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Q1、用来解决所有工作问题的12个基本方法,其中最常用到的4条,不仅工作中可以用到,在生活中也是非常需要的能力。
A、这四个能力是亲和力、乐观力、传授力和协调力。
Q2、亲和力——让别人喜欢你的能力。
A1、生活中,有亲和力的人经常给人如沐春风的感觉。
A2、在职场上,有亲和力的人天生就是领导。
A3、有亲和力的人,在生活中是好父母、好朋友、好伴侣,在工作中是好领导、好员工、好合作伙伴。
Q3、如何才能成为有亲和力的人呢?
A1、首先,从跟人打招呼开始。
A2、其次,多听少说。
A3、最后,提升亲和力,需要你去观察。
Q4、乐观力——抵抗压力的能力。
A1、找出给你带来压力的这件事情背后的意义,有助于改变对这件事的看法。
A2、某件事情会带给你压力,多半是因为这件事情比较复杂、难办,你需要梳理事件的脉络,一步步列出计划,然后逐个完成。
Q5、传授力——教会别人做事的能力。
A1、首先,摆正传授方和受教方的关系。
A2、在调整好关系后,就是具体的教授方法。要抓大放小。
Q6、协调力——让他们配合你的能力。
A、协调能力是一个综合能力的组合,人际关系、专业知识、诚实可靠等都可以算作协调能力。因此,你需要对自己这些方面的能力做出评估,对欠缺的能力多加练习。
S、《12个工作的基本》,作者大久保幸夫是法政大学研究生院客座教授。
今日的阅读部分,其中很多观点,个人其实不太认同或者只能部分认同。
人际沟通的本质,是做人,是从“自然人”走向“社会人”。真正的人际沟通能力,其实是利他的能力,是自我价值塑造的能力。
所以对于书中所讲的反应力、亲和力、人脉开拓力等更多其实是“术”的层面,可能有助于行为塑造过程中的刻意练习,但是初心和本质的纯粹更可贵。
关于加班的话题,也是一个新的角度,人脉开拓和学习成长其实都是个人的宝贵资产,是属于工作之外的定义。甚至连工作本身,也可视为对自己的投资。
这12种基本能力可以划分为三个方面:人际沟通能力、自我管理能力和团队协作能力。
人际沟通能力又包括反应力、亲和力,以及人脉开拓力。接下来,让我们来逐一进行了解。
在公司开会的时候,如果我们好好观察一下就会发现:一些人明明参加了会议,但却毫无存在感。他们不会发言,不会给予任何反应,就像一个隐形人。这些人或许觉得这样并无大碍,但是长期下去,就会被认为是一个没有用的人,这样对职业生涯的发展是十分不利的。
所以,在工作中,我们需要拥有基本的交流能力,让对方知道自己对其言论或提问是有反应的,让大家知道我们是有表达能力的。
在职场上,有反应力的人和没有反应力的人差别是很大的。有些人会一边听人说话、一边点头,这样的人非常善于倾听,所以总能从身边的人那里得到一些额外的消息。
例如,当他们听其他同事汇报的时候,会认真倾听,然后在适当的时候询问一些关键信息。相反,那些从来都不做出反应的人,估计连会议上说了什么,他们都未必知道。
那么,我们要怎样才能锻炼好反应力呢?这里有3个注意事项:
人与人之间的交流,不一定要通过语言,很多时候,非语言的交流反而更重要。心理学家梅拉宾曾经做过一个实验,目的是探究一个人如何判断别人对自己的态度。结果,他得出了一个非常有趣的公式:
对他人的态度=表情×55%+声音×38%+言谈×7%
从这个公式中可以看出,谈话内容对于聆听者的影响只占了7%,而表情所占的比例却高达55%,因为在很大程度上,我们是根据表情来判断对方是如何看待自己的。
所以,即使是在不能随便发言的会议上,我们也要注意自己的表情管理,不然一不小心,就会让对方觉得我们正在表达不满。
在日常工作中,有一种十分简单,而且行之有效的交流手段,它就是点头。点头是在向对方表达“我在听你讲呢”“我对你说的话感兴趣”的态度。这个动作虽然很简单,但是效果非常惊人。
心理学家曾经做过这样一个实验:面试官在面试的时候,会时而露出平常的表情,时而频频点头。结果发现,85%的应聘者的发言量在面试官点头的时候增加了50%。也就是说,面试官的一个简单的点头动作,会让应聘者觉得面试官对自己说的话感兴趣,从而有了诉说的欲望。
所以,当我们希望对方提供更多有效信息的时候,我们需要学会点头,和对方互动,这样才可以达到自己的目的。
我们要时刻养成习惯,留意周围的人。当我们与对方沟通的时候,要正视对方的眼睛,自然而然地做出反应。此外,在对方讲话的时候,我们应该怀着准备提问的心态,这种心态对方也是能感觉到的。
有些人用两三句话就能彻底地吸引对方,这些人被称为“有亲和力的人”。相反,那些没有亲和力的人往往会得到“冷漠”和“难以交往”的负面评价,这将给职业发展造成巨大的损失。
那么,具体来说,亲和力能给职场发展带来什么好处呢?主要有以下4个:
第一,具有亲和力的人可以迅速拉近两个人之间的距离。
第二,有亲和力的人在工作上能够轻松、妥善地处理人际关系。在旁人看来,即使他们出现小的失误,也相对更容易得到谅解。
第三,有亲和力的年轻人,即使实力暂时不足,在公司往往也会得到领导和前辈们的青睐。
第四,有亲和力的领导在公司得到的支持率会更高,成为大家愿意接受的人物,并且更容易调动大家去为同一个目标奋斗。
在日常工作中,我们应该如何锻炼亲和力呢?
当我们向对方传达情绪的时候,表情往往比声音和交谈内容更重要。想要让自己更有亲和力,就要学会管理好表情,创造出自己的“标准好笑容”。
例如,艺人和电视节目主持人常常会在镜子前做出各种表情,并仔细查看这些表情会给人留下什么印象。尽管我们不是艺人,但也要对自己的笑容负责。
有亲和力的人必定是寒暄高手。寒暄看起来很简单,但其实并不容易。现如今,很多人在交谈中喜欢直奔主题,只理会要紧的事情。
事实上,寒暄是交谈的润滑剂,当我们看着对方的眼睛,或者在电话中用适合的语气,用对方能听清的声音与他寒暄时,哪怕是隔着电话,对方也能感受到我们的亲切,甚至仿佛能看到我们的笑容。
每次觉得模仿得不错,就把相应的信息记在心中,然后有意识地不断重复,渐渐就能变成自发的行为。
“人脉开拓力”指的是开拓业务伙伴或信息来源,并与之维持关系的能力。很多人都意识到了人脉开拓力的重要性,但是,大多数人只是把目光投向直接交易方和公司内部,到了关键时刻,很难建立起必要的人脉网络。
随着年龄的增长,人脉会变得越来越重要,如果在公司外部没有人脉,将很难做好工作。
那么,要怎么做才能拓展人脉呢?
拓展人脉就是形成人际关系,所以当然要懂礼貌、讲礼仪,对待工作和约定要诚实守信。除此之外,还需要采取以下5个行动。
我们并不需要和全世界的人都保持很好的关系。拓展人脉时,先要想想对方是否符合以下三个条件:
第一,拥有工作需要的信息;
第二,可以成为工作上的伙伴;
第三,对于提高我们的品性和教养有所帮助。
一旦确定对方是自己搭建人脉网络的目标,那么我们就可以主动去接近他们,发展并维持和他们的关系。在见他们之前,我们需要提前做好准备。如果对方是大咖,那么我们应该提前阅读对方的著作或者了解他们的一些主张,考虑好要提问的问题,以及要传达给对方的想法。
如果想跟那些我们只见过一面的人继续维持关系,那么就需要“梅开二度”。“梅开二度”的意思是:找理由再见一面。可以的话,最好在初次见面的时候,就铺垫好下次见面的理由。
例如,销售员在初次拜访客户的时候,往往要学会让客户提出某些自己无法当场解答的疑问,这也是在制造第二次见面的机会。
如果可以争取在短时间内见两次面,对方就能把我们的长相和名字对上号,这样一来,我们就很有可能被对方记住。
社会学中有一个“纽带理论”,该理论证明了缔结人际关系最有效的方法,就是从现有的人脉里找出对你想结交的人有帮助的人,介绍给对方认识。如果顺利的话,人际关系就会从一对一变成三人关系。
例如,我们想和B搭建好的人际关系,这时如果在我们现有的人脉中有一位C朋友,而这位朋友所拥有的某项专业知识对B也是有帮助的,那么我们就可以把C介绍给B。
如此一来,如果B和C逐渐结成纽带关系,作为介绍人的我们和B之间的关系也能得到深化。
人们常用“付出与回报”来形容人际关系。事实上,如果想要拓展人脉,我们应该尽量多向对方付出,这才是开拓人脉的关键。只有平时怀着无私付出的心态来开拓人脉,关键时刻才能得到别人的帮助。
除此之外,我们还要让自己成为宝贵的信息源,也就是说,我们需要锻炼自己的信息提供能力。如果我们能成为信息的“连接点”,其他信息自然也会向我们汇聚,人际关系网也能随之建立。
很多人觉得这一点很难做到,但是对于开拓人脉来说,尽量不要加班是非常重要的。晚上的时间,我们可以用来与公司外部的人交换信息,或者提高自己获取信息的能力。
因此,我们应该学会更加合理高效地安排自己的工作,尽量争取晚上不加班。
明天我们一起阅读本书的第三部分,引导职业生涯走向成功的自我管理能力。
原文:光鲜的学历和资格证书并不是让你在职场中畅通无阻的通行证,职业成就的阶梯,还是需要我们一步一个脚印地向上攀登。
爱读书的人都知道,心灵鸡汤是一种是只讲道理不讲怎么去做的鸡汤书,适合青春期懵懂无知的人,那时候我们通常无所事事,有大把的时间可以浪费,迷茫的时候看一本鸡汤书,让我们懂得山外有山,人外有人。但可行方法很少。所以这类书不像《12个工作的基本》这本书,实例分析样样俱全,而且有可复用的公式。
你如果想成为一个成功的人,是复制不来的,但是学习方法可以复制,所以不能“邯郸学步”。不得不说日本作家对真的总结的很好,这本书在日本整整畅销了10年之久,作者从职场的细节开始入手,将微不足道的问题放大,总结出正确的结论,让每个在职场上有困惑的人深受启发,读了这本书我才知道,我自己其实并非一个真正会工作的人。
第一章作者提出了五个问题:职业生涯就是始终向着目标笔直前进?只要是大学或者研究院毕业,就能在就业或跳槽时占据优势?只有持有资格证书,就能找到工作?过了35岁就不能跳槽了?不善管理的人可以成为专业人员?这些问题毫无疑问都是否定的,但是确是我们容易忽略并错误理解的。
第二章对于刚刚进入社会工作的人来说不容忽视,他会帮你搭建12个职场工作能力:乐观力、目标发现力、持续学习力、语境理解力、专业构筑力、人脉开拓力、委任力、商谈力、传授力、协调力。作者对每个能力都作出了明确的表示。
这确实是一本不可多得的职场宝典,所以在日本畅销了10年。
长城不是一天建好的,通往成功的路充满曲折,能力也是一点一滴积攒的,不是一天两天能掌握的,所以才有学到老活到老这句话。世事繁杂,很多人都缺少了踏实的心。掌握着12个方法还不够,踏实用心去做好每一件事,修炼自己的每一项能力,飞往自己希望的高度。
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