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1、首先说已回到原岗位工作,保持联系。
2、然后主要是要写明临到休产假时手头还有哪些工作没有完成,需要接任者继续完成的。
3、最后与客户的联系不频繁,提前3天至一周内联系也可以。
原来会计的通知:
尊敬---客户你好,根据工作需要,我已经把原来的---工作,交给了---同志。敬请你们继续配合支持。谢谢!
姓名: ----------
年 月 日
你写给客户的通知
尊敬---客户
我是---公司会计科的----。根据工作的需要,经公司领导研究同意,原---同志现已调离了---岗位,另有重用。我于--时间,已经正式接替---同志的---工作。希望在今后的工作中多多配合支持。谢谢!
----公司: -----(姓名)
年 月 日
拓展资料
工作交接报告的内容包括:个人信息、工作内容(包括时候接手的工作,计划什么时候离开岗位,先后经历的工作内容和目前需要处理的工作列表)取得的工作业绩。
这个岗位需要具备的工作技能,个人即将转向岗位的概况;工作交接的情况。
最后请领导批准。
那在邮件中要明确说明你请假的时间段,所需要交接的工作内容详情和工作相关的信息,以便其他人能够迅速接手你的工作。
写邮件需要注意的事项:
1.所有员工应在公司统一的电子邮件系统的信箱中发送和接收公务电子邮件,无特殊情况不得使用私人邮箱。
2.应尽量避免公务邮箱用于私人活动,不得用公司邮箱传递非工作内容信息。
3.密码严格保密,公司、部门邮箱密码只能是规定范围人员知晓,不得外泄,建议每3个月更换一次密码。
4.按照撰写次序撰写邮件,这样会更清晰;相信大家都有这样的经历:发了邮件,但未带附件;或者信未写完就不小心发出去了;或者主题偏离、罗嗦等情况发生,按照次序撰写会减少失误。
5.附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件,如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。 如果附件过大,应分割成几个小文件分别发。
6.简单陈述你想要收信人如何处理邮件的内容(包括附件),收件人只需要浏览,还是需要下一步动作,明确在邮件里注明想让收件人如何处理。
7.重要的内容可以用粗体加粗或者用大写。每一段中间要空一行,方便别人阅读。如果事情比较复杂,繁多的话,可以用1、2、3、4注明。
8.表达要简洁,直接,明确。不要把很多事情写在一段中,显得非常冗长,没有条理性。
9.正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让阅读者拉滚动条才能看完你的邮件。在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。
10.若首次与对方发邮件沟通,首先应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重。不可没头没脑就叙述正事,以免收信人不知道来信人是谁还要到邮件最后查看签名档。
11.注意Email的论述语气,根据收件人与自己的熟络程度、等级关系,选择恰当的语气进行叙述,以免引起对方不适。
12.选择便于阅读的字号和字体,建议采用系统默认的字体字号。中文用宋体或新宋体,英文就用Verdana或Arial字型,字号用五号或10号字即可。不要过大以免拉滚动条,也不要过小。
13.当然前因后果实在太复杂的话,还是带上相关资料面对面汇报更节约时间。时刻记住当一封邮件需要的阅读时间超过十分钟,电话或者面谈会是更经济的选择。建议邮件用提纲,然后面谈或电话沟通。
14.关于签名档公司要求统一格式的签名档,包括名字、职位、电话、传真、邮件,可能还有公司的Logo或者网址。
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