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档案工作标准化的内容（三种划分标准）
档案工作标准化是一个过程，包含制定、发布和实施档案工作标准三部分内容。这里着重介绍档案工作标准的制定和标准类型。
按照发生作用的范围和审批程序，档案工作标准可分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。（四种标准）
档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，国家质量监督检验检疫总局发布，中国标准出版社或中国档案出版社出版。国家标准分为强制性标准（以“GB”表示）和推荐性标准（以“GB/T”表示）。有效年限一般为5年，过了年限后，就应修改或重新制定。《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822-2008）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）等都是档案工作的国家推荐性标准。
档案工作行业标准，是在全国档案行业内统一执行的技术标准，由国家档案局发布并报国家质量监督检验检疫总局备案。行业标准也分为强制性标准和推荐性标准，目前发布的基本上为推荐性标准，以“DA/T”表示，如《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）、《档号编制规则》（DA/T13-1994）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）等。
档案工作地方标准，是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准。一般是在没有国家和行业标准，又需要有地方统一要求的情况下，可由省级标准化主管机关制定地方标准，以“DB”表示，如浙江省档案局起草、浙江省质量技术监督局发布的《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）。在国家和行业标准公布后，地方标准即应废止。
档案工作企业标准，是在企业范围内需要协调统一的档案管理要求、技术要求等，由企业制定并发布。企业标准，一般以“Q”作为开头。
档案工作标准内容涉及档案工作专业名词术语标准、代号代码标准、档案著录和目录组织标准、标引语言标准、档案工作各项业务建设标准以及档案库房、装具、各种设备标准等。
DA/T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records
企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management
企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records
具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
3.4档案信息化Archival Information
运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705 文书档案案卷格式
GB/T 11821 照片档案管理规范
GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范
DA/T 1 档案工作基本术语
DA/T 12 全宗卷规范
DA/T 13 档号编制规则
DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范
DA/T 22 归档文件整理规则
DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
DA/T 31 纸质档案数字化技术规范
DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则
DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范
JGJ 25 档案馆建筑设计规范
ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则
IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南
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