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最近刚工作的朋友,在微信上求助我:“我们公司的领导,总是喜欢临时给你派一些额外的任务,不在我工作的范围内,我该如何处理这种情况呢?”
我相信大家在工作中多多少少会遇到这样的情况,本来不属于自己的任务,领导临时丢给你,有的时候,甚至是临近下班的点,直接拒绝领导怕以后日子很难过,不拒绝感觉难受的是自己。
今天就针对“如何拒绝领导,安排自己不想做的工作?”给大家几种解决方案。
一、任务有难度,需要耗费时间,你怎么拒绝?
1、用手头上重要的事情推辞如果领导给我们安排的任务很困难,需要耗费很多时间和精力,会打乱生活平衡,而你自己不是很喜欢,你可以用手上现有的工作进行推辞。比如我们可以这样跟领导说:“李总,您让我写的会议报告,我现在也还没有写完呢,您这周三不是急着要吗?您看我要不先专心把这个任务完成,不然这周三的会议没办法顺利进行了”。如果这个时候,你手上工作确实比较重要,老板可能会放过你。
2、可以先答应,后拖延直接拒绝老板比较伤害感情,不利于以后的发展,我们可以应该先答应下来,利用缓兵之计,你可以整理一下最近工作的资料,然后像老板好好说明现状和情况。举个例子,你可以这样跟领导说:“李总,没问题,这个事情你先放我这儿吧,等我的报告写完之后,我马上就着手去做,不过可能要到两天之后啊,我不知道您是否着急要。”先说明状态,让老板心中有数,并且说明影响的后果,如果做这份工作,你可能会耽误更多的时间,领导自然会衡量事情的权重。
二、对于领导有“刁难”意味的杂事怎么拒绝?
1、推荐合适人选,交给别人来做如果遇到老板故意“刁难的情况”,可以说自己不太擅长这方面,怕耽误进度,推选出更合适的人选。举个例子,你可以这样跟领导说:“李总,老板方案策划这件事情我不是特别擅长,我本身是设计出身,我怕做出来效果不好,耽误大家进度,文案策划这方面小王比较合适,他是专门做这个的,专业的人做专业的事情,这样最合适”。
2、更换工作内容如果老板故意给你安排很难的内容,自己要学会拆分,分解任务,更换工作内容。举个例子,你可以这样跟领导说:“李总,你看这样行吗?这件事情我先来办,在文案这块我比较擅长,我来策划,但是给每个客户建档的工作,能不能文员小张来做,我们双方配合来做,效率会更高。”这样子讲,那就是两全其美,不但得到领导的信任,而且做自己擅长熟系的部分,也没有增加更多的困难。
三、写在最后
职场中领导临时派活,这种事情会时常发生,我们首选要判断老板的目的,如果把一直重要紧急任务交给你,说明领导想培养提拔你,一般不要直接拒绝,这是一次锻炼自己能力的机会,可以好好把握。
如果老板是为了“刁难”派杂活,你可以表明自己的立场,不要做老实人,免得得不偿失。拒绝额外的工作,确实对当下看,有好处,毕竟不用多干活;但从长远看,失去了老板对你以后的信任与提拔,得不偿失。
人各有志,不是每个人都有这么都乐于接受老板的临时任务,但如果别人因为多做了任务升职加薪,我们也不要酸,坦然面对就好。摆正心态,职场就是一个历练自己的过程。
1. 用上级领导的要求来拒绝
当你手上有高级领导安排的工作,而直接领导又过来给你交代事情时,你可以借用高级领导的权威,来摆脱这些事情。比如说,局长让你写一篇发言稿,而主任又要你写汇报,你就可以对主任说:“主任,我也很想写这篇汇报,可局长已经安排了一项工作给我了,而且要的很急,指定我这段时间不要干别的,专职干这个,要不,您跟局长报告一下,我先把您这个完成了,再去做他的?”,通常情况下,主任是不敢去协调和报告的,只能把这件事情交代给别人。
2. 用任务要求来拒绝
如果我们手上有大量的工作要做,而直接领导还给你派活时,你也可以用其他工作来推脱。比如说,你现在不仅要完成一个活动方案计划,还要写一篇汇报,而主任又要你写汇报稿,你可以说:“主任,我可以写,但您看我现在手上几个工作都没完成,要不我来写这个稿子,您帮我找个人把这几件事做了吧?”。一般领导都不愿意让工作中断,只好再去找人写汇报稿。
3. 推荐合适的人来拒绝
有时候,我们拒绝领导,会让领导陷入困境,他本来已经想好让你来做这件事情,你的拒绝,只能让他重新再考虑,这个时候,我们要学会给领导减轻压力,巧妙的推荐合适的人来完成。比如说,领导叫你写汇报稿,你可以说:“主任,您看我这边都忙不过来,要不你让某某写吧,他对这情况很熟,也有文字功底,目前他也没什么事,完全可以来做件事。”如此,既给领导解决了问题,又巧妙的推掉了事情。
拒绝领导的工作调动是一件比较敏感的事情,需要婉转地表达自己的想法,同时还要考虑到维护好与领导的关系。以下是一些婉转拒绝领导工作调动的建议:
1.表达感谢。首先,要表达对领导的关心和重视的感谢,同时表达自己的感激之情。这样可以表明自己对工作调动的态度,同时也能够让领导感受到自己的诚恳和尊重。
2.坦诚直言。在表达感谢之后,要坦诚地向领导说明自己的想法和原因。可以说出自己的顾虑和困难,以及对现有工作的热爱和责任感。同时,也要向领导说明自己希望能够继续留在现有岗位上,为公司做出更大的贡献。
3.提供替代方案。如果领导还是坚持要求自己进行工作调动,可以提供一些替代方案,例如在现有岗位上承担更多的工作职责,或者推荐其他同事代替自己进行工作调动。这样可以让领导看到自己的诚意和努力,同时也有助于维护好与领导的关系。
4.保持沟通和协商。在表达自己的想法之后,要与领导保持沟通和协商,听取对方的意见和建议,并尝试找到一个双方都可以接受的解决方案。这样可以避免让事情变得更加复杂和棘手,同时也可以维护好与领导的关系。
总之,婉转拒绝领导的工作调动需要考虑到多方面的因素和关系。在表达自己的想法时,要注重言辞和方式方法,同时还要考虑到公司的利益和与领导的关系,尽可能地做到婉转、诚恳和尊重。
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