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一、提高工作效率很重要的一点就是要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。
哪个任务重要哪个不重要,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再进行下一项工作,因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏。
先要提高工作效率,需要做好规划,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法,所以要做好时间规划,能大幅提升工作效率。
二,想要提高工作能力,首先对工作一定要有积极性,如果消极怠工,不思进取,那是很难提升工作能力的。很多人虽然在平凡的岗位上工作,但一直兢兢业业,最终也能做出不平凡的成绩,就是这样的道理。
每个人在工作中都应该不断去学习,提升自己,可以是跟身边的同事学习,还可以是跟领导学习或者跟客户学习。总之,一切值得我们学习的地方,都应该去学习,让自己不断获得提升。
想要提升自己的工作能力,还要学会跟不同的人打交道,这一点也是很重要的。毕竟,工作的顺利开展离不开成功的沟通。
总之不管是提高工作效率还是工作能力,都需要我们从点滴中做起,从基础做起,学会定位自己,而不能提升自己才可以做到这一点的。
1、制定工作计划
每天为自己列一个工作表,制定工作计划,并按照轻重缓急进行排列。这样能够便于优先处理紧急的工作和重要的工作,到最后处理简单而缓慢的工作。能够给自己每天的工作方向和工作目标,提高工作效率。
2、注意集中精力
在工作时,应该全身心投入一项事物,集中精力完成这件事。工作中最切忌三心二意,那样到头来什么工作都完成不了,反而降低工作效率。
3、简化工作内容
如果是非常复杂的工作,那么首先要做的便是简化工作内容,寻找最合适最便捷的方式完成工作,达到最终目的。
4、强化时间观念
想要提高工作效率,那么必然要强化自己的时间观念。有意识地给自己设定时间限制或是造成时间紧迫感,能够督促自己更好更快地完成工作。
5、注重劳逸结合
一味的工作并不是提升工作效率的最佳途径,适当的放松反而能够获得不错的效果。超负荷的工作最终只会导致工作效率的降低,为自己设定弹性工作时间,适当活动身心会让工作进展起来更加顺利。
6、及时补充知识
工作之余不妨对自己进行一次知识充电,不断扩充的知识量对于处理工作难题,提高效率是及其有帮助的,同时也能够增强自己的学习能力。
不敢放权:即对下属的工作能力缺乏信心,自我认为下属处理不好这些事情,因此对市场工作大包大揽,事无巨细事事都要过问,最终使自己陷入问题的泥潭之中,造成很多问题区域经理不出面就无法解决,因此区域经理自己也就无法脱身。
2、不会授权:即对自己的下属的工作能力缺乏基本的了解,虽然授权但是对象错误,造成下属缺乏解决问题的南里,或者在授权时没有明确各自的责权利,是不是喜欢亲自解决,最终使下属不敢管也不愿意管,最终问题上交了事。
3、缺乏计划:即对整个市场的工作缺乏统筹安排和计划性,对事情的管理没有轻重缓急之分,往往想起一件事就办一件事,结果是是头疼医头,脚疼医脚,胡子眉毛一把抓。
二、区域经理工作管理存问题的解决方法
1、要敢于放权、不必事必躬亲:作为一名区域经理必须要明确这一点,任何一个市场工作的出色表现不是区域经理一个人能够做到的,都是整个团队共同努力的结果,因为区域经理一个人毕竟时间和精力有限,不可能任何事情面面俱到都能处理好,因此作为区域经理要充分相信下属的工作能力和责任心,要敢于放权,要放手让下属去做,而不是事必躬亲,这样才能锻炼下属的工作能力,才能使下属负有责任感的去工作,并激发其工作的热情,同时才能使区域经理将自己从繁杂的琐事中解脱出来,去考虑和解决重要的工作和问题。
2、学会抓大放小、善于授权:区域经理在工作中抓大放小主要指区域经理在工作中要善于分清主次,抓住问题或工作的主要方向和关键点作为自己工作的重点,而对于次要或者不是很重要的工作要交给下属去做,这样才能使自己腾出时间专注思考和解决重要的问题,这样才能使工作效率和工作结果得以提高,做到这一点作为区域经理就需要通过一定的授权将这些工作转交给下属处理,要达到上述的目的要求作为区域经理而言授权的同时要学会善于授权,即所谓授权不简单只是你负责什么什么工作,而是在授权时首先一要了解下属的工作能力和特长,要让下属发挥所长;其次要明确其职责和权利并形成制度,三是要充分尊重下属的决定,不要肆意干涉;四是要求下属不必事事请示,敢于独立解决问题;只有这样授权才能起到分工的作用。
3、要对工作进行计划:即培养事先规划时间的习惯,依照事情的轻重缓急优先顺序进行时间上的安排,并根据事情的实际情况安排合理的时间进行有目的有步骤的解决。
三、区域经理要加强对自己的时间进行有效管理
我们找到了区域经理在工作管理存在问题的原因并找到了解决办法,这对于区域经理而言这仅仅只是将区域经理从纷繁复杂的事情解脱出来而已,对区域经理来讲在后期还需要通过对自己的工作时间的有效进行时间管理,只有这样才能达到提升工作效率获取好的结果的目的,主要从以下几个方面来进行。
1、定期对自己每个时间段的工作情况定期做好检查和反省,即通过记录自己的时间,追踪自己的时间流向,定期分析自己时间的运用状况,找出在时间安排上存在的问题和造成时间浪费的因素,进行修订并改掉浪费时间的习惯,。
2、制定工作目标的同时要拟定工作的进展计划,使时间的应用更具效用和计划性,并在实际工作中心无旁骛地在一段时间内切实执行工作计划,使自己成为掌握时间的主人。
3、学会有效运用每天的黄金时间解决对自己工作比较重要的事情,以提高问题的解决效率。
4、遵循时间管理的SMART原则,对自己的工作进行相应的管理即:首先对具体的、可确定的工作计划必须是明确的、具体的,明确到每一个时间段具体完成什么样的工作内容;其次,对工作中可以衡量的、可以量化的工作,如销售目标做一个计划进行分解,并按照时间要求追踪落实;再次,对容易达到和短时间完成的工作尽可能抓紧时间进行落实,防止因为工作或者事情太小而忽视,第四,要注重工作计划的完成效果;最后,对所负责的工作的完成时间有要有限定时间的完成时间,不要为自己找借口或者理由而推脱
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