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工作总结ppt制作攻略
1. 内容:多使用图形少用术语 大标题 44点粗体 标题一 32点粗体 标题二 28点粗体 标题三 24点粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的ppt还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的ppt不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语,放在一些类似tips的.地方,效果往往加倍。
2. 花样:正式场合不使用任何ppt动作非要使用最多不超过三种。
ppt的流程:
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。
2、打开ppt,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时)
3、有了整篇结构性的ppt(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。
5、选用合适的母版,根据你的ppt呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、logo、装饰图等。
6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。
7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个ppt的颜色不要超过3个色系!否则你的ppt就显得特别乱而且“土”。
8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用google的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主。”
9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下。
10、这时候就好了吗?还没有,务必要注意错别字!
密技真言:
尽量用1种字体,最好不要超过3种
ppt的灵魂----“逻辑”ppt的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则:“不要超过3种色系”
6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
只要掌握如上原则,ppt肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业感。另附一个较常用的模版,背景可根据个人喜好换。
;很多人做PPT前,并没有系统了解关于软件操作、设计排版方法的知识,也缺少美感积累和素材积累,更不重视演讲构思和文案提炼,一到做PPT就习惯性随手美化一下,就当交差。
实际上,高手做PPT的过程往往分成四个部分:
确定PPT主题,必须吸引听众;理清发言框架,依据架构选素材;对页面内容先进行合理的排版;对版面进行美化、增加特效。
但普通人做PPT时,往往是把上面提到的构思、材料、排版、美化、特效一起思考,结果大脑里同时思考的问题太大,导致信息凌乱,结果PPT排版也搞不好。
PPT文字排版时,有两个小技巧:
PPT页面可以设置版面参考线。重要内容要跟版面参考线对齐。一旦页面元素开始对齐,就会建立起内在的联系感。
PPT页面不同的段落单元之间距离要相等,相关的内容要靠拢,无关的内容拉开距离;大段落之间距离要比小段落之间距离要大,这样会增强PPT阅读的节奏感。
理解了排版以后,大家将来还可以养成一个习惯,不管到哪里,都可以看看杂志、海报或者多参考一些模板,比如办公资源网的,分类多,质量高。大脑记住的版面越多,做PPT的灵感就越多。
撰写年终总结PPT大致分三个步骤:
第一步:确定大纲
第二步:优化PPT
第三步:练习演讲
下面我就简要说一下这三个步骤。
第一步:确定大纲
要点一:先写WORD,在写PPT
要点二:确保按照规定套路出牌
要点三:多多参考案例模板
年终总结重点包含包含以下几个部分:主要成绩与不足;明年工作计划;个人寄语与展望;
第二步:优化PPT
要点一:选择个性化模板
个人年终总结可以使用相对个性化一些的PPT模板,PPT教程网上的模板频道就有很多美观的PPT模板。
要点二:文字少但数字多
第三步:练习演讲
要点一:勿过分相信自己
千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。
要点二:控制好演讲节奏
整个年终汇报PPT演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。
要点三:最好有辅助设备
为了有效演讲,建议你准备辅助的演讲设备。
对年底汇报PPT的想法用一句话即可概括:“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”,用心写好对你职业生涯会有好处的。
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