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1、承担公司会议相关的会务工作，如人员通知、会议纪要整理等。
2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作。
3、收发并整理公司往来文件、信函等，并做好登记保管工作。
4、及时传达上级指令，做好督办工作。
5、管理公司员工的个人档案资料，做好档案的接收、保管工作。
6、收集部门月工作计划，制作周工作简报。
7、负责公司其他行政事务的相关工作。
8、负责办公室的文秘以及信息还有相应的机要保密工作。
9、做好会议纪要，并且还要负责公司岗站的更新。
10、完成上级交代的其他工作任务。
文员的入职条件：
1、入职者必须要做到身心健康。
2、并且还要符合所应聘单位的岗位职责要求。
3、在平时有着端正的工作态度，并且还要积极向上，并且工作十分的热情。
4、在工作当中是必须要做到时刻服从单位安排。
5、在工作当中还必须要能承受基本的工作压力。
6、也必须要做到能与同事和睦相处，可以给自己营造一个良好的工作环境。
7、需要精通各类办公室软件和办公用品，简单的复印身份证、办公软件、资料查找，培训照片，能够有熟练使用word、excel、ppt的能力，这些都要独立能够使用，辅助领导的各类工作。
8、需要有良好的文字处理能力，这是提升自己、脱颖而出的机会，在一些正规文件撰写的时候能够排上大用场，让领导刮目相看。
做文员的工作性质属于公司行政人员。
主要职责包括：
二：认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达。
三：将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四：负责办公室的其他日常事务，并负责来访，接待，引见，收发传真，考勤登记，以及接听电话等。
五：参与、策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。
六：收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作，合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。
七：协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。
八：及时完成领导交代的事务，并做好办公室的清洁卫生工作。
文员的工作职责：1、接听、转接电话，接待来访人员；2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，并做好办公室的档案收集、整理等工作；3、负责总经理办公室的清洁卫生；4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司打印管理规定，保管使用公章，并且对此负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐的登记，并且对餐费做统计以及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄以及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月的考勤并且交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他的临时工作。
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