一篇好的文章需要好好的打磨,你现在浏览的文章是一篇关于客服工作流程 客服工作流程图及岗位职责的文章,本文对文章客服工作流程 客服工作流程图及岗位职责好好的分析和解答,希望你能喜欢,只有你喜欢的内容存在,只有你来光临,我们才能继续前行。
售后部门岗位职责(精选16篇)
在发展不断提速的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是我整理的售后部门岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、按照服务流程开展服务接待工作,包括预约、迎接、诊断、派工、交车等。
2、提升服务满意度,负责服务满意度改善和月度目标达成。
3、根据精品、附件以及衍生业务的工作计划开展销售工作,完成销售目标。
4、执行主机厂的服务营销政策,配合长安品牌组织的各类活动。
5、收集并向市场部提供竞品的售后服务营销等信息。
6、协调相关部门和人员做好预约准备工作。
7、收集反馈客户异议,配合解决重大客户投诉。
8、负责客户一线原始单据的档案整理。
9、负责并配合车间外出救援工作。
10、负责索赔的初步鉴定。
职责:
1、负责收集、处理汇总售后部的日常数据,填报相关报表,保证数据的准确性、及时性;
2、对接和内部售后数据;
3、负责售后部的绩效核算以及其他后勤工作事宜;
任职资格
1、本科及以上学历,具有一定数据处理能力,逻辑思维强;
2、熟练使用办公软件;
3、工作仔细认真,有责任心,能承受较大的工作压力;
职责:
1、负责厂家和集团需要的售后数据及时准确地汇总和上报
2、负责售后部月度数据整理并完成月度总结,更新售后看板
3、负责售后业务相关的数据统计整理以及简单分析
4、负责售后部会议纪要整理和发送
5、负责维修工单和客户档案的管理,确保相关资料信息的安全性、准确性、完整性
6、整编部门的各类文件并做好归档
7、协助售后人员完善请假、调休,出差等流程
8、负责售后部门的物品领用和发放管理
9、其他临时性安排工作
任职要求:
1、全日制大专以上学历,1年以上数据统计、文员工作经验;
2、年龄25岁以下;
3、具有一定的数据分析能力;
4、有4S店经验优先考虑。
岗位职责:
1、负责处理客户投诉。
2、负责解决产品使用中的质量问题。
3、负责指导客户操作。
4、负责公司产品推广。
5、负责完成领导安排的其他任务。
任职要求:
1、愿意长期出差。
2、有3年及以上的家具涂料企业售后服务经验。
3、有极强的服务意识。
岗位职责:
1、 负责向机场申请新媒体及创意媒体的审批,协调审批所需的资料和文件。
2、 负责媒体异地实施,包括媒体上下画和工程施工中等全部相关事宜,保证媒体施工质量到达客户标准。
3、 定期检查媒体维护情况,定期进行异地媒体回访,提供客户回访照片和资料。
4、 配合客户提出的数据调研需求,联系第三方机构进行调研(5-10万/次)。
任职要求:
1.工作细致、有较强的责任心;
2.有较强的沟通协调能力,良好的语言表达能力;
3.有户外广告公司市场部或媒介部工作经验者优先。
工作职责:
1、受理客户咨询、投诉,能很好地完成产品返修以及坏件处理工作;
2、整理和分析售后服务过程中反馈的数据和信息,并不定期总结产品返修率数据,为公司提升产品品质做参考依据;
3、协助其他部门售后支持工作;
4、及时将返修件以及坏件邮寄上家,并总结产品故障现象,进行分类整理,统计故障产品的生产批次;
5、与生产部、销售部共同分析产品故障原因,并用合理的方式来描述故障,让客户容易理解和接受;
6、根据不同产品返修的情况分析,阶段性提出对产品设计、工艺、功能、稳定性、包装运输等方面的改进建议与意见;
7、有责任心,有较强的客户服务意识,良好的语言表达能力,具有耐心、细致、包容的`意识,能承受一定的工作压力;
任职要求:
1、大专以上学历,熟悉office软件,有一定的计算机和网络操作基础;
2、普通话标准、流利,吐字清晰,具备优秀的沟通协调和表达能力;
3、较强的应变能力,善于倾听,对客户的疑问能迅速做出解答,有较强的服务意识和团队合作精神;
4、熟悉产品技术支持的方法,能够有效控制售后服务费用;
5、善于收集、整理和分析客户反馈信息;
6、有电子产品售后维护经验优先。
岗位职责:
1、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作;
1、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题;
3、与相关部门紧密配合,协调沟通;
4、维护客户关系,并开发新客户
任职资格:
1、至少1年以上销售或客服工作经验;
2、具备敏锐的商业意识,较强的应变能力、口头表达与沟通能力;
3、有较强的推广和维护协调客户的能力,熟悉客户服务流程;
4、具备较强的学习能力,可快速掌握专业知识,及时开展工作;
5、熟练运用office及良好的文档写作能力;
6、工作严谨,计划性强,善于分析思考问题,有责任心;
7、勤奋踏实,良好的服务意识与团队合作精神。
岗位职责:
1、了解产品功能,发现问题并有效的解决产品可能出现的问题;
2、做好维护记录,及时总结汇报;
3、具备良好的职业素养和亲和力;
4、负责与研发部软硬件联合调试;
5、其他相关工作。
任职资格:
1、大专以上学历,自动化、电子等专业;
2、熟悉基本硬件电路原理;
3、做事严谨踏实,责任心强,条理清楚,善于学习总结,有良好的团队合作精神和沟通协调能力;
4、能适应短期出差,有结构方面工作优先。
岗位职责:
1、完成项目监控设备的调试开通、运行维护、技能转移培训、技术交流等工作;
2、建立、协调和巩固客户关系,协助代表处完成部门售后服务项目交付;
3、负责项目运作过程中风险识别、分析、跟踪和应对;负责项目执行过程重大问题的升级和告警;
4、根据项目和客户需求,负责工程项目的执行管理,对项目进度、质量和成本负责。
任职要求:
1、优先考虑--熟悉动力设备监控产品或者安防视频监控产品者;
2、有弱电行业工程项目管理经验和弱电强电工程经验者;
3、大专及本科学历以上,电子、自动化等相关专业;
4、交流沟通能力良好,具有较强的组织协调能力,资源整合能力;
5、性格开朗外向、工作认真、积极主动,能及时高效的完成各项工作;
岗位职责:
1、主要承接用户手机售后电话/在线咨询、解答客户对于手机使用功能方面的问题;
2、熟练掌握电话沟通的工作流程、话术及要求,接听用户来电;
3、为用户及时、准确解决问题;
4、准确判断沟通结果,为用户提供专业、满意的电话咨询服务;
5、确保电话沟通的合格率与满意率;
6、对与用户的通话内容做好系统信息录入及后期处理工作;
7、完成领导布置的其他事项。
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限,表达口齿清晰,普通话流利;
2、情绪稳定、自信开朗,有责任心及合作意识;
3、有基本电脑操作基础,键盘打字速度40字/分钟及以上。
岗位职责:
1、协助销售人员完成客户信息采集、客户订单管理、档案建立等工作;
2、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求;负责业务相关信息收集归纳,并及时反馈给公司;
3、解决客户使用产品过程中的各种问题,并汇总及时反馈给公司;
4、完成上级交办的其它临时性任务。
任职要求:
1、专科学历以上,在校生、应届生亦可,形象气质佳;
2)计算机或电子商务、市场营销专业;
3)计算机运用熟练,熟练应用office办公软件;
4)具有团队合作精神,性格开朗,良好的语言表达及较强的沟通能力,工作认真细致,积极进取,善于学习与创新;
5)有良好的客户服务意识;有市场方面经验者优先;能接受省内出差者优先;
公司提供有竞争力的发展空间与薪酬福利,薪酬结构是基本工资+绩效+提成+福利+年终奖励,每月10日发放工资。
工作职责:
1、对接运营部门,收拢市场反馈问题点,并推动到各职能改善;
2、对产品发货,退货全过程进行品质管理;
3、对市场退货问题进行收拢&分析,并输出相应rma资料;
4、 rma翻新流程推进,并保证rma库存量在可控范围内;
5、退换货平均时间(tat)保障。
任职要求:
1、本科学历,电子或相关专业,英语能作为工作语言,能看懂英文邮件、报告,并用英语回复邮件和报告;
2、熟悉电子产品的客诉流程和问题处理方式,方法;
3、熟悉rma作业及业务流程,熟悉售后管理;
4、熟悉品质管理流程,以及略懂电子产品者优先;
5、工作细致认真,具备良好沟通能力,逻辑能力佳。
任职要求:
1、大专及以上学历,工科,机、电相关专业;
2、动手能力和学习能力强,适当的表达和沟通能力;
3、有电焊、电工、钳工基础或机械维修经验的优先;
4、能适应出差。
岗位职责描述:
1、能根据设计图纸,熟练进行机械设备各种配件的组装;
2、有电焊、电工、钳工基础的优先;
3、有机械维修经验的优先;
4、负责客户产品售前安装、调试、培训现场操作人员;
5、售后服务技术工作,负责解答客户咨询的问题,负责处理现场液压机械设备检修维护。
工作职责:
1、负责整车售后业务产品线规划与规则设计,如:零部件采购及库存管理系统。结合现有业务模式,规划设计产品原型、撰写产品文档及产品流程图。
2、负责与外部系统供应商的对接与研发进度把控。协助研发和测试需求理解及需求验证,推动项目实施及可行性方案执行。
3、有较强的需求分析能力,针对车企售后需求特点及现有业务模式产出解决方案,对项目潜在风险有预判能力。
岗位要求:
1、5—10年后端订单或库存管理系统工作经验,参与整车零部件采购与库存管理后端系统全流程从0—1产品规划。
2、熟悉整车质量分析、索赔业务系统规则及流程优先考虑。对车辆生产销售有较全面认识。
3、有创业精神、想做从0到1项目的意愿,有良好的团队协作意识。具备较强的抗压性。有电商系统开发基础者优先。
4、面试时请展示产品原型或prd,不限内容与展现形式。
职责描述:
1.负责现场的设备和服务安装、调测等各种技术支持工作
2.接收和协助解决客户遇到的各类现场技术问题
3.责任心强,做事严谨、有条理、踏实;亲和力强,耐心回答解释顾客提出的问题;
4.负责协调销售与客户的关系,树立公司形象并提升客户满意度;
5.参与项目评审,对重点、复杂项目的技术方案与实施方案进行完整系统设计,对一般项目的技术方案进行审核
6.负责项目过程中的内外部技术交流,沟通和技术支持服务
7.负责检查验收项目结果,确认最终技术文档材料
任职要求:
1.计算机相关专业,本科以上学历
2.有2年以上售后技术支持工作经验;
3.有远程售后服务沟通、解答、跟踪、处理等相关客户售后问题工作经验优先
4.了解计算机网络、通信网络技术以及软件系统的技术,有系统集成工作经验优先
5.能适应一定程度的短期出差
6.沟通能力强、动手能力强、有一定的抗压能力
岗位职责:
1.根据公司下达的经营目标,制定售后运营政策,并监督执行
2.了解市场动态,制定和更新服务策略
3.负责客户开发与管理,维护的拓展对外业务合作关系
4.负责标准流程的实施与控制
5.管理并协调售后服务各部门工作
6.负责本部门与其他部门的协调工作
7.对直接下属进行选拔、培训、指导和评估,并承担管理责任
任职资格:
1.汽车、机械或相关专业大专以上学历
2.有5年以上汽车维修行业工作经验,其中至少3年同等岗位经验
3.熟悉国家汽车相关法律法规;具有丰富的服务营销知识以及丰富的汽车理论知识和汽车维修经验
4.具有丰富的管理经验、较强的文学语言表达能力、沟通协调能力、培训能力、应变能力和市场洞察力
5.熟悉运用现代化办公室系统、汽车维修管理软件
6.有驾驶证并熟练驾驶
7.有4s店或一线品牌相关工作经验工作经验者优先
;客户服务流程和标准
客服基本可分为人工客服和电子客服,其中人工客服又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。以下是我整理的关于客户服务流程和标准,希望大家认真阅读!
一、梳理服务流程
流程化就是明确事先做什么,事中做什么,事后做什么;以及要达到标准化所具备的操作步骤和方法。流程控制的好坏是衡量企业管理水平的一个最佳的标准,流程控制好的企业,其管理水平也必然比较高。
服务动作分类:
服务动作分为三个部分:客户的行为动作,与客户接触的员工的行为动作,不与客户接触的员工的行为动作。
三部分动作由两条平行线(接触线和可视线)分开。接触线以上为客户的行为动作;接触线和可视线之间为与客户接触的员工的行为动作;可视线线以下,不与客户接触的员工的行为动作,也就是后台支持系统。
为啥要对服务动作分类?
1)知道每一步顾客在干什么,我们在干什么,这中间的关键的控制点有哪些,那些容易出问题,提前做出方案和规避。
2)接触线是客户服务的前台,与客户直接接触,是MOT管理对象,一定要保障服务的品质,重点是礼仪和周到性。
3)非接触线是客户服务的后台,客户看不到,是对前台工作的支持,重点是服务时间和服务结果。
以4s店的服务流程举例:
第一步先找出客户与员工接触的第一个动作,如4s店的第一个动作是客户来电预约,然后再依次列举出服务过程中行为与动作。并按照顺序,将服务过程的行为与动作排列好,在同一时间段内出现多个动作,要填写在同一个步骤中。通过梳理把服务变成清晰、可操作的流程图。
第1步、4s店的服务过程中的行为动作:
1、客户来电预约;
2、服务部门确认预约时间;
3、客户驾车抵达;
4、服务咨询师接待客户并获取车辆信息;
5、客户提出车辆具体故障;
6、故障诊断;
7、估算所需的时间和费用;
8、客户接受服务;
9、客户等候或者暂时离开。服务咨询师排定并执行预约工作;
10、验收;
11、通知客户清洗车辆准备客户发票;
12、客户支付费用;
13、客户离开。
第2步、提炼出客户的行为动作:
1、客户来电预约;
2、客户驾车抵达;
3、客户提出车辆具体故障;
4、客户接受服务;
5、客户等候或暂时离开;
6、客户支付费用;
7、客户离开;
第3步、提炼出与客户接触的员工行为与动作:
1、服务部门确认预约时间;
2、服务咨询师接到客户并获取车辆信息;
3、故障诊断;
4、通知客户;
第4步、提炼出不与客户接触的员工行为动作:
1、估算所需的时间和费用;
2、服务咨询师排定并执行预约工作;
3、清洗车辆;
4、准备客户发票。
二、建立服务标准
标准化就是先明确岗位标准,再进行细节量化。服务标准是公司员工的服务规范,服务标准的建立是在服务流程基础上的,对每一个服务步骤建立相应的标准,要求员工按照标准动作来服务客户。
服务标准化是指企业以客户满意度为核心,以服务动作为标准化对象,规范公司员工行为,为外部客户提供,高品质的服务。
1、具体:服务标准必须具体量化,如规定微笑服务八颗牙齿,接听电话铃声不能超过三声。
2、可行:比如快准车服的送货上门服务,5公里之内,半小时之内送达
3、及时:比如快准车服的汽修厂客户要配件,必须在五分钟之内给答复。
4、一致性:服务标准要与客户的需求吻合,服务围绕客户进行。比如麦当劳的标准化管理:柜台高度92厘米,牛肉饼重量45克;薯条炸7分钟;可乐温度恒定4℃等。
实操步骤:
1、标序号。
按照服务过程的顺序,依次对服务步骤进行标序。
2、服务步骤。
服务流程图中所梳理出来的客户或员工的动作。
3、服务要求。
每一个服务步骤中,员工服务客户时的标准和要求。
4、客户满意度MOT
MOT(Moment of Truth):与顾客服务的过程中每一个能为顾客留下深刻印象的关键点,即决定性瞬间,关键性时刻。
举例:在海底捞吃饭能感受到哪些MOT呢?
专门的泊车服务生,无歧视车型;
周一到周五中午,免费擦车;
就餐前:若有很多人等候:免费的瓜子、茶水、水果、点心(爆米花),免费的杂志、报纸、上网;各类军棋、跳棋、象棋;擦鞋、美甲;儿童专区,有人陪宝宝玩耍;宝宝蛋羹;
就餐中:给每个人发围裙;给长发女士发橡皮筋;送上小塑料袋以防手机进水;给戴眼镜的顾客送上擦镜布;熟悉顾客的名字,甚至是老顾客的生日,纪念日;洗手间专人伺候,提供美发护肤用品等
5、MOT管理要点。
针对每一个MOT,制定出相应的措施,从而不断提升服务标准,打动客户。
实操举例:
继续以上面的4s店的服务流程举例:
1、客户电话预约:
服务要求:
1)来电铃声响三声再接;
2)接电话时,声音饱满热情,面带微笑;
3)礼貌地回应客户:你好,我是某某公司的小李,请问您怎么称呼?
客户满意度MOT:
1)铃声响了好几声,没有人接听;
2)接电话时不够热情,再因为工作繁忙,导致铃声响了好几次才接;
MOT管理要点:
1)电话旁边必须有人,离开电话时,要跟同事打招呼;
2)电话铃声响起,要迅速调整状态;
3)要主动跟客户说抱歉,说让您久等了,并请客户原谅;
2、服务部门确认预约时间;
服务要求:
1)需要跟客户确认的信息,包括客户出发时间,预计顾客到达时间,顾客的车牌号车型;
2)告知客户公司的具体地址和来公司的路线图,可以短信、微信等形式将地址和路线图发送至客户手机;
客户满意度MOT:
1)信息确认不完整;
2)工作忙,忘记告知公司的具体地址和路线图;
MOT管理要点:
1)制作出客户信息登记表,客户客服人员按照信息登记表的.内容和客户确认;
2)先编辑好公司的地址和路线图,与客户通话结束后,在第一时间将短信发送给客户;
3、客户抵达。
服务要求:
1)在客户预计抵达的时间前二十分钟,确认客户是否能准时到达;
2)再次确认客户是否清楚来公司的路线和公司的地址;
3)客户抵达时,要主动引导客户停车。
客户满意度MOT:
1)顾客因为堵车,无法正常到达;
2)顾客到达后,没有车位可以停车;
3)公司的位置不明显不容易找;
MOT管理要点:
1)随时跟踪客户,确认顾客到达时间。
2)根据顾客预计到达时间,通知停车位的保安留好专门位置。
3)设置专门的详细清晰指示牌引导客户。
4、服务咨询师接待客户获取车辆信息。
服务要求:
1)根据顾客预计到达的时间,主动迎接顾客,接待顾客要热情微笑。递上名片并自我介绍姓名,职务,职责。
2)向顾客获取行驶证和车辆保养手册。
客户满意度MOT:
1)没有注意到顾客到达;
2)顾客的车辆保养手册,忘记带在身上;
MOT管理要点:
1)设置铃声提醒服务咨询师,顾客已经抵达;
2)在顾客出发之前提醒顾客带好车辆保养手册;
5、客户提出具体故障。
服务要求:
认真倾听,顾客的阐述,准备专门的笔记本和笔,详细的记载顾客车辆的故障。
客户满意度MOT:
客户有难以表达和表达不清的故障。
MOT管理要点:
服务咨询师重复他对故障的意见,以便确认或从客户处获取更多信息。
6、故障诊断
服务要求:
根据顾客提出的故障信息进行诊断。当初步的诊断不能得出结果,要对顾客的车辆进行详细故障诊断。
客户满意度MOT:
故障诊断错误。
MOT管理要点:
为诸如系统鉴定和需求诊断等工作,设置科技含量高的核对表。
7、估算所需费用和时间。
服务要求:
与顾客一起确认维修项目,通过软件进行电脑的估价操作,确认完工所需的时间,打印合约,估价单,确认付款方式,收集正确的开发票所需的信息,名称,客户签字确认。
客户满意度MOT:
完工的时间有可能会比预估的长,导致后期顾客等待不耐烦,收集发票信息不准确。
MOT管理要点:
1)对于有可能会出现维修时间过长的顾客,要提前跟顾客打好招呼,做好心理准备。
2)对于容易混淆的字邀请客户用正楷字写清楚。
8、休息室等候或暂时离开。
服务要求:
提醒用户做好随身的物品保管,引导客户到休息区进行休息,要及时与客户沟通,回报修理情况,介绍其他业务增加机会,客户需要暂时离开的,道谢后要送客户离开。
客户满意度MOT:
客户离开时因为车辆维修,造成出行困难,临时有事,需要和暂时离开的客户联系。
MOT管理要点:
1)主动询问离开是通过什么方式离开,如果坐出租车,要主动提前叫好出租车
2)记录好客户随身携带的手机号码,以备随时联系。
3)及时汇报修理进度,比如用进度牌提醒客户,红色表示等候,黄色表示已上台开始修理,绿色表示很快修好。
9、排定并执行,预约工作
服务要求:
由服务咨询师负责给班组长,按班组长的能力状态进行分配,记录接受车辆信息,服务咨询师时刻关注车辆维修进度,并告知客户。
客户满意度MOT:
没有按照估价单的时间完成维修任务,维修任务发生变化。
MOT管理要点:
随时保留部分时间,以容纳其他客户,要及时报告班组长和服务咨询师,并让服务咨询师跟客户沟通好,获得客户谅解。
10、质检部门验收:
服务要求:
技师对自己的维修车辆进行质检,班组长进行复检,车辆总检对车辆进行最终检验,服务咨询师交车前的自检。
客户满意度MOT:
车辆维修不达标。
MOT管理要点:
填写质量保证卡约束自己,进行认真检查,出具质检不合格报告并反馈原因。
11、通知客户:
服务要求:
1)服务咨询师要在车辆进行清洗时,通知顾客取车;
2)对于暂时离开的客户,在车辆维修好进行检查时,要通知顾客取车;
3)维修时间长,需要一天以上的顾客,要事先跟顾客沟通好取车时间;
客户满意度MOT:
顾客取车时,可能因为交通拥堵等原因不能及时到达。
MOT管理要点:
跟顾客约定的取车时间尽量商量好,不要安排在上下班高峰拥堵时段;
12、清洗车:
服务要求:
1)总检合格后,如果顾客接受免费洗车服务,将车辆开到洗车工位,同时通知车间主管及服务咨询师,已开始清洗。
2)清洗车辆外观必须确保不出现漆面划伤,外力压陷的情况。
3)彻底清洗驾驶室后备箱,发动机舱等部位,烟灰缸,地毯,仪表等部位的灰尘都要整理干净,注意保护车内物品。
4)清洗后将车辆停放到竣工停车区,车辆摆放整齐,车头朝向出口方向。
客户满意度MOT:
1)工作人员身上有金属制品,划伤车辆。
2)维修部位清洗不干净。
MOT管理要点:
1)规定工作人员随身不能携带金属物品;
2)维修部位提前告知负责清洗工作人员,要进行重点清洗。
13、客户支付货款。
服务要求:
1)服务顾问陪同顾客到收银台结账,结算员将结算单发票等叠好,注意收费金额朝外;
2)将找零及出门证放在叠好的发票上面,双手递给顾客,收银员感谢顾客的光临与顾客道别。
客户满意度MOT:
顾客对收费疑义;
MOT管理要点:
依照车辆维修结算单向顾客解释收费情况,请顾客在结算单上签字确认。
14、客户离开:
服务要求:
1)服务咨询师将车钥匙行驶证、保养手册等相关物品交还给顾客。
2)将能够随时与服务咨询师取得联系的方式告诉顾客。
3)引导顾客离开,并对顾客的惠顾表示感谢。
客户满意度MOT:
顾客离开时,将随身物品放在公司,忘记带走。
MOT管理要点:
顾客离开时要提醒,顾客拿好自己的,随身物品。
;客服工作流程
一、客服工作职责:
1、负责电话的接听,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉 等。 2、负责客服系统网络平台客户下单,受理临时客户下单、客户咨询、客户 查货、客户投诉等。
3、将确认后的客户下单信息传递至营业员和操作分拨中心值班经理。 4、跟进业务受理后处理情况。 二、工作平台
(一)电话服务 :1、基本功能: 电话服务能使客户服务人员在最短的时间内处理尽可能多的用户呼叫, 包括 业务受理、咨询、投诉、查询等。其基本功能包括: 录音、智能转换、文本与语音合成、自动呼叫分配、来电排队功能以及来电 号码的显示等功能。
2、电话服务的分类按照使用的功能主要分为接入和外呼两种。 1)接入即接听电话,接受客户下单、电话咨询、处理客户投诉建议等问题 2)外呼是通过系统主动拨打客户电话,进行电话营销或客户回访。提升企 业形象,提高营销效率等。
(二)网络服务: 1、网上下单功能 提供在线运单填写功能使客户能够方便的通过网络下单。
2、网上在线服务平台 借助网上在线服务功能,客户服务人员借助文字交流,就可以实现与客户的 实时交流与沟通, 从而实现网上下单、 网络查询以及收集网上投诉与建议的功能。
3、网上查询功能(要求必须使用中铁托运单才可以查询) 提供专门的查询通道, 使客户不用拨打电话查询就可以知道货物的实时状态 与位置。减少了客户服务人员工作量,同时增强了客户体验。
4、网上投诉与建议功能 除了在线服务平台功能之外, 客户还可以通过网站设立的专门投诉与建议通 道来提交自己的投诉与建议内容。 三、日常工作:
(四)货物跟踪与客户查询处理:
1、货物跟踪:客服人员发送业务单给营业员后,需进行提货跟踪,营业员或调度员必须在规定时间内提货或配送。每次跟踪完毕后,客服人员都要将所跟踪业务单的跟踪内容填写在该单的跟踪记录中。
2、客户查询的受理:客户查询一般包括电话查询、网络在线查询以及客户网站查询。无论来自哪一个渠道的查询,客服人员都要耐心解释与回应,并根据不同的查询类型给予不同的处理。 (五)、投诉与建议处理
投诉的来源一般包括客户分别电话、网站投诉电话、在线平台投诉与建议。客户一般的投诉类型包括运输时效的投诉,运输费用投诉和服务态度服务。无论是通过何种方式投诉,我们都要了解客户真正投诉的原因及类型并及时与客户沟通进行处理。如果客户是建议,则记录建议。客服人员将客户所有的投诉和建议记录后,客服人员系统会形成客户投诉与建议报表,以便公司管理层及时调整经营活动。
以上内容是小编精心整理的关于客服工作流程 客服工作流程图及岗位职责的精彩内容,好的文章需要你的分享,喜欢客服工作流程 客服工作流程图及岗位职责这篇精彩文章的,请您经常光顾吧!
下一篇:更多农历
本文标题:客服工作流程 客服工作流程图及岗位职责
本文链接:http://m.xzfx123.com/article/111191.html
一篇好的文章需要好好的打磨,你现在浏览的文章是一篇关于客服工作流程 客服工作流程图...
一篇好的文章需要好好的打磨,你现在浏览的文章是一篇关于电台发报机工作原理 发报机工...
一篇好的文章需要好好的打磨,你现在浏览的文章是一篇关于高校就业工作经验交流发言稿 ...
一篇好的文章需要好好的打磨,你现在浏览的文章是一篇关于伊的家工作的感受 伊的家工作...
一篇好的文章需要好好的打磨,你现在浏览的文章是一篇关于二建小白怎么通过二建的 没单...
一篇好的文章需要好好的打磨,你现在浏览的文章是一篇关于党群服务中心工作职责内容 党...
一篇好的文章需要好好的打磨,你现在浏览的文章是一篇关于教学工作的中心环节是 教学工...
一篇好的文章需要好好的打磨,你现在浏览的文章是一篇关于2024年学校师德师风工作计划 ...
一篇好的文章需要好好的打磨,你现在浏览的文章是一篇关于王俊凯工作室 王俊凯工作室微...
一篇好的文章需要好好的打磨,你现在浏览的文章是一篇关于138译码器的工作原理 cd4511译...