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每个公司都有前台,那么前台接待工作内容是什么呢?我们来了解一下吧。
【前台接待工作内容】
(一)接听电话
接听电话后的第一句问候语:“您好,这里是,
对于此种电话,前台文员须先问三个问题:
你是哪里?――询问公司名称。
你贵姓?
有什么事?――了解目的。
(你是哪里?你贵姓?有什么事)
(二)前台接待
1、客户来访:前台文员先进行来访登记,然后立即通知相关的销售人员(或销售部经理)到前台来接待,客人走时登记离开时间。
2、求职者面试:通知相关招聘人员前来接待。
(三)销售代表:由招聘部招聘专员专门在前台接待
(四)销售经理:总经办
(五)招聘经理、招聘专员:
外来访客:了解探访对象,进行来访登记。
(1)要先问三个问题(你是哪里?你贵姓?有什么事?)
(2)属于媒体(杂志、报刊、电视台等)
(3)属于参观客人,先询问是与谁联系的
送货人员:电话通知相关的采购人员验收货物。
(1)属于电脑设备、网路设备,通知网管
(2)属于办公用品,通知人事行政助理
(三)日常工作
1、开关射灯及办公区域照明。
2、来访人员的出入登记表
3、每日更新销售人员分机表。
【什么是前台接待】
前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。要求有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;熟悉行政、办公室管理相关工作流程,
良好的沟通、协调和组织能力;熟练使用办公自动化设备及办公软体;良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。【怎样做好前台接待】
一般来讲,前台岗位都是坐着,但是当有来访者时应该立即起身,微笑致意迎接并且问候“您好,
请问您找哪位?”。确定对方找谁之后,还要询问是否有预约,在确认预约之后,要立即为来访者联系。另外,一些公司是要求填写来访登记表的,如需填写,应双手将登记表文字正面朝向对方递给来访者填写,在对方填写完毕之后要说“谢谢”。之后便可以引领来访者到会客室或者休息区等候,引领时要注意稍微领先于客人两三步,引导至会客室后示意对方在面门的位置就坐,还要主动为其拉椅子。待对方就坐后,请对方稍等为其倒水。如果对方在等待了约十分钟后,要找的人还在忙,此时应过来关照一下来访者并说明情况。最好是拿来阅读物或为访客续水,万不可扔在那里不管不顾。
如果接待者让来访者直接到办公室去,恰好此时前台又只有一个人。那么应用规范手势指示,并明确如何到达。若是由前台引领至办公室,应先敲门进入,即使门是开着的。
假设来访者知道找谁,但是没有预约,前台要打电话询问。那么出去对于来访者的礼貌和便于婉拒,即便是当事人直接接听电话,都可以当做是其他人接听。
当来访者离开时,也应起身礼貌向对方致意,并问候“慢走,再见”。
同时,值得注意的是,作为前台接待人员形象至关重要,所以应化淡妆上岗,并保持衣着的干净、整洁。
【前台接待的工资】
基本上前台接待的工资并不是很高,当然这也不是一定的,是根据不同城市不同公司所定的,如果你在大公司对于前台要求很高,比如说大学学历,语言要求之类的,那么工资可能也会达到5000元左右,一般刚工作的时候都差不多,如果资历深一些,自己比较努力形象也不错的话,开始应该是前台工资高。但发展来看可能文员稍好些。不过只要自己努力,都可以的。不要太在意工资,只要能够养活自己,做一份自己喜欢的工作。
都可以当做是其他人接听。当来访者离开时,也应起身礼貌向对方致意,并问候“慢走,再见”。
同时,值得注意的是,作为前台接待人员形象至关重要,所以应化淡妆上岗,并保持衣着的干净、整洁。
【前台接待的工资】
基本上前台接待的工资并不是很高,当然这也不是一定的,是根据不同城市不同公司所定的,如果你在大公司对于前台要求很高,比如说大学学历,语言要求之类的,那么工资可能也会达到5000元左右,一般刚工作的时候都差不多,如果资历深一些,自己比较努力形象也不错的话,开始应该是前台工资高。但发展来看可能文员稍好些。不过只要自己努力,都可以的。不要太在意工资,只要能够养活自己,做一份自己喜欢的工作。
行政前台访客流程:
1、访客到来起身微笑迎接问好,问明访客来意;
2、安排客人填好“来访登记表”(根据公司制定表格定),并上好茶水;
3、在访客登记表格期间,联系客人要拜访的负责人员;
4、根据负责人员要求,将客人带入制定会客会议室或则负责人办公室;
5、客人拜访完毕,出门时起身微笑欢送。
公司前台是外界对公司的第一印象,所以公司用人部门对前台工作人员的外型要求比较高,前台员工工作时候应着装整洁,面带微笑,因前台工作对外联系沟通较多,所以性格要活泼开朗,但是前台的工作比较繁琐,所以性格活泼的同时也要细致、耐心、温柔,所以一般公司前台会更多的聘用女性员工,一个工作能力出色的前台也表现了一个公司的综合实力,公司前台的工作主要职责主要有:
1、接听电话,接收传真,按要求记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销应礼貌回绝;
3、保持公司接待区域清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责员工考勤系统维护、每月考勤统计及外出人员登记管理;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、做好材料收集、档案管理等工作。
一、基本流程
1、接待前
确定来访人员人数、姓名、性别、级别、来访时间、行程、来访主要内容以及有何具体要求。一般情况下,对方都会有邮件或传真等发过来,接待方必须认真核实以上内容,并根据来访人数确定1—2名具体联络人,以便及时沟通联系。
根据来访规模和分工负责的原则,召集负责后勤、具体业务、公安交通、信访稳定、参观点等部门负责人,安排具体事务,以便明确职责,分工负责。
2、接待中
安排人员及领导到交接处迎接。要提前10分钟到达交接处,以示尊重。引导车要做好引导工作,到达参观点后要及时调度车队停放。
联络人员每到一个参观点前就要和下一个参观点负责人联系,做好大门开放工作。在参观过程中,要注意摄像、照相保存资料。参观过程的临时休息地点要做好各项接待工作。如:准备好水、烟、水果、湿巾,做好卫生间保洁等。
3、接待后
礼送客人至交接处,做好接待总结工作,做好酒店食宿费用结报工作。
二、基本礼仪:
1、仪容仪表礼仪
头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。坚持洗脸,保持面部清洁,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。保持双唇和牙齿的干净,消除口腔中的异味。
2、介绍礼仪
自我介绍。先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。在普通场合,介绍人应由秘书、陪同、接待人员等专业人士或与双方均熟悉之人担任。在重要场合介绍贵宾时,介绍人则必须由在场之人中地位最高者担任。介绍他人之前应征得双方的同意,尤其要了解地位较高一方有无此种意图。
3、握手礼仪?
握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。
扩展资料:
其他注意事项:
1、对各参观点及路线事先要进行踩点,做到路线畅通、参观点准备充分。
2、在接待前,要注意获取各部门接待负责人的联系电话,以便及时联系。
3、车辆的安排要事先通知驾驶员何时、何地待命。
4、讲解人员要做好充分准备,包括音响设备的事先调试等。
5、通知新闻媒体做好新闻报道工作。
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