2、检查资料的完整性和真实性;
3、熟悉工作流程和工作关系。
岗位:移交人和接收人
1、移交人办理离职手续
2、接收人开展工作
岗位:监交人
岗位职责:
1、检查资料的完整性和真实性;
2、检查交接过程中是否存在问题;
3、检查接收人是否熟悉工作流程和工作关系
第五条工作交接内容包括:工作资料、工作资产、工作关系交接等。
第六条工作交接使用表格包括(具体表格见附件):
(一)工作关系交接表 ;
(二)工作流程交接表 ;
(三)往来账交接表 ;
(四)资产交接表;
(五)仓库库存交接表;
(六)日常事务交接表 ;
(七)其他。
第七条监交人和交接时间界定
员工级别监交人交接时间
普通员工上级主管3个工作日
部门经理上级主管1周
副总级(副总、区域经理等)上级主管和财务总监2周
总经理级审计人员进行离任审计4周
第八条供应、财务、仓储、销售等岗位交接时须有财务人员同时担任监交人。
第三章 责任划分
第九条移交人: 处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。对于重要的资料,如经销商的账务问题,应出具客户对账单,保证各项数据的准确性。
第十条接收人: 认真检查交接人的各种资产、材料,保证资产账实相符,对于特别重要的文件、资料、账目以及仓库库存等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。
第十一条 监交人: 监交人必须认真审核交接的各类资产、资料,及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。
第十二条 总经办: 对交接过程进行检查,对于不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。
第十三条 各级人员移交应亲自办理,特殊原因经核准可授权他人代为办理,但交接过程中发生的一切责任由原移交人承担。
第四章 交接过程中的问题处理
第十四条 针对交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。
第十五条 对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。
第十六条 正常的工作任务需要跨期执行的`(如应收账款的回收等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。
第十七条 如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。
第十八条 交接不完整,移交人离任后发现问题的,由三方共同承担责任。
第十九条 未完成各种交接手续的员工,不得办理离岗手续。
第二十条 由于上级主管原因,未进行正常工作交接的,追究上级主管的责任。
一、交接日期:
XX年X月X日
二、具体业务的移交:
1.库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;
2.库存国库券:xx元,经核对无误;
3.银行存款余额***万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
三、移交的会计凭证、帐簿、文件:
1.本年度现金日记帐一本;
2.本年度银行存款日记帐二本;
3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);
4.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);
5.托收承付登记簿一本;
6.付款委托书一本;
7.信汇登记簿一本;
8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;
9.银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;
四、印鉴:
1.XX公司财务处转讫印章一枚;
2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;
3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;
五、交接前后工作责任的划分:xx年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。
移交人:XX(签名盖章)
接管人:XX(签名盖章)
监交人:XX(签名盖章)
XX公司财务处(公章)
XX年X月X日
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