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1、负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责
2、负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。
3、负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。
4、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
5、对购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决。
6、搞好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因是，损坏有报告，记帐有凭证，调整有依据。
7、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。
8、忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料，为改善管理，提高经济效益提供依据。
9、掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。掌握材料供应价格及预算价格，如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。及时掌握现场的工程变更情况及时供料。材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过三天。
10、工程的大宗材料如：钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购，零星材料及变更材料由项目部材料员采购。
11、掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。
12、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确定价格。
13、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。
资料员的工作职责是做好项目的资料管理工作。
1.负责收集、整理、归档本单位所签订合同及施工过程中的各种报审、变更、签证资料，并按工程进度及时收集相关资料。
2.负责收集本单位开工后的全部技术资料、质量验收记录及竣工验收资料等，并按工程进度及时收集相关资料。
3.负责保管本单位的图纸资料，并建立完整的档案。
4.负责编制项目施工技术计划和施工组织设计，负责收集、整理、归档资料及图纸等，确保完整和准确。
5.负责施工过程中各种文件、图纸、技术方案等资料的收发与传递，确保齐全和及时。
7.负责管理本单位的项目档案，确保资料的完整和准确。
8.负责项目技术档案及试验检测档案的收集、整理和保管工作，确保其完整和准确。
10.负责本单位的安全技术档案的管理工作。
11.完成上级领导交办的其他工作任务。
主要工作有：
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
二、参加分部分项工程的验收工作；
三、负责计划、统计的管理工作；
四、负责工程项目的内业管理工作；
五、完成工程部经理交办的其他任务。
《中华人民共和国建筑法》第十三条
从事建筑活动的建筑施工企业、勘察单位、设计单位和工程监理单位，按照其拥有的注册资本、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等资质条件，划分为不同的资质等级，经资质审查合格，取得相应等级的资质证书后，方可在其资质等级许可的范围内从事建筑活动。
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