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1、负责来人接待及办公室内务管理、办公用品采购;
2、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;
3、负责员工档案管理,包括收集、整理、查核、归档、录入、更新等工作;
4、负责办理员工入职、离职、转正等调配事务,办理员工社保;
5、负责修订、监督及执行企业管理规章制度;
6、负责员工的考勤、休假的管理,薪酬福利核算和发放;
7、负责日常办公用品采买、管理和分发与公司票据的整理及报销事宜;
8、协助总经办完善公司后勤管理事务,协调各部门关系。
9、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议;
10、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
岗位职责:
1、负责公司所需岗位的人员招聘。
2、办理新员工报到及相关入职手续及员工关怀。
3、负责管理员工人事档案,人才库建立等工作。
4、负责新人入职培训及公司其他文化培训落地执行。
5、监督审核员工考勤,协助公司相关人事制度的落地执行。
6、为薪酬绩效、激励办法等相关制度的建立和修订,提供相应的调查和支持。
7、协助部门主管行政人事相关事务的处理。
人事行政部部门职责主要有:
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调,落实各项规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责组织系统及工作职责研讨和修订。
二、人力资源管理与发展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)人力资源配置:制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)劳动报酬: 制定合理的薪酬福利制度,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
(4)培训工作:制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导。
(5)考核工作:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准。
三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统,规范各项工作,提升工作效率。
四、负责后勤总务工作:首先要制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
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