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文员的工作职责：1、接听、转接电话，接待来访人员；2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，并做好办公室的档案收集、整理等工作；3、负责总经理办公室的清洁卫生；4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的发送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司打印管理规定，保管使用公章，并且对此负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐的登记，并且对餐费做统计以及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄以及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月的考勤并且交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他的临时工作。
文职类的工作有哪些
1、文职类工作包括行政文职类工作、人事文职类工作、文案文职类工作、档案文职类工作、销售文职类工作等。文职类工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员的工作。
2、行政文职类工作人员的主要工作为负责办公室的日常。
3、人事文职类工作人员的主要工作为负责员工的招聘、员工职位的调动及员工的辞退等工作。
4、文案文职类工作人员的主要工作为撰写工作报告、宣传文案、起草文件合同等。
5、档案文职类工作人员的工作为负责整理保管公司的文件及合同等。
6、销售文职类工作人员的工作为协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
办公室文员的工作比较杂，主要是公司做好保障工作。
办公室文员工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
行政文员职位说明书
岗位名称：
行政文员
任职应具备的条件和要求：
一、学历：
中专以上文化程度。
二、工作经验：
有文件管理工作经验。
三、应具备的知识：
1、文秘知识。
2、文件管理知识。
3、会做账表。
4、具有强烈的责任心与团队意识。
工作内容及方法简述：
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
五、负责档案的借阅、复制和利用。
六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。
七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。
八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
行政前台文员工作职责：
1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸。
2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯。
3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，XX公司。”。若自动转拨，三分钟内必须转为人工。来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门。
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
5、负责收发管理报纸、信函。
6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗。
7、接受行政助理安排的其它工作。
人事文员的工作工作职责：
1、接听、转接电话。接待来访人员。
2、人员的到职和离职的相关手续的办理。
3、负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。
4、员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐留底。
16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
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