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做好HSE管理体系运行工作的具体措施:
一、各级领导以身作则,积极参与HSE工作?
在HSE体系实施过程中,各级领导的重视和齐抓共管是体系建立的前提,是推动体系前进的动力。企业领导对HSE的重视不能仅仅维系在口头承诺上,还应以身作则,积极参与体系的建设和实施,定期主持召开HSE例会,签发HSE文件,组织体系审核、管理评审,为HSE管理方案的落实提供人、财、物等方面的支持,在体系实施过程中碰到诸如HSE管理职责的调整和划分、规范化的HSE管理带来原有工作程序改变、HSE责任制考核的落实等问题时,企业领导应及时主持召开HSE工作领导小组会议,协调解决问题。企业部门领导应以身作则,认真履行本部门HSE职责,积极配合HSE管理部门完成各项HSE工作;企业基层领导要发动本单位员工严格执行HSE管理制度,积极参加培训,参加危害识别和作业安全分析等HSE活动,规范个人HSE行为,鼓励先进,实现全员的HSE管理,避免出现人为的执行偏差。
二、大力开展HSE宣传和教育
HSE管理体系是一种全新的管理模式,只有使全体员工具备正确的HSE思想意识和观念,并自觉按HSE的管理标准来规范自己的行为,在企业内部逐渐形成一种HSE文化,在这种文化氛围中体系才能够很好的实施。
1.开展一系列的宣传活动,提高全体员工对HSE的认识
可采取以下方式:在企业内部广播站、电视台定期或不定期地播放HSE新闻,包括管理体系的实施进度、工作动态、典型事例等;编制HSE月度信息公报,利用简报向全体员工公布不安全行为、状况、事故隐患、员工反馈意见等;在工作场所树立HSE标志牌,标明有关HSE的方针、目标、制度、规定等;组织开展HSE问卷调查,针对员工对HSE的理解程度、对本岗位HSE职责的熟悉程度等一系列问题展开调查;开展HSE宣传周,宣传体系建立的意义以及体系的要素、模式和有关要求等;组织HSE知识竞赛,宣传HSE基础知识。
2.分层次对员工进行意识培训
首先,对企业高层管理人员进行意识培训。培训内容包括国家、集团公司、企业有关HSE的方针、政策、法律、法规及有关规章制度、领导承诺、职责、HSE管理体系的原理、原则、功能及控制方法等,明确高层管理人员在体系实施中的关键地位和主导作用。
其次,对中层管理人员进行意识培训。培训内容包括国家、集团公司、企业有关HSE的方针、政策、法律、法规及有关规章制度、标准、HSE的基础管理知识、本部门、本岗位的HSE职责等。
三、对执行层的培训
人员主要包括基层单位负责人、班组长、安全员、员工等,培训重点应放在实施HSE管理体系的重要性、员工的HSE职责以及作业指导书上,使执行层人员明白遵守方针、程序和体系要求的重要性,清楚其工作区域存在的实际或潜在的HSE风险 以及个人工作改进所带来的HSE益处、处理事故和紧急情况的作用及职责、了解不遵守程序的潜在后果等,在培训过程中不断用事例进行说明。
做好标准化体系持续改进工作对明确每名员工的权限、职责、工作流程、工作标准,形成系统化、层次化、责任到位的管理制度,建立透明、开放、持续发现并改进问题的机制起到了积极的促进作用。
一、落实责任,确保工作的主动性和组织的推动力
制定了详细的实施进度计划,确定了各时间段的工作任务和目标,并适时进行督促和验证,较好地保障了标准化体系建设工作的有效开展。
二、强化培训,不断统一思想、提高认识
标准化体系建设是一项需要全员了解、全员认知和参与的工作。为了做好标准化体系知识的普及,从管理标准、工作标准、技术标准三方面展开,精心策划组织了标准化基础知识与要求培训,提升我厂员工对标准化体系建设工作认识起到了积极的推动作用
三、理顺业务关系,优化业务流程
通常情况下,进行标准化文件文件的编写,进行流程识别与描述。在标准化体系建设过程中,使各职能块的业务流程得到更加全面、充分的梳理,增加了对工厂层面的流程图绘制的内容,优化了业务流程。
四、继承标准化体系,提升文件编写质量
文件编写是标准化体系建设过程中工作量最大、也是最重要的部分,为确保文件的系统性、协调性、适宜性,在文件编写工作的推动中,一是对各部门的文件编写成员提出了以管理人员为主体、技术或业务骨干参与的明确要求。
五、加强内审员队伍建设,夯实人才基础
以提升工厂内审员能力,增强管理体系有效运行以及持续改进提供更为有效的内审支持为目的,提高内审员队伍对标准要求、内审方法的掌握。
六、发挥内审作用,确保体系运行有效
体系审核的目的是向企业的领导者提供各体系要素是否有效实施的证据,以便根据审核结果找出存在的问题,采取纠正措施,进一步完善质量管理体系。
做好医药物流体系管理工作论文应该:明确目标、规范操作、优化供应链、合理库存策略、信息化建设。
1、明确目标
医药物流体系管理是指对药品的采购、运输、仓储、配送等环节进行全面管理和协调,以确保药品及时、准确地到达患者手中的过程。做好医药物流体系管理工作,有助于提高医疗服务水平,降低医疗成本,保证药品供应的可靠性和安全性。
2、规范操作
包括采购、配送、库存管理等环节。规范操作可以减少不必要的流程和操作成本,提高物流效率和质量。例如,可以采用先进的物流管理软件,对药品采购、库存、配送等环节进行信息化管理,实现药品的可追溯性,提高物流的安全性和准确性。
3、优化供应链
优化供应链可以提高药品供应的可靠性和稳定性,减少物流成本和风险。例如,可以采用供应商管理库存模式(VMI),对药品库存进行集中管理,根据实际需求和销售情况及时调整库存水平,降低库存成本和缺货风险。
4、合理库存策略
接下来,需要制定合理的库存策略,包括库存调度、仓储技术等方面。合理库存策略可以提高药品供应的及时性和准确性,降低库存成本和风险。例如,可以采用先进的仓储技术,如自动化仓储系统、仓储管理软件等,提高仓储效率和准确性,减少人为误差和损失。
5、信息化建设
信息化建设可以提高物流管理的智能化和自动化水平,减少人力成本和操作误差。例如,可以采用物流管理软件,对药品采购、库存、配送等环节进行信息化管理,实现药品的可追溯性,提高物流的安全性和准确性。
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